保密协议2025年员工信息保护

保密协议2025年员工信息保护本协议由以下双方于______年______月______日签订：甲方：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]乙方：[员工姓名]身份证号/护照号：[身份证号或护照号]住址：[员工住址]鉴于甲方需要乙方在履行工作职责过程中接触、知悉或持有甲方的保密信息，包括但不限于商业秘密和个人信息，为保护甲方的合法权益，维护相关方的合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义1.1保密信息是指：凡标识为“机密”、“保密”或“内部”的信息，或虽未明确标识但根据其性质和用途，按照行业标准或通常的商业实践应被合理视为保密的信息，包括但不限于：(1)甲方的商业计划、营销策略、经营数据、财务信息、成本结构、定价政策；(2)甲方研发的、正在开发的或已投入使用的任何技术信息、工艺流程、设计图纸、技术规格、软件源代码、数据库信息、发明创造；(3)甲方的客户名单、供应商信息、合作伙伴信息及其联系方式、交易细节；(4)甲方使用的、或正在开发中的任何商标、服务标记、商业名称、域名、域名注册信息及其他知识产权；(5)甲方在运营活动中产生的内部报告、备忘录、会议纪要、电子邮件、往来函件及其他内部文件；(6)甲方聘请乙方或与乙方签订的劳动合同、薪酬福利信息及其他人力资源相关文件（除公开披露的部分外）；(7)法律法规要求甲方保密的信息，或甲方从第三方获取并要求保密的信息；(8)任何涉及个人信息（根据《个人信息保护法》定义）的信息，无论该信息与甲方的业务是否有直接关联，只要其处理与甲方的工作职责相关；(9)其他经甲方书面明确指定为保密的信息。1.2个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。1.3保密义务是指乙方依据本协议约定，对保密信息承担的不泄露、不使用、妥善保管并防止泄露的义务。1.4知悉范围是指乙方因履行工作职责需要接触、知悉保密信息的具体范围，由甲方根据岗位需求确定，并以书面形式告知乙方。第二条乙方的保密义务2.1在乙方任职期间及根据本协议约定在离职后，乙方应对其作为甲方员工在任职期间接触、知悉或持有的所有保密信息承担保密义务。2.2乙方的保密义务包括但不限于：(1)未经甲方事先书面同意，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子邮件、拍照、录音、录像、复制、传输等）向任何第三方（包括乙方的关联公司、前雇主、竞争对手、个人等）泄露任何保密信息。(2)不得将保密信息用于任何与甲方业务无关的目的，或用于为乙方自身或任何第三方谋取不正当利益。(3)应采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理安全措施（包括物理、技术和管理措施）来保管所有保密信息，防止其泄露、丢失、被盗或被未经授权访问、使用或修改。对于个人信息，应采取符合《个人信息保护法》等相关法律法规要求及甲方内部规定的安全技术措施和管理措施。(4)仅在为履行甲方工作职责所必需的范围内，向甲方授权的内部人员披露保密信息，并确保该等内部人员知悉其保密义务，对其承担的保密责任进行约束。(5)在离职时，应立即将所有包含保密信息的文件、资料、样品、设备、存储介质（包括电子形式）等返还给甲方，并根据甲方要求销毁所有保密信息的复制件。乙方不得保留任何副本。2.3在处理个人信息时，乙方作为个人信息处理者，应严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规及甲方的个人信息保护政策，履行以下义务：(1)处理个人信息应具有明确、合理的目的，并符合合法性、正当性、必要性原则，不得过度处理。(2)获取个人信息应取得个人的同意（如适用），或基于劳动合同履行、订立等法律规定的基础处理。(3)应根据个人信息的种类和敏感程度，采取相应的技术措施和管理措施，确保个人信息安全，防止个人信息泄露、篡改、丢失。(4)应建立健全内部管理制度，明确个人信息处理流程，对处理个人信息的相关人员进行培训和监督管理。(5)发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的，应立即采取补救措施，并按照甲方规定及法律法规要求，及时通知甲方和相关监管部门。(6)应保障个人在法律法规规定的权限内，依法享有查阅、复制、更正、删除其个人信息的权利，并建立相应的响应机制。第三条保密期限3.1乙方的保密义务自本协议签订之日起生效。3.2在乙方任职期间，乙方的保密义务持续有效。3.3在乙方离职后，乙方的保密义务持续有效，具体期限如下：(1)对于甲方的商业秘密，除非该信息已进入公有领域或已为公众所知悉，否则乙方的保密义务直至该商业秘密失去秘密性为止。(2)对于其他保密信息，包括客户名单、一般性的经营信息等，乙方的保密义务在离职后______年内持续有效。(3)对于因处理甲方个人信息而获得的个人信息，以及涉及敏感个人信息的处理相关的保密信息，乙方的保密义务在离职后______年内持续有效，或直至甲方明确告知乙方可以停止保密为止，且不得违反法律法规对个人信息长期保护的强制性规定。(4)对于本协议约定的竞业限制义务（如有），保密义务的持续期限按照竞业限制协议的约定执行。第四条例外情况4.1乙方因履行法律法规或有权国家机关（包括但不限于人民法院、公安机关、行政机关、监管机构等）的要求或命令而需要披露保密信息时，应在法律允许的范围内，事先通知甲方，并说明披露的原因、范围和对象，并在法律法规允许且必要时采取合理的措施限制披露范围和程度。4.2保密信息的一部分或全部已经非因乙方过错而进入公有领域或为与甲方有正当利益的第三方合法知悉的，乙方的保密义务在该部分或全部信息进入公有领域或为第三方合法知悉时即终止。4.3乙方在离职前已合法持有某项信息（无论是否为甲方保密信息），且该信息的保密性不受本协议约束的，不适用本协议的保密义务。4.4乙方在离职后，基于其独立的、未与甲方利益冲突的业务活动，需要使用其在任职期间获得的知识、技能、经验等非保密信息时，不视为违反本协议的保密义务，但该等使用不得侵犯甲方的知识产权或其他合法权益。第五条告知义务5.1乙方应在入职______日内，向甲方提供其掌握的、认为属于甲方保密信息的清单（如有）。甲方有权审核该清单，并告知乙方确认的保密信息范围。5.2乙方应在离职______日前，向甲方完整返还其持有或控制的全部载有保密信息的载体，并配合甲方进行交接确认。第六条违约责任6.1若乙方违反本协议的任何约定，给甲方造成损失的，应全额赔偿甲方的直接经济损失，包括但不限于甲方为调查违约行为所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、调查费等）、甲方因信息泄露或丢失所遭受的利润损失、商誉损失等。6.2若乙方违反本协议约定泄露、使用或允许他人使用甲方的商业秘密，应向甲方支付违约金人民币______元；若该违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方补足差额。6.3若乙方违反本协议约定处理个人信息，给甲方造成损失的，除承担前款赔偿责任外，还应根据《个人信息保护法》等相关法律法规的规定，承担相应的行政责任；若同时构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。6.4若乙方违反本协议约定，泄露、篡改、丢失个人信息，或违反通知义务，应向甲方支付违约金人民币______元；给个人信息主体造成损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.5甲方有权要求乙方停止违约行为，收回或修改乙方持有的保密信息，并可根据乙方违约的严重程度，解除与乙方的劳动合同，且无需支付经济补偿金。乙方违反保密义务的行为，也将作为甲方评估其忠诚度和信用的依据。第七条适用法律与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议构成甲乙双方关于保密事