2025年生鲜冷链损耗分担协议

2025年生鲜冷链损耗分担协议甲方（供应商/发货方）：[填写具体公司名称和地址]乙方（承运商/收货方）：[填写具体公司名称和地址]鉴于甲方为乙方提供需要全程或部分处于冷藏/冷冻状态运输的生鲜产品（以下简称“生鲜产品”），乙方负责将生鲜产品进行冷链运输，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就运输过程中产生的损耗分担事宜，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“生鲜产品”指协议约定由甲方供应，在运输过程中需要全程或部分处于冷藏/冷冻状态的农产品、水产品、肉类、乳制品、速冻食品等。1.2本协议所称“冷链运输”指通过冷藏车、保温箱、冷藏集装箱等设备，并配合温控技术，将生鲜产品在运输、存储、装卸等环节保持规定温度的物流过程。1.3本协议所称“损耗”指在约定的冷链运输过程中，因温度波动超出标准范围、操作不当、设备故障、延误、包装破损、产品自身特性（如成熟期）等原因导致的生鲜产品数量减少、品质下降（如腐败、霉变、异味、颜色异常、解冻、碰伤、压坏）或完全失去食用价值等情况。损耗形式包括但不限于数量损耗和质量损耗。1.4本协议所称“标准损耗率”指在特定品类、特定运输路线和标准操作条件下，行业内普遍接受或双方协商确定的合理损耗比例，本协议约定标准损耗率为[填写具体百分比，如1.5%]。1.5本协议所称“异常损耗”指超出标准损耗率的、由非正常因素（如不可抗力、明确的责任方过错等）造成的额外损耗。1.6本协议所称“责任方”指根据协议约定或事实认定，对产生异常损耗负有直接或间接责任的主体。第二条损耗计算与确认标准2.1损耗的计算通常基于发货时的数量清单（如送货单、装箱单）和收货时的实际验收结果（如签收单、验收报告）。2.2双方约定在冷链运输过程中进行温度监控，并由乙方记录全程温度数据。温度数据应作为判断温度波动是否超标及损耗是否因此造成的依据。温度监控频率、设备要求、数据保存期限等按[另行签订的技术协议或双方约定执行]。2.3损耗确认流程：2.3.1现场验收：乙方在接收货物时应立即进行外观和数量验收，并在签收单上注明验收情况，包括发现的损耗情况。如有异议，应在签收单上明确记录，并应在[例如：4小时]内通知甲方。2.3.2抽样检测/品质评估：对于难以通过外观判断品质损耗的情况，可由双方协商一致，委托双方认可的第三方检测机构或具备资质的人员进行抽样检测或现场品质评估，其结果作为确认损耗程度和性质的依据。2.3.3数据关联：损耗的确认应尽可能与温度监控数据、运输时间、路线、操作环节等信息相结合分析。第三条损耗分担原则与机制3.1标准损耗承担：对于在标准损耗率范围内的损耗，由甲方承担。3.2异常损耗责任认定与承担：3.2.1甲方责任：如因产品本身质量问题（如发货时已腐败、包装严重破损）、信息提供不实（如温区要求错误）等导致损耗，由甲方承担全部或主要责任。3.2.2乙方责任：如因运输过程中温度控制失效（设备故障、未按规范操作）、运输延误超过[填写具体时间，如24小时]且非不可抗力导致、装卸操作不当、未遵守甲方提出的特殊操作指示等导致超出标准损耗的异常损耗，由乙方承担全部或主要责任。3.2.3双方责任/不可抗力：如因双方共同过失或不可抗力（如自然灾害、政府行为导致道路中断等）导致损耗，应根据责任大小或影响程度协商分担，或按约定比例分担。不可抗力导致的损耗通常由双方各自承担。3.2.4责任界定争议：如对异常损耗的责任归属存在争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第四条损耗通知与处理时限4.1损耗通知：乙方发现或怀疑存在损耗（尤其是异常损耗）时，应在[例如：24小时]内书面通知甲方，并说明损耗情况、可能原因及保留的证据（如照片、视频、温度记录等）。4.2甲方核实：甲方在收到通知后应在[例如：3个工作日]内进行核实（可通过查阅发货记录、沟通承运商、评估样品等方式）。4.3处理时限：损耗的最终确认和处理（如索赔、补货、退款）应在双方达成一致或责任界定后，在[例如：10个工作日]内完成。第五条运输要求与责任5.1乙方应按照国家及行业相关冷链运输标准，并遵守甲方提出的合理操作指示，提供安全、可靠的冷链运输服务，确保生鲜产品在运输过程中的温度符合协议约定或行业标准。5.2乙方应对其运输过程负有主要责任，包括但不限于车辆温度控制、时效保障、装卸规范等。5.3甲方应保证提供的生鲜产品符合约定的品质和包装要求，并在发货前向乙方明确告知产品的特殊运输要求和保质期信息。第六条协议期限与变更6.1本协议有效期为自[起始日期]至[结束日期]。6.2本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。第七条保密条款7.1双方应对本协议内容及在履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于损耗数据、操作流程、客户信息等）承担保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议约定，特别是未能按时承担应承担的损耗费用或未能履行通知、核实等义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。8.2若乙方未能按约定提供符合标准的冷链运输服务，导致甲方产品发生超出标准损耗率的损耗，乙方应承担相应的赔偿责任，具体方式按本协议第三条、第四条约定执行。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。9.2根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十二条其他12.1与本协议相关的所有通知、请求或其他通信，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等