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文档简介
公司内部收款授权委托协议书为明确双方权利义务,保障收款事务规范有序开展,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,委托方(以下简称“甲方”)与受托方(以下简称“乙方”)经平等协商,就甲方委托乙方代为办理收款事宜达成如下协议:一、协议双方信息(一)委托方(甲方)公司名称:________________________统一社会信用代码:________________地址:__________________________法定代表人:____________________联系电话:______________________(非手机号,数字组合≤4位)(二)受托方(乙方)类型:□个人□部门(个人受托时)姓名:__________________职务:__________________________联系电话:______________________(非手机号,数字组合≤4位)(部门受托时)部门名称:__________________负责人姓名:____________________联系电话:______________________(非手机号,数字组合≤4位)二、委托事项及权限(一)委托事项甲方因业务开展、流程优化等实际需求,委托乙方代为办理以下收款事务:1.收取甲方与合作客户、项目关联方等主体之间的款项,包括但不限于货款、服务费、预付款、定金及其他业务相关应收款项;2.收款方式涵盖银行转账、现金收取、票据(支票、汇票等)接收。(二)委托权限乙方在受托范围内享有以下操作权限:1.以甲方名义与付款方沟通收款相关事宜,包括确认欠款金额、协商付款时间/方式、跟进款项进度等;2.代为签署收款相关文件(如收款确认单、收据等),但需严格按照甲方提供的模板或书面授权范围执行;3.代为办理银行账户收款相关手续,包括提交收款凭证、跟进到账情况、协调银行反馈疑问等;4.其他经甲方书面确认的、与收款事务直接相关的辅助性工作。(三)权限限制乙方在履职过程中,严禁从事以下行为:1.擅自变更收款金额、付款条件,或与付款方达成任何超出甲方授权范围的协议/承诺;2.以甲方名义从事与收款无关的业务活动,或对外作出任何形式的承诺、担保;3.截留、挪用、侵占代收款项,或故意拖延款项向甲方的交付时间。三、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.知情权与监督权:甲方有权要求乙方及时汇报收款进展情况,定期或不定期提供收款相关的文件、凭证、沟通记录等资料;2.资料提供义务:甲方应向乙方提供办理收款所需的必要资料(如业务合同副本、收款账户信息、授权书模板等),并对资料的真实性、合法性、完整性负责;3.协作义务:甲方应按照双方约定或公司内部制度,向乙方提供必要的工作支持(如协调财务、法务等部门配合、出具业务证明等);4.账务处理义务:甲方在收到乙方交付的代收款项后,应及时进行账务处理,并向乙方出具收款确认凭证(如需)。(二)乙方权利义务1.协助请求权:乙方有权要求甲方提供办理收款所需的合法有效资料及必要协助,以保障收款事务顺利推进;2.合规履职义务:乙方应严格按照本协议约定及甲方授权范围办理收款事务,确保收款行为符合法律法规及甲方内部制度要求;3.款项保管与交付义务:乙方应妥善保管代收款项及相关文件、凭证,在收到款项后____个工作日内(≤4位数字)将款项交付甲方指定账户,并同步提交收款明细、相关单据等资料;4.保密义务:乙方应对在办理收款事务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息、业务细节等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露;5.纠纷配合义务:如因付款方原因导致收款出现纠纷、延迟等情况,乙方应在知晓后24小时内通知甲方,并配合甲方采取相应措施(如协助沟通、提供证据、参与协商等)。四、协议生效与终止(一)生效条件本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至____年____月____日(或“委托事项全部完成之日”)。(二)终止情形1.委托事项全部完成,且乙方已将代收款项及相关资料全部交付甲方;2.甲乙双方协商一致,以书面形式解除本协议;3.因不可抗力(如自然灾害、政策调整等)或不可归责于双方的原因,导致委托事项无法继续履行;4.乙方违反本协议约定,甲方有权以书面形式通知乙方终止协议,并追究乙方相应责任。五、其他条款(一)争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。(二)协议份数本协议一式____份(≤4位数字,如“两”),甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。(三)补充协议本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。委托方(甲方)(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签字):____________日期:____年
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