2025年软件开发合同签订流程详解

2025年软件开发合同签订流程详解本合同由以下双方于2025年[月份][日期]在[地点]签署：委托方（以下简称“客户”）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]受托方（以下简称“开发商”）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]（以下称“双方”）鉴于客户希望委托开发商开发一套软件系统（以下简称“本项目”），该软件系统的主要功能是[简要描述软件系统的主要功能和目标]，具体需求详见本合同附件一《软件需求规格说明书》（以下简称“SRS”）；开发商具有开发此类软件系统的能力、经验和技术资源，愿意接受客户的委托进行开发。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就本项目的开发事宜达成如下协议，以资共同遵守：第一条项目概述1.1项目名称：[项目名称]1.2项目目标：[详细描述项目预期达到的业务目标和技术目标]1.3项目范围：本项目包括但不限于根据SRS中定义的功能模块、性能指标、用户界面、数据迁移、兼容性、安全性等方面的要求进行软件的设计、开发、测试、部署和初步培训。具体开发工作内容以SRS为准。第二条软件需求规格2.1双方确认，本合同的附件一《软件需求规格说明书》（SRS）是双方就本项目软件需求达成一致的完整记录。SRS自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，构成本合同不可分割的一部分。2.2在开发过程中，如确需对SRS进行变更，应遵循本合同第十三条关于项目变更管理的约定进行处理。第三条开发计划与交付物3.1开发周期：开发商预计在本合同生效之日起[]个工作日内完成软件的开发工作。具体开发计划及里程碑节点详见本合同附件二《开发计划》（以下简称“开发计划”）。开发计划构成本合同不可分割的一部分。3.2交付物：开发商应按照开发计划和SRS的要求，向客户交付以下成果：(a)需求分析报告(b)系统设计文档（包括架构设计、数据库设计、接口设计等）(c)源代码（包括对象代码和源程序代码，格式为[指定格式，如.zip或.tar.gz]，并附带必要的注释和文档）(d)测试报告（包括单元测试报告、集成测试报告、系统测试报告）(e)用户手册（电子版）(f)安装部署指南（电子版）(g)[其他根据项目情况需要交付的文件或物品]3.3交付方式：开发商应将本条第3.2款约定的交付物通过[指定方式，如电子邮件、网络传输、快递等]发送给客户指定的联系人[姓名]或地址[地址]。第四条费用与支付方式4.1项目总费用：本项目总开发费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。此费用包含软件开发、测试、部署以及初步培训等相关服务费用。4.2费用构成：具体费用构成为：(a)预付款：合同生效后[]个工作日内，客户应向开发商支付项目总费用的[]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。(b)进度款：当开发商完成开发计划中约定的第一个里程碑节点，并经客户确认后[]个工作日内，客户应向开发商支付项目总费用的[]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。(c)尾款：软件系统通过本合同第八条约定的最终验收后[]个工作日内，客户应向开发商支付项目总费用的[]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.3支付方式：客户通过银行转账方式将款项支付至开发商以下账户：开户名：[开发商账户名]开户行：[开发商开户行]账号：[开发商账号]4.4税费：[明确税费承担方式，例如：本项目费用为含税价格，增值税税率约为[税率]%，由客户承担；或：本项目费用为不含税价格，增值税由开发商开具发票，税率为[税率]%，由客户承担]。]4.5逾期付款：若客户未按本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几或百分之一]向开发商支付违约金。逾期超过[]日，开发商有权暂停开发工作或解除合同，并要求客户承担由此造成的损失。第五条知识产权归属与使用5.1知识产权归属：(a)开发商在履行本合同过程中产生的所有知识产权（包括但不限于软件著作权、源代码、设计文档等）归开发商所有。(b)本项目中客户提供的任何资料、信息或数据的知识产权仍归客户所有。开发商仅可在本合同约定的范围内使用这些资料，不得用于任何其他目的，也不得泄露给任何第三方。(c)经双方书面同意，本项目中由一方独立或合作开发的成果，其知识产权归属由双方另行约定。5.2软件使用：客户在支付完全部项目费用后，获得本合同项下开发的软件系统在[指定范围，如：自身内部业务运营]上的[指定许可方式，如：永久、非独占、不可转让]使用权。客户不得超出约定范围使用、复制、修改、分发该软件系统，或将其用于任何违反国家法律法规或侵犯第三方合法权益的活动。第六条验收标准与程序6.1验收标准：软件系统的验收应以本合同附件一《软件需求规格说明书》（SRS）和附件二《开发计划》作为主要依据。验收标准包括但不限于：(a)软件功能是否满足SRS中定义的各项功能需求；(b)软件性能是否达到SRS中约定的性能指标；(c)软件界面是否符合SRS中定义的界面要求；(d)软件是否稳定运行，无明显Bug；(e)相关文档是否齐全、规范。6.2验收程序：(a)开发商完成开发计划中约定的最终里程碑节点后，应书面通知客户进行验收测试。(b)客户应在收到验收通知后[]个工作日内组织验收测试，并出具书面验收报告。若客户在上述期限内未能进行验收测试，视为同意开发商提交的软件系统通过验收。(c)验收测试期间，双方应对发现的缺陷进行记录和跟踪。对于一般缺陷，开发商应在[]个工作日内修复；对于严重缺陷，开发商应在[]个工作日内修复。缺陷修复完成后，双方应再次进行测试，直至软件系统满足验收标准。(d)验收合格：当软件系统满足本合同第六条第六款约定的验收标准，且双方确认无遗留重大缺陷后，客户应向开发商出具书面《项目验收合格确认书》。收到验收合格确认书当日，视为本合同项下的开发义务履行完成。(e)验收不合格：若软件系统未达到验收标准，客户应向开发商发出书面通知，并说明具体的缺陷内容和验收不合格的理由。开发商应在收到通知后[]个工作日内对缺陷进行修复，并再次提交客户验收。若经[]次修复后，软件系统仍无法满足验收标准，双方应协商解决，协商不成的，可按照本合同第十四条约定处理。第七条缺陷修复与维护服务7.1缺陷定义：本合同所称缺陷是指软件在正常运行过程中出现的、违反SRS要求或影响软件正常使用的错误、瑕疵或缺陷。7.2保修期：自本合同第六条约定验收合格之日起，软件系统提供为期[通常为12个月]的免费保修期。7.3缺陷修复：在保修期内，若客户发现软件系统存在缺陷，应立即书面通知开发商。开发商应在收到通知后[]个工作日内响应，并根据缺陷的严重程度，在约定的期限内进行修复。对于非开发商原因导致的软件故障或客户使用不当造成的损坏，开发商不承担免费修复责任。7.4维护服务：保修期届满后，客户可根据需要购买维护服务。维护服务包括但不限于：(a)对软件系统进行日常监控和技术支持；(b)对软件系统进行必要的升级和版本更新；(c)对软件系统进行故障诊断和修复。具体维护服务的范围、内容和费用由双方另行协商并签订维护服务协议。第八条项目变更管理8.1在本项目的开发过程中，任何一方如需变更项目需求、范围、进度或其他合同条款，应提前[]日向对方发出书面《变更请求》，并详细说明变更内容、理由、对项目的影响以及可能产生的费用变化。8.2接收方收到变更请求后[]日内，应组织评估变更的影响，并就变更内容、费用、进度等与提出方进行协商。双方就变更达成一致后，应签订书面的《变更协议》，作为本合同的补充部分。8.3若一方提出变更，双方未能就变更达成一致，或接收方在收到变更请求后逾期未予答复，视为不同意变更。提出方不得单方面实施变更。第九条保密义务9.1双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用保密信息。9.2以下信息不属于保密信息：(a)泄露前已为公众所知的信息；(b)接收方能证明在从客户处获得该信息前已知晓该信息且无保密义务的信息；(c)接收方从有权披露该信息的第三方合法获得且无保密义务的信息；(d)接收方为履行本合同之目的，已公开或需要向公众披露的信息。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效。即使在合同终止后，双方仍应继续履行本保密义务，并将保密信息按照对方的书面要求销毁或返还给对方。9.4任何一方违反本条约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条通知与送达10.1双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。10.2通知在以下时间视为送达：(a)信函：寄出后[]日；电子邮件：发送成功时；传真：发送成功时。(b)如邮寄地址变更，应提前[]日书面通知对方。否则，按原地址发送的通知视为有效送达。10.3任何一方变更联系方式或地址，应提前[]日书面通知对方，否则由未通知方承担由此产生的不利后果。第十一条不可抗力11.1若本合同履行过程中发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。11.2因不可抗力事件导致本合同无法继续履行的，双方可协商解除本合同，互不承担违约责任。已产生的费用按实际完成的工作量比例结算。11.3因不可抗力事件导致本合同部分无法履行的，受影响方应在合理范围内暂停履行受影响部分的义务，待不可抗力事件消除后继续履行。双方应协商调整合同条款，以适应新的情况。第十二条法律适用与管辖12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：开发商所在地/客户所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼；或提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（若选择诉讼，则删除后半句；若选择仲裁，则删除前半句）第十三条合同生效、变更、解除与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3发生以下情况之一，本合同可被解除：(a)双方协商一致同意解除本合同；(b)因不可抗力事件导致本合同无法继续履行；(c)一方根本违约，致使合同目的无法实现，守约方有权解除合同。13.4本合同在以下情况下终止：(a)本合同约定的开发义务履行完毕；(b)本合同被依法解除；(c)双方因其他原因书面同意终止本合同。13.5合同终止后，双方应结清所有款项，客户应返还或销毁开发商提供的所有资料和文件（源代码等知识产权除外），双方应相互配合完成项目收尾工作。第十四条违约责任14.1除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。14.2若开发商未能按照开发计划完成开发工作，或交付的软件系统不符合验收标准，经客户书面通知后[]日内仍未纠正的，客户有权要求开发商承担违约责任，具体违约责任方式由双方协商确定（例如：折价、部分退款、延长付款期限等）。14.3若客户未能按时支付项目费用，应按照本合同第四条第4.5款的约定支付违约金。14.4若任何一方违反本合同第十一条关于不可抗力条款或第十三条关于合同解除条款的约定，应承担相应的违约责任。第十五条其他条款15.1完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。15.2可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.3转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。15.4通知