企业员工请假申请与流程管理规范模板

企业员工请假申请与流程管理规范模板一、总则为规范员工请假管理，平衡个人需求与企业运营秩序，保障员工权益的同时维护团队协作效率，结合《劳动法》及企业实际，特制定本规范。本规范适用于全体正式员工，试用期员工参照执行（另有约定的除外）。二、请假类型及适用标准企业认可的请假类型包含事假、病假、年休假、婚假、产假（陪产假）、丧假等，各类假期的适用场景与时长规定如下：（一）事假员工因个人事务需临时离岗时申请，全年累计事假原则上不超过15天（特殊家庭事务经审批可适当延长）。事假期间企业不支付工资，单次事假≤1天不影响全勤奖评定。（二）病假员工因疾病或非因公负伤需治疗休养时申请，需提供二级以上医院出具的病历、诊断证明等材料（突发疾病可事后24小时内补交）。薪资计发标准：连续病假≤3天：按日均工资的80%计发；连续病假4-15天：按日均工资的60%计发；医疗期内（按工龄核定）的病假待遇参照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。（三）年休假员工连续工作满12个月后可享受，休假天数根据累计工龄核定：工龄1-10年：5天/年；工龄10-20年：10天/年；工龄20年以上：15天/年。年休假可分次申请（单次最长不超过5天），跨年度未休的年假经审批可结转至次年3月31日前使用。（四）婚假员工本人结婚时申请，符合法定结婚年龄（男≥22周岁，女≥20周岁）可享受3天婚假；符合晚婚条件（男≥25周岁，女≥23周岁）的，额外增加7天（具体天数结合地方政策调整）。婚假需在结婚证登记日期起1年内使用，期间工资全额发放。（五）产假（陪产假）产假：女员工生育时享受，顺产产假98天，难产/多胞胎可相应增加（具体按地方生育政策执行），产假期间工资按生育津贴标准发放（津贴低于工资的，企业补足差额）。陪产假：男员工配偶生育时可申请，天数按地方政策执行（如15天），期间工资全额发放。（六）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时申请，可享受3天丧假；旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世时，经审批可给予1-2天丧假，丧假期间工资全额发放，路程假按实际需要核定（仅限异地奔丧）。三、请假申请与审批流程（一）提前申请（常规情况）事假/年假：需提前1-3个工作日填写《员工请假申请表》，明确请假时间、事由、工作交接方案，提交直属上级初审；病假/婚假/产假/丧假：提前3-5个工作日申请（突发情况除外），并同步准备证明材料（如病假需病历，婚假需结婚证等）。（二）突发情况处理员工因突发疾病、意外事件等无法提前申请时，需在请假当天上班前2小时内通过电话/企业OA系统向直属上级说明情况，事后1个工作日内补交《请假申请表》及证明材料，否则按旷工处理。（三）审批权限划分事假/病假≤1天：直属上级审批；事假/病假2-3天：部门负责人审批；事假/病假≥4天，或年假/婚假/产假/丧假：部门负责人初审后，提交人力资源部（HR）复核，最终由分管领导审批（核心岗位或重大项目期间请假，需总经理终审）。（四）工作交接要求请假员工需在申请时同步提交《工作交接清单》，明确代班人员、待办事项、关键资料交接等内容，确保请假期间工作有序开展（直属上级需对交接方案进行审核）。四、请假期间管理（一）薪资与福利事假：无工资，社保、公积金正常缴纳；病假：按“二、（二）”的标准计发工资，福利不受影响；年假/婚假/丧假/陪产假：工资全额发放，福利正常享受；产假：按生育津贴标准发放（津贴由社保基金支付，企业补足差额）。（二）考勤与记录人力资源部需在员工请假获批后，及时更新考勤系统；直属上级需监督代班人员的工作进度，若因交接疏漏导致工作延误，请假员工需配合后续补位（特殊情况除外）。五、销假与续假（一）销假员工假期结束后，需在返岗当天向直属上级报到销假，同步向HR提交《销假确认单》（病假需补交复查证明，婚假需补交结婚证复印件等）。（二）续假因特殊原因需延长假期的，需在原假期结束前1个工作日提交《续假申请表》，说明续假事由及新的工作交接方案，按原审批流程重新报批。未获批续假且未按时返岗的，按旷工处理。六、违规处理（一）旷工认定未请假擅自离岗；请假到期未返岗且未获批续假；提供虚假证明材料骗取假期。（二）处罚措施单次旷工≤1天：扣除3倍日工资，全勤奖取消，通报批评；单次旷工2-3天：扣除5倍日工资，记过处分，取消当年评优资格；年度累计旷工≥5天（或单次旷工≥3天）：按严重违纪解除劳动合同（具体结合《员工手册》执行）。七、附则1.本规范由人力资源部负责解释，未尽事宜参照《劳动法》《劳动合同法》及企业相关制度执行。2.本规范自发布之日起生效，原有请假规定与本规范冲突的，以本规范为准。3.各部门可结合业务特点制定补充细则，但不得低于本规范的标准，需