违约责任承诺函标准格式范例

违约责任承诺函标准格式范例在商业合作、项目实施、服务供给等场景中，违约责任承诺函作为明确履约责任、强化契约约束的补充性文件，能有效降低违约风险、保障守约方合法权益。本文结合实务经验，梳理其标准格式框架、提供范例参考，并解析撰写核心要点，供实务中参考使用。一、违约责任承诺函的核心要素（标准格式框架）一份具备法律效力与实操价值的违约责任承诺函，需围绕“主体明确、情形具体、责任清晰、效力可溯”四大原则构建，核心要素包括：（一）函件主体信息需清晰载明承诺方（违约责任承担主体）与守约方（权益受保障主体）的基本信息：承诺方：全称（与营业执照/合同主体一致）、住所地、法定代表人（或授权代表）姓名、联系电话（固定电话）、电子邮箱；守约方：全称、住所地、联系人姓名、联系电话（固定电话）、电子邮箱。>提示：主体信息需与主合同（或合作文件）完全对应，避免因名称、地址误差导致函件效力争议。（二）承诺背景与目的简述出具承诺函的合作背景（如“基于双方于[年份]月[日]签署的《XX合作协议》（编号：XX〔202X〕X号）约定”），明确承诺目的：“为确保协议项下义务全面履行，现就违约情形及责任承担作出如下承诺：”（三）违约情形与责任约定违约情形需结合业务场景具体化（避免“概括性违约”表述），责任承担需合法且具备可执行性：1.违约情形列举（示例方向）：未按约定时间/质量标准交付工作成果（如“项目成果文件未在[约定日期]前通过甲方验收，或验收合格率低于[X]%”）；擅自泄露合作方商业秘密、技术秘密（如“向任何第三方披露协议项下‘XX技术方案’‘客户名单’等保密信息”）；无正当理由单方终止合作、拒绝履行后续义务。2.对应责任约定：违约金：明确金额（如“向守约方支付违约金人民币XX元（大写：XX圆整）”，金额需结合损失预估与公平原则设定）；继续履行：如“在[X]个工作日内完成整改/交付，直至符合约定标准”；赔偿损失：如“赔偿守约方因违约遭受的全部损失（包括直接损失、合理维权费用及可得利益损失）”；其他责任：如“承担守约方因主张权利产生的律师费、公证费等合理支出”。（四）承诺生效与期限明确生效条件（如“本承诺自承诺方签字（或盖章）之日起生效”），及有效期（如“有效期至《XX合作协议》履行完毕/争议解决完毕之日止”）。（五）争议解决方式约定争议的解决途径（二选一，避免冲突）：协商+诉讼：“双方协商不成的，任何一方均有权向守约方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼”；协商+仲裁：“提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁”。（六）其他补充条款可根据需求添加：独立性条款：“本承诺为《XX合作协议》的补充文件，主合同无效/变更不影响本承诺效力”；不可撤销条款：“本承诺一经作出，未经守约方书面同意不得撤销或变更”。二、违约责任承诺函范例（项目合作场景）以下为甲、乙双方项目合作中，乙方（服务提供方）向甲方出具的违约责任承诺函范例，可结合实际场景调整：---违约责任承诺函致：[甲方全称]（住所地：[甲方地址]）鉴于甲乙双方于[202X]年[X]月[X]日签署《XX项目服务协议》（编号：XX-202X-001），约定由乙方为甲方提供[XX项目]的技术服务。为确保协议履行，乙方就违约情形及责任承担郑重承诺如下：一、违约情形与责任1.逾期交付责任：若乙方未在协议约定的[202X年X月X日]前完成项目阶段性成果（或最终成果）交付，每逾期1日，按协议总金额的[X‰]向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权单方解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因项目停滞产生的直接损失（如第三方合作违约金、人工成本等）。2.成果质量责任：若项目成果经甲方验收，不符合协议约定的“[XX技术标准/质量要求]”，乙方应在[X]个工作日内免费整改；整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除协议总金额的[X]%作为质量违约金，且乙方需赔偿甲方因更换服务方产生的额外成本。3.保密责任：乙方承诺对协议履行过程中知悉的甲方商业秘密（含客户信息、技术方案、财务数据等）承担保密义务。若因乙方故意或重大过失泄露，乙方应向甲方支付违约金人民币[XX]元（大写：XX圆整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于商誉损失、业务流失损失）。二、承诺生效与期限本承诺自乙方法定代表人（或授权代表）签字并加盖公章之日起生效，有效期至《XX项目服务协议》履行完毕及所有争议解决完毕之日止。三、争议解决本承诺履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。四、其他本承诺为《XX项目服务协议》的补充文件，与主协议具有同等法律效力；未经甲方书面同意，乙方不得撤销或变更本承诺。承诺方（乙方）：[乙方全称]（盖章）法定代表人（或授权代表）：[姓名]（签字）日期：[202X年X月X日]---三、撰写与使用要点（一）主体信息：“精准对应”是前提承诺方与守约方的名称、地址需与主合同（或合作文件）完全一致，避免因“简称”“曾用名”导致主体混淆；联系方式优先选择固定电话、企业邮箱，确保函件送达效力。（二）违约情形：“场景化+具体化”是关键结合业务流程拆解违约点（如项目类可按“阶段交付、质量验收、保密义务”等环节分类）；避免使用“严重违约”“重大损失”等模糊表述，需明确判断标准（如“验收合格率＜95%”“逾期超15日”）。（三）责任约定：“合法+可执行”是核心违约金金额需兼顾“补偿性”与“惩罚性”，原则上不超过损失的30%（参考《民法典》违约金调整规则）；赔偿范围需明确（如“直接损失+可得利益+维权成本”），避免“损失自负”的模糊约定。（四）形式要件：“签字盖章”是保障承诺函需由承诺方法定代表人（或授权代表）签字并加盖公章，日期需与主合同履约节点逻辑对应；若涉及授权代表签字，需同时提供《授权委托书》作为附件（或在函件中注明授权范围）。结语违约责任承诺函是契约精神的“具象