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文档简介
2025年生鲜零售配送协议甲方(委托方):[生鲜零售商名称]法定代表人:[姓名]统一社会信用代码:[代码]地址:[注册/经营地址]联系方式:[电话/邮箱]乙方(配送方):[配送服务提供方名称]法定代表人:[姓名]统一社会信用代码:[代码]地址:[注册/经营地址]联系方式:[电话/邮箱]一、合作内容与期限(一)合作内容1.配送产品:甲方委托乙方配送的生鲜产品包括但不限于蔬菜、水果、肉类、水产、乳制品、熟食等(具体品类以甲方每日订单为准)。2.配送范围:甲方指定的[具体区域],超出该范围的配送需双方另行协商确认额外费用。3.配送频率与时间:(1)常规配送:每日1次,甲方需在前一日[具体时间]前向乙方提供次日配送订单清单;(2)特殊配送:节假日、促销活动等,甲方需提前[具体时长]通知乙方,乙方优先保障配送资源;(3)配送时效:乙方需在甲方要求的送达时间内完成配送(如早间批次7:00前送达门店,线上订单下单后2小时内送达用户),具体时间以甲方每日订单要求为准。(二)协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至[具体日期]。期满前[具体时长]内,若双方均未提出书面终止意见,本协议自动续展1年,续展次数不限。二、产品质量与包装标准(一)产品质量1.甲方提供的生鲜产品需符合《中华人民共和国食品安全法》及相关行业标准,确保产品新鲜、无腐烂变质、无农药残留超标(蔬菜/水果)、无疫病(肉类/水产)等质量问题。2.乙方有权在装车前对甲方产品进行抽检,若发现产品不符合质量标准,有权拒收并要求甲方在[具体时长]内更换合格产品;若甲方未及时更换,乙方可自行取消该批次配送,且不承担违约责任。(二)包装要求1.甲方需根据生鲜产品特性提供符合保鲜、防漏、防损要求的包装(如蔬菜使用透气保鲜袋,肉类使用真空包装+冰袋,水产使用专用保温箱+冰袋)。2.包装需标注产品名称、生产日期/保质期、重量、甲方信息等必要标识,确保信息清晰可追溯。三、配送服务要求(一)运输工具与温度控制1.乙方需使用符合生鲜配送要求的专用冷藏/冷冻运输工具(车辆需具备GPS定位、温度实时监控功能),并根据不同品类产品控制运输温度:(1)蔬菜/水果:0-4℃;(2)肉类:-18℃以下;(3)水产:0-4℃(活鲜)或-18℃以下(冻鲜);(4)乳制品/熟食:2-8℃。2.运输过程中,乙方需确保温度波动范围不超过±2℃,否则甲方有权拒收该批次产品,并由乙方承担赔偿责任。(二)配送人员与流程1.乙方配送人员需持有有效健康证,经过甲方培训(包括产品识别、服务礼仪、应急处理等),并统一着装、佩戴工牌。2.配送流程:(1)乙方接收甲方订单后,需在[具体时长]内确认订单并安排备货;(2)装车时,乙方需核对产品品类、数量、质量,确保与订单一致;(3)运输过程中,乙方需实时监控车辆位置及温度,确保按时送达;(4)送达后,乙方需与甲方指定收货人(或用户)共同清点、签收,并由收货人签署《配送签收单》(作为配送完成的凭证)。(三)异常处理1.货损/货差:(1)因乙方原因(如运输不当、温度失控等)导致产品破损、变质、数量不符的,乙方需在[具体时长]内响应,并在[具体时长]内按产品价值的[具体比例]赔偿甲方(赔偿金额以甲方采购价为准);(2)因甲方包装不合格或产品本身质量问题导致的货损,甲方自行承担责任。2.延迟配送:(1)非不可抗力因素导致配送延迟超过[具体时长]的,每延迟1小时,乙方需按该批次订单总金额的[具体比例]向甲方支付违约金;(2)延迟超过[具体时长]的,甲方有权拒收该批次产品,且乙方需按订单总金额的[具体比例]支付违约金。3.用户投诉:(1)因乙方服务态度、配送时效、产品保管不当等导致用户投诉的,乙方需在[具体时长]内响应处理,并向甲方提交书面整改报告;(2)若月度投诉率超过[具体比例]的,甲方有权按[具体金额]扣减配送费。四、费用与结算(一)计费方式与标准1.配送费按[计费单位]计算,具体标准如下:(1)蔬菜/水果:[具体金额/单位];(2)肉类/水产:[具体金额/单位];(3)乳制品/熟食:[具体金额/单位];(4)线上订单:每单加收[具体金额](含上门配送费)。2.超出约定配送范围的,超区部分按[具体金额/公里]收取额外费用(不足1公里按1公里计算)。3.临时加急配送(如甲方要求2小时内送达的),按常规配送费的[具体比例]收取。(二)结算周期与方式1.结算周期:每月[具体日期]前,双方核对上月[具体日期]的配送订单量、费用及扣款(如货损赔偿、违约金等),确认无误后由双方签字盖章确认。2.支付方式:甲方在确认结算单后[具体时长]内通过银行转账向乙方支付配送费,乙方需提供等额合法的增值税专用发票。3.若甲方逾期支付配送费,每逾期一日,需按应付未付金额的[具体比例]向乙方支付逾期利息。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:(1)有权要求乙方按照约定时间、质量、范围完成配送服务;(2)有权对乙方的配送过程进行监督、检查,并提出整改意见;(3)有权拒收不符合质量标准或延迟送达的产品。2.义务:(1)需提前向乙方提供准确、完整的订单信息(包括产品品类、数量、送达地址、时间等);(2)需确保提供的生鲜产品符合质量标准,并承担因产品质量问题导致的损失;(3)需按时向乙方支付配送费,不得无故拖欠。(二)乙方权利与义务1.权利:(1)有权要求甲方提供准确的订单信息及必要的配送协助(如卸货场地、收货人联系方式等);(2)有权按照约定收取配送费,若甲方逾期支付,可暂停配送服务(需提前[具体时长]通知甲方)。2.义务:(1)需严格按照约定标准提供配送服务,确保产品安全、按时送达;(2)需保障运输工具、人员的合规性,承担因运输、配送不当导致的货损责任;(3)需保守甲方的商业秘密(包括但不限于客户信息、产品价格、销售数据等),未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。六、保密条款1.双方在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于本协议约定的内容、订单信息、客户资料、财务数据等)均需严格保密。2.保密期限自本协议生效之日起计算,至协议终止后[具体时长]内持续有效。3.若任何一方违反保密义务,需向对方支付[具体金额]的违约金,若违约金不足以弥补对方损失的,还需赔偿实际损失。七、协议终止(一)协议终止情形1.协议期限届满,双方未续约;2.一方严重违反本协议约定,经守约方书面通知后[具体时长]内未纠正的,守约方有权单方解除协议;3.一方破产、解散、被吊销营业执照或丧失履约能力的,另一方有权解除协议;4.因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致协议无法继续履行的,双方均可解除协议,且互不承担违约责任(不可抗力事件发生后,需在[具体时长]内提供书面证明)。(二)终止后处理1.协议终止后,双方需在[具体时长]内结清所有费用(包括配送费、赔偿金、违约金等);2.乙方需归还甲方提供的所有资料(包括订单清单、签收单等),并删除存储的甲方数据;3.本协议中的保密条款、违约责任条款在协议终止后继续有效。八、违约责任1.除本协议另有约定外,任何一方违反本协议约定,需向对方支付[具体金额]的违约金;若违约金不足以弥补对方损失的,还需赔偿实际损失(包括直接损失和间接损失)。2.若乙方累计[具体次数]延迟配送或出现重大货损/货差事件,甲方有权解除协议,并要求乙方支付[具体金额]的违约金。3.若甲方累计[具体次数]提供错误订单信息或逾期支付配送费超过[具体时长],乙方有权解除协议,并要求甲方支付[具体金额]的违约金。九、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的任何修改、变更,均需双方签订书面文件并加盖公章后方能生效。3.本协议一式[具体份数
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