2025年实验冷藏箱租赁协议（科研材料）

2025年实验冷藏箱租赁协议（科研材料）甲方（出租方）：名称：________科技有限公司，地址：________________________，法定代表人/负责人：________，联系方式：____________________。乙方（承租方）：名称：________研究所（或大学/企业），地址：________________________，法定代表人/负责人：________，联系方式：____________________。鉴于：乙方因开展________科研项目（项目名称：________，项目编号：________）需使用专业冷藏设备保存实验样本、试剂等科研材料；甲方拥有符合科研用途的实验冷藏箱（以下简称“冷藏箱”），具备合法出租资格。双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，就冷藏箱租赁事宜达成如下协议：###一、租赁物详情1.冷藏箱信息：-型号/规格：________________________（如：海尔DW-86L628J，立式超低温冰箱）-数量：________台-序列号（SN）：________________________（每台设备唯一标识，需与设备机身铭牌一致）-设备现状：□全新□二手（二手设备需注明启用日期：________，已使用年限：________年，最近一次维保时间：________）2.技术参数：-温控范围：________℃（如：-40℃~-80℃，或2~8℃）-温控精度：±________℃（如：±1℃）-容积：________升（每台设备单独列明）-制冷方式：□压缩机制冷□液氮制冷□其他：________-温度记录功能：□是（需具备自动记录、数据导出功能，记录间隔≤1小时）□否-报警功能：□温度异常报警（可设置上下限阈值，声光/短信通知）□断电报警□开门超时报警-电源要求：AC220V±10%/50Hz，功率：________W/台###二、租赁期限租赁期限：自2025年____月____日起至2025年____月____日止，共计____个月。续租：租赁期满前15日内，乙方如需续租，应书面通知甲方，续租租金双方以届时市场价协商确定（或约定：按原租金标准上浮不超过____%）；甲方有权优先收回设备，若乙方逾期未续租且未归还设备，视为不定期租赁，租金按原标准150%计算至实际归还之日。###三、租金及支付方式1.租金标准：冷藏箱租金为人民币________元/台/月（含税），含设备使用费、基础维护费（非人为损坏的维修）；租金总计：人民币________元（大写：________________）。2.支付方式：-支付周期：□季付（每季度首月10日前支付）□半年付（每半年首月10日前支付）□预付（租赁开始前一次性支付全部租金）-支付账户：甲方账户名称________，开户行________，账号________-逾期责任：乙方逾期支付租金，每逾期1日，按应付金额的0.05%支付滞纳金；逾期超过30日，甲方有权单方解除合同并要求乙方支付应付租金总额20%的违约金。3.押金：乙方需向甲方支付押金人民币________元（大写：________________），于租赁开始前支付；租赁期满或合同解除后，乙方无违约行为（包括设备损坏、欠费等），甲方于____日内无息退还押金；若乙方违约，押金可直接抵扣相关费用（如维修费、违约金）。###四、双方权利义务####（一）甲方权利义务1.权利：-按时收取租金及押金；-对冷藏箱进行定期检查（每季度1次），乙方应予以配合；-租赁期满或乙方违约时，有权收回冷藏箱并要求乙方清理存放物品。2.义务：-保证冷藏箱在交付时符合本合同第一条约定的技术参数，提供设备操作手册、出厂合格证、近3个月温度记录（如为二手设备）；-租赁期内承担设备非因乙方使用不当导致的维修责任（如压缩机故障、温控系统损坏等），维修响应时间≤24小时，重大故障≤48小时修复或提供备用设备；-不得擅自进入乙方实验室，确因维修需要进入的，应提前24小时通知乙方并征得同意。####（二）乙方权利义务1.权利：-按约定使用冷藏箱，要求甲方提供符合技术参数的设备；-甲方未及时维修导致设备无法正常使用超过72小时的，有权要求减免相应租金或解除合同。2.义务：-按约定支付租金及押金；-妥善使用、保管冷藏箱，避免人为损坏（如碰撞、超负荷存放、擅自改装电路等）；-每日检查设备运行状态（温度、报警功能），每周记录1次温度数据并保存（作为科研材料保存依据）；-不得将冷藏箱用于非科研用途（如存放食品、商用等），不得转租、转借；-租赁期满或合同解除后____日内，清理冷藏箱内所有科研材料（逾期未清理的，甲方有权处置，不承担保管责任），并归还设备（设备应处于清洁、正常使用状态）。###五、冷藏箱交付与验收1.交付时间：2025年____月____日前。2.交付地点：乙方实验室（地址：________________）。3.验收标准：-设备信息（型号、序列号、数量）与本合同第一条一致；-技术参数（温控范围、精度、报警功能等）符合本合同第一条约定的标准；-设备外观无破损，制冷系统正常运行，温度记录功能可正常导出数据。4.验收流程：甲方交付设备后，乙方应在____小时内完成验收并签署《验收确认书》；若乙方未提出异议，视为验收合格；验收不合格的，甲方应在____日内更换或修复，直至验收合格。###六、租赁期间维护与维修1.日常维护：乙方负责冷藏箱日常清洁（每月1次，内部用中性消毒剂擦拭）、除霜（若有霜层堆积），甲方提供操作指导。2.维修责任：-甲方责任：设备本身故障（如压缩机、传感器、电路等损坏），维修费用由甲方承担；因维修导致设备无法使用超过72小时的，乙方有权要求减免该期间的租金（按日计算）。-乙方责任：因使用不当（如暴力搬运、未按操作手册使用、电压不稳导致损坏等）导致的故障，维修费用由乙方承担（甲方提供维修报价单，乙方确认后支付）。3.维修记录：维修后双方签署《维修记录单》，注明故障原因、维修内容、维修时间、费用承担方，作为后续责任追溯依据。###七、科研材料保管与责任1.乙方负责冷藏箱内科研材料（样本、试剂、数据等）的安全保管，因乙方原因（如未按规定存放、未及时处理报警信息等）导致材料损坏、变质或丢失的，责任由乙方自行承担。2.甲方保证冷藏箱性能符合科研要求，因甲方设备故障（如温控失灵、未及时维修等）导致温度异常，造成乙方科研材料损坏的，甲方应承担赔偿责任（赔偿金额不超过乙方已支付的租金总额，或双方协商确定）。3.乙方科研材料涉及知识产权、商业秘密的，乙方应自行采取保密措施，甲方不得擅自复制、泄露或用于非本合同目的。###八、违约责任1.甲方违约：-未按约定时间交付符合要求的冷藏箱，每逾期1日，按日租金的____%支付违约金；逾期超过15日，乙方有权解除合同，甲方退还已收租金及押金，并支付租金总额10%的违约金。-设备技术参数不达标且无法修复的，乙方有权解除合同，甲方退还已收租金及押金，并赔偿乙方因此造成的直接损失（如重新购置样本的费用，需提供发票）。-未及时维修导致设备无法使用超过72小时的，乙方有权要求减免该期间租金，并按日租金的____%支付违约金。2.乙方违约：-逾期支付租金超过30日，甲方有权解除合同，乙方支付应付租金总额20%的违约金，甲方从押金中抵扣相关费用。-擅自转租、改装冷藏箱或用于非科研用途的，甲方有权解除合同，乙方支付租金总额30%的违约金，并恢复设备原状。-因使用不当导致冷藏箱严重损坏（如压缩机烧毁、内胆破裂等），乙方承担维修费用或按设备折旧价值（剩余租赁期限折旧）赔偿甲方。3.其他违约：一方违反保密义务，应赔偿对方因此遭受的全部损失（包括直接损失、间接损失及维权费用）。###九、不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害（地震、洪水）、战争、政府行为（征收、禁运）、突发公共事件（疫情、罢工）等。2.发生不可抗力后，受影响方应立即通知对方，并在____日内提供证明文件（如政府部门出具的证明、权威机构鉴定书）；不可抗力事件持续超过30日的，任何一方有权解除合同，互不承担违约责任。3.不可抗力期间，已发生的租金（如已预付）按实际使用时间计算，未发生的租金甲方退还乙方。###十、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按下列第____种方式解决：（1）提交________仲裁委员会仲裁（仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力）；（2）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。###十一、其他条款1.通知送达：双方确认本合同首部列明的地址为有效送达地址；地址变更应提前7日书面通知对方，否则视为原地址送达。2.合同生效：本合同自