2025年实验室设备采购合同协议

2025年实验室设备采购合同协议采购方（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________开户银行：____________________账号：________________________供应商（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________开户银行：____________________账号：________________________前言为满足甲方2025年度实验室科研教学需求，保障设备质量及后续服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就实验室设备采购事宜达成如下协议，以资共同遵守。一、定义与解释1.“合同”：指本协议及其补充协议及双方确认的书面文件。2.“设备”：指乙方根据本合同约定向甲方提供的实验室设备，包括主机、配件、耗材及技术资料等。3.“交付”：指乙方将设备运送至甲方指定地点并完成安装调试的行为。4.“验收”：指甲方对设备数量、规格、质量及性能进行确认的过程。5.“质保期”：指乙方对设备提供免费维修、更换服务的期限，自验收合格之日起计算。二、采购内容与规格1.设备清单及技术参数：（1）高效液相色谱仪：型号规格为Agilent1260II，数量1台，单价350000元，总价350000元，技术参数要求包括流速范围0.001-10mL/min、检测器波长190-800nm、柱温箱室温+4-80℃、标配自动进样器。（2）紫外分光光度计：型号规格为UV-2600A，数量2台，单价80000元，总价160000元，技术参数要求包括波长范围190-1100nm、带宽≤0.5nm、标配1cm石英比色皿。（3）超纯水系统：型号规格为Milli-QIQ7001，数量1套，单价120000元，总价120000元，技术参数要求包括产水量≥10L/h、电阻率≥18.2MΩ·cm（25℃）、内置0.22μm终端过滤器。合计总价人民币陆拾叁万元整（¥630000.00）。详细技术参数作为验收依据，乙方应确保设备符合上述要求。2.品牌与产地要求：（1）设备须为原厂正品，全新未使用，不得为翻新机或组装机；（2）品牌要求：高效液相色谱仪须为Agilent原厂产，超纯水系统须为MerckMillipore原厂产，乙方需提供原厂授权证明（复印件加盖公章）。三、价格与支付1.合同总价：人民币陆拾叁万元整（¥630000.00），含设备费、配件费、包装费、运输费、安装调试费、培训费、税费（13%增值税专用发票）及质保期内所有费用。2.支付方式：（1）预付款：本合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币壹拾捌万玖仟元整（¥189000.00）；（2）到货款：设备送达甲方指定地点，乙方完成安装调试并提交《到货验收报告》后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的60%，即人民币叁拾柒万捌仟元整（¥378000.00）；（3）质保金：验收合格满12个月后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的10%，即人民币陆万叁仟元整（¥63000.00）。3.账户信息：乙方账户名称________________________，开户银行________________________，银行账号________________________。4.发票：乙方应在每笔款项支付前5个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票，否则甲方有权顺延支付。四、交付与验收1.交付时间：乙方应于2025年X月X日前完成设备交付（以甲方签收时间为准）。若因甲方原因导致延迟，交付时间相应顺延。2.交付地点：甲方指定地点（地址________________________，联系人______________________，联系电话____________________）。3.交付方式：乙方负责设备运输、装卸、安装及调试，运输途中设备损毁灭失的风险由乙方承担。4.验收流程：（1）到货验收：设备送达后，甲乙双方共同对设备数量、外观、配件清单进行清点，签署《到货验收报告》；（2）性能验收：乙方完成安装调试后，甲方应在5个工作日内组织技术验收，按本合同第二条约定的技术参数进行测试，出具《性能验收报告》；若验收不合格，乙方应在3个工作日内免费更换或修复，直至验收合格，由此产生的费用由乙方承担；（3）验收异议：甲方若在验收过程中发现设备不符合合同约定，应在验收期内以书面形式向乙方提出，乙方应在收到异议后48小时内响应，并在5个工作日内解决。5.验收文件：验收合格后，双方签署《最终验收合格书》，作为支付到货款及计算质保期的依据。五、质量保证与售后服务1.质保期：设备质保期为24个月，自《最终验收合格书》签署之日起计算。质保期内，乙方对设备提供免费维修、更换配件服务，且质保期可因维修、更换配件相应延长。2.售后服务响应：（1）甲方设备出现故障时，应通过电话或邮件通知乙方，乙方须在24小时内响应，48小时内派技术人员到场维修（偏远地区不超过72小时）；（2）若设备故障在72小时内无法修复，乙方应提供同等备用设备，确保甲方科研教学活动不受影响。3.培训服务：乙方应在设备交付后7个工作日内，为甲方提供不少于2次免费操作培训（含理论讲解及实操指导），培训对象为甲方指定操作人员（不少于3人），并提供培训教材。4.备件供应：质保期后，乙方应以市场最低优惠价向甲方提供设备所需原厂备件及耗材，并提供终身技术支持。六、知识产权1.乙方保证所提供的设备及相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。若因乙方设备或技术原因导致甲方被第三方索赔，乙方应承担全部法律责任及由此给甲方造成的损失。2.设备技术资料（包括说明书、图纸、操作手册等）的所有权归甲方所有，乙方应在交付设备时一并交付（含纸质版及电子版）。七、违约责任1.乙方违约责任：（1）逾期交付：每逾期1日，乙方应按合同总价的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权单方面解除合同，乙方应退还已收取的全部款项，并按合同总价的20%支付违约金；（2）质量不合格：设备经两次验收仍不合格，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项，并按合同总价的30%支付违约金；（3）售后服务违约：若乙方未按约定时间响应或维修，每逾期1日，按合同总价的0.05%支付违约金；若因乙方维修原因导致甲方科研损失的，乙方应赔偿直接经济损失。2.甲方违约责任：（1）逾期付款：每逾期1日，按逾期金额的0.05%支付违约金，但累计违约金不超过逾期金额的10%；（2）无正当理由拒收设备：甲方应向乙方支付合同总价的10%违约金，并承担乙方因此产生的运输、保管等费用。3.违约金上限：任何一方违约，违约金总额不超过合同总价的30%。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿超出部分的损失。八、不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等。2.发生不可抗力后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在15日内提供不可抗力详情及证明文件，否则不能免除违约责任。3.不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任；导致合同部分无法履行的，双方可协商变更或延迟履行，因此产生的费用由双方合理分担。九、保密条款1.双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密承担保密义务。2.保密期限自本合同生效之日起计算，至合同终止后3年止。3.若任何一方违反保密义务，应向对方支付合同总价的20%违约金，并赔偿由此造成的损失。十、合同生效与终止1.合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.合同终止：（1）双方权利义务履行完毕，合同自动终止；（2）双方协商一致，可提前终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，合同终止。3.合同终止后：乙方应退还甲方已支付但未履行部分对应的款项，甲方应返还乙方提供的设备及相关资料（若有）。十一、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。十二、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。3.双方确认，本合同首部载明的地址、联系方式为有效送达地址，若变更应提前7