VI设计合同条款详解

VI设计合同条款详解在品牌视觉建设的全流程中，VI（视觉识别）设计合同是委托方与设计方权益的“防护网”。一份条款清晰、权责明确的合同，既能保障设计成果的专业性落地，也能有效规避因需求模糊、权责不清引发的纠纷。以下从核心条款维度，对VI设计合同的关键内容展开深度解析。一、合同主体与服务内容条款（一）主体信息的精准性合同需明确委托方（品牌方）与设计方（个人/工作室/公司）的全称、法定代表人（或负责人）、联系方式及地址。地址需关联“通知与送达”条款，避免后续文书传递不畅。若设计方为个体工作室，需特别注明“经营者”信息，确保责任主体无歧义。（二）服务内容的具象化服务内容是合同的“骨架”，需摒弃“完成VI设计”这类模糊表述，应逐项列举设计模块：基础系统：标志（LOGO）设计（含正负形、不同比例适配）、标准字（中英文字体设计、组合规范）、标准色（主色、辅助色、禁用色及色值规范）、辅助图形（设计逻辑、应用场景说明）、吉祥物（若有）等；应用系统：办公类（名片、信封、信纸、工牌等）、宣传类（海报、折页、画册等）、环境类（导视系统、门店招牌等）、数字类（公众号头图、小程序界面规范等）；特殊需求：如品牌升级需注明“基于原有VI的优化”，或跨品类延伸需明确“新业务线视觉适配要求”。示例：若委托方仅要求“品牌LOGO及基础视觉规范”，合同需细化为“设计3套LOGO方案（含图形+文字组合、图形单独使用两种形式），输出标准色（CMYK、RGB、PANTONE色值）、标准字（中英文字体设计，含横排、竖排组合），配套辅助图形1套，提供设计说明文档（含设计理念、应用禁忌）”。二、费用与支付条款（一）费用构成的透明化需明确设计费用总额（含税/不含税需标注），并拆分费用明细（如“基础系统设计费XX元，应用系统设计费XX元，合计XX元”）。若涉及第三方费用（如商标注册代理费、印刷打样费），需约定“实报实销”或“设计方包干”，避免后期争议。（二）支付节点的合理性常见支付节奏为“分期支付”，需结合设计周期设定：预付款：合同签订后X个工作日内支付总额的30%-50%，用于启动项目；中期款：初稿（或关键节点成果，如LOGO方案定稿）确认后支付总额的30%-40%；尾款：最终成果（含源文件、使用手册）交付且验收通过后，支付剩余20%-30%。示例：若设计周期为2个月，可约定“合同签订后5个工作日内支付40%，LOGO方案（3套）经甲方确认后5个工作日内支付30%，全部成果交付并验收通过后5个工作日内支付30%”。（三）发票与税费约定需明确“设计方需提供增值税专用/普通发票”，并约定“税费由设计方承担”或“税费包含在总费用中”。若委托方为小规模纳税人，需提前明确发票类型，避免开票后返工。三、设计成果与知识产权条款（一）成果交付的完整性设计方需交付全格式成果：可编辑源文件：如AI（矢量图，用于放大缩小不失真）、PSD（分层图，便于后期修改）；通用格式文件：如PNG（透明底、不同尺寸）、JPG（高清图）、PDF（规范手册）；辅助资料：设计说明（含理念、色彩寓意、应用规范）、使用手册（如“LOGO最小使用尺寸”“颜色搭配禁忌”）。示例：“设计方需交付LOGO源文件（AI格式，含图形、文字分层）、标准色卡（CMYK/RGB/PANTONE色值表）、应用系统模板（如名片AI模板、海报PSD模板），并提供《VI设计使用手册》（电子版+纸质版各1份）”。（二）知识产权的归属与限制1.著作权归属若委托方支付全款，通常约定“设计成果的著作权自尾款支付完毕之日起归委托方所有”；若分期支付，可约定“预付款支付后，设计方享有著作权；尾款支付后，著作权转让给委托方”；特殊情况：若设计方案未被采用（如委托方中途解约），设计方保留著作权，但需约定“不得将未采用方案用于同类品牌设计”。2.商标注册配合若委托方需将LOGO注册为商标，设计方需配合提供“商标注册所需的源文件、设计说明、作者声明（放弃著作权争议的声明）”，并约定“因设计方原因导致商标注册失败（如抄袭侵权），设计方需退还已收费用并赔偿损失”。四、双方权利义务条款（一）委托方的义务1.资料提供：需在合同约定时间内（如“合同签订后3个工作日内”）提供品牌定位、竞品视觉、目标受众等资料，若涉及行业特殊规范（如医疗、金融），需同步提供合规要求；2.反馈时效：对设计成果的反馈需在约定时间内（如“收到初稿后5个工作日内提出书面修改意见”），避免无限拖延设计周期；3.费用支付：按合同节点按时支付，否则设计方有权暂停服务或主张违约金。（二）设计方的义务1.原创性保证：需承诺“设计成果为原创，未侵犯第三方知识产权”，若因抄袭导致委托方损失，需承担赔偿责任（含律师费、诉讼费等）；2.周期把控：需明确“初稿交付时间（如合同签订后15个工作日内）、最终成果交付时间（如初稿确认后20个工作日内）”，若因设计方原因延期，需按日支付违约金（如“每日按总费用的0.5%支付违约金”）；3.保密义务：对委托方的品牌策略、未公开资料等严格保密，此义务延伸至合同终止后（如“保密期限为合同终止后3年”）。五、修改与验收机制（一）修改范围与次数需约定“免费修改次数”（如“初稿可免费修改3次，定稿后仅针对排版、格式类问题修改，创意类修改需额外收费”），避免委托方无限制要求“微调”导致设计方工作量失控。（二）验收标准与流程1.验收标准：以合同约定的“服务内容”“设计说明”为依据，避免委托方以“个人审美不符”为由拒付尾款；2.验收流程：设计方提交成果后，委托方需在X个工作日内组织验收，逾期未提出异议视为“验收通过”；3.争议解决：若双方对成果有争议，可约定“聘请第三方设计机构（如行业协会、知名设计公司）进行评估，评估费用由过错方承担”。六、违约与争议解决条款（一）违约金的合理性委托方违约（如逾期付款、擅自使用未付款成果）：按“逾期金额的日0.3%-0.5%”支付违约金，或“总费用的20%”支付违约金；设计方违约（如逾期交付、成果侵权）：退还已收费用，并按“总费用的20%-30%”支付违约金，同时赔偿委托方实际损失（如品牌推广停滞的损失）。（二）争议解决方式优先选择“友好协商”，协商不成时：诉讼：约定“由委托方所在地人民法院管辖”（便于委托方维权）；仲裁：需明确仲裁机构（如“北京仲裁委员会”），仲裁裁决为终局，对双方有约束力。七、保密与其他补充条款（一）保密条款的延伸除双方商业秘密外，需约定“设计方不得在未获授权的情况下，将设计成果用于案例展示、参赛、宣传”，委托方也需对设计方的创意方案、未公开设计稿保密。（二）不可抗力与合同终止不可抗力：如疫情、自然灾害导致履约受阻，双方互不承担责任，但需“及时通知对方并提供证明”；合同终止：若委托方因自身战略调整需终止合同，需按“已完成工作量比例支付费用”（如“已完成30%工作，支付总费用的30%”），设计方需