2025年婚庆公司婚礼现场管理合同

2025年婚庆公司婚礼现场管理合同甲方（委托方）：_________，身份证号：_________，地址：_________，联系电话：_________乙方（服务方）：_________，法定代表人：_________，地址：_________，联系电话：_________鉴于甲方计划于2025年_________月_________日在_________（地点）举办婚礼，需要专业的婚礼现场管理服务；乙方拥有专业的婚礼策划和现场管理团队及经验，愿意为甲方提供相应的服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务范围与内容乙方同意为甲方提供婚礼现场管理服务，具体包括：1.1婚礼现场整体布局规划与设计建议；1.2负责婚礼现场（包括但不限于迎宾区、仪式区、宴会区）的装饰布置，包括灯光、背景板、花艺、桌花、通道装饰、指示牌等的创意设计、物料采购、制作、运输、现场安装及撤除；1.3制定详细的婚礼当天仪式和宴会流程时间表，并负责全程监督、指挥和协调；1.4指定现场项目经理/总负责人作为甲方主要联系人，负责现场团队的管理和调度；1.5负责婚礼当天现场各环节的执行监督，确保流程顺畅，如签到、迎宾引导、仪式进程控制、宴会各环节衔接等；1.6协调甲方指定的其他合作供应商（如摄影摄像、化妆造型、主持人、演艺人员、婚车等）按计划提供服务，并监督其服务过程；1.7负责婚礼所需部分非主物料（如签到用品、敬酒用品、部分装饰物料等）的采购、管理和现场布置；1.8负责婚礼现场应急方案的制定与执行，处理现场可能出现的突发状况；1.9负责婚礼结束后指定区域的场地清理和物品撤除工作（具体范围和标准由双方另行确认或参照附件）；1.10提供婚礼现场必要的灯光、音响效果配合与技术支持；1.11双方约定的其他服务内容。第二条合同期限与时间安排2.1服务准备期：自本合同签订之日起至婚礼前_________日止。乙方在此期间负责方案细化、物料准备、人员安排等工作。2.2服务提供期：婚礼当天自_________时起至_________时止。乙方在此期间提供现场管理服务。2.3合同自双方签字盖章之日起生效，服务期结束后合同自动终止。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：3.1.1有权审阅乙方提供的婚礼现场布置方案和流程方案，并提出书面修改意见；3.1.2有权要求乙方按照合同约定和双方确认的方案提供服务；3.1.3有权对婚礼现场布置及服务过程进行监督，对发现的问题及时向乙方现场负责人提出；3.1.4有权要求乙方保护婚礼相关隐私和个人信息安全。3.2甲方的义务：3.2.1按照本合同第五条约定，按时足额支付服务费用；3.2.2在合同签订后_________日内，向乙方提供举办婚礼所需的新人姓名、婚礼主题、特殊要求、宾客大致数量、重要时间节点等必要信息；3.2.3指定一名甲方代表作为婚礼当天的现场主要联络人，并确保其联系方式畅通；3.2.4配合乙方进行婚礼现场的布置准备工作及婚礼当天的流程执行；3.2.5负责提供婚礼所需的主物料，包括但不限于新人的婚纱、礼服、婚戒、婚品、敬酒用的酒水饮料、烟花的燃放（如需）等，具体清单由双方另行确认；3.2.6对乙方提供的服务进行确认和验收。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利：4.1.1有权要求甲方按照本合同第五条约定按时支付服务费用；4.1.2有权根据合同约定和实际情况，对服务方案进行合理调整，但需提前书面通知甲方并获得甲方同意；4.1.3有权拒绝执行违反法律法规或可能对乙方或第三方造成损害的指令；4.1.4有权在服务过程中对突发状况进行必要的处理，并及时通知甲方；4.1.5有权要求甲方提供必要的配合以保障服务顺利进行。4.2乙方的义务：4.2.1按照本合同第一条约定、双方确认的方案及本合同第六条约定的服务标准，在约定时间内提供专业、高效的婚礼现场管理服务；4.2.2指定一名现场项目经理作为乙方与甲方的主要沟通接口，负责现场的整体协调与执行；4.2.3确保所有现场工作人员具备相应资质，并遵守职业道德和行业规范；4.2.4负责婚礼现场布置所需物料的运输、安装、保管和安全，并在服务结束后按照约定进行场地恢复、物品撤除及清理（可回收与不可回收物的分类处理），确保场地清理干净；4.2.5严格遵守保密义务，对在合作过程中获知的甲方商业秘密、个人信息、婚礼方案等承担保密责任，未经甲方书面同意不得泄露；4.2.6负责协调甲方指定的各合作供应商的服务对接，确保各环节协调一致，共同保障婚礼顺利进行；4.2.7负责制定婚礼现场突发事件应急预案，并在现场及时有效处理突发状况，同时及时向甲方汇报处理情况。第五条服务费用与支付方式5.1本合同约定的婚礼现场管理服务总费用为人民币_________元（大写：_________）。5.2此费用包含乙方在本合同第一条项下约定的全部服务内容（除明确由甲方承担的费用外）。5.3费用支付方式：5.3.1合同签订后_________日内，甲方支付总费用的_________%，即人民币_________元（大写：_________）作为预付款，乙方在收到款项后开始实质性工作；5.3.2婚礼当天或婚礼结束后_________日内，甲方支付剩余总费用的_________%，即人民币_________元（大写：_________）作为尾款，乙方在收到尾款后视为甲方对乙方已提供的服务初步确认（最终验收以第九条为准）。5.4乙方应在收到甲方支付的服务费用后_________日内，向甲方开具等额合规发票。5.5如因甲方原因导致服务内容增加或变更，产生的额外费用，经甲方确认后，甲方需另行支付。第六条验收标准与流程6.1婚礼前，甲方有权对乙方完成的场地布置进行初步验收。甲方应在验收后_________日内以书面形式（或邮件）向乙方提出修改意见（修改意见应具体明确）。乙方应在收到意见后_________日内完成修改并通知甲方。甲方对布置的最终确认或视为无异议。6.2婚礼当天，甲方代表有权对婚礼现场管理服务的各环节进行监督。如对服务过程有疑问或发现问题，可随时与乙方现场负责人沟通，乙方应根据情况及时处理。6.3婚礼结束后，双方对婚礼现场布置恢复情况及服务整体效果进行最终确认。甲方在无异议并支付尾款后，视为对乙方提供的婚礼现场管理服务整体验收合格。如有需要整改的事项，双方应协商确定整改内容、时间和费用承担，并在整改完成后再次确认。第七条保密条款双方确认，在本合同有效期内及合同终止后_________年内，任何一方对于因签订和履行本合同而获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息、婚礼策划方案、价格体系等）、甲方及参与婚礼人员的个人信息等，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未按第五条约定按时支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的_________%向乙方支付违约金，逾期超过_________日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已产生全部费用及违约金。8.2若甲方未能按时提供合同约定由其提供的必要信息或物品，导致乙方服务受到延误或影响，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。8.3若甲方无正当理由单方面取消本合同，乙方有权要求甲方支付相当于本合同总费用_________%的违约金，并保留向甲方索赔因其准备工作而产生损失的权利。8.4若乙方未能按合同约定提供服务，或服务质量明显不符合合同标准及行业普遍接受的水平，经甲方提出后未能及时有效整改，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任（如降低服务费用、退还部分费用等），情节严重者甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。8.5若乙方在服务过程中因过失（非不可抗力或甲方原因造成）导致甲方人员伤亡或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.6双方任何一方违反本合同第七条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等。9.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在事件发生后_________日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向_________（例如：甲方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十一条通知与送达双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前_________日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮政寄送的，寄出后_________日视为送达。以书面形式通知任何一方，该方应视为已收到。第十二条合同的生效、变更与解除12.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。12.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若因违约而解除合同，违约方应承担相应的违约责任。第十三条其他约定13.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同所涉“婚礼当天”指自婚礼仪式开始前_________小时至仪式结束后_________小时，及宴会开始前_________小时至宴会结束后_________小时（以实际发生时间为准）。13.3本合同项下，乙方负责协调的服务供应商（如摄影、化妆等）的服务质量和责任，由各供