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文档简介

库存共享执行协议鉴于各方希望就库存共享合作事宜达成一致,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合作目的本协议旨在建立合作方之间(以下简称“协议方”)的库存信息共享机制,通过协调库存管理,优化供应链流程,降低整体库存成本,提高市场响应速度和客户满意度。第二条合作主体本协议各方为:甲方:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]乙方:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址](可根据实际情况增加或减少合作方)第三条合作范围1.库存共享产品范围:本协议项下的库存共享适用于甲乙双方合作销售或分销的[具体产品类别、品牌或SKU列表],具体产品清单作为本协议附件一(此处仅为示例,实际应写明产品范围描述)。2.库存共享渠道范围:本协议项下的库存共享主要应用于[线上电商平台名称]、[线下指定门店网络]或其他双方约定的销售渠道。3.合作期限:自[起始日期]起至[结束日期]止。期满前[具体时间,如三个月],若双方无书面异议,本协议自动续期[具体期限,如一年]。第四条数据共享1.共享内容:协议各方同意实时(或按约定频率,如每日凌晨4点)共享合作范围内的库存数据,包括但不限于:各仓库实时可用库存量、已售未发货订单量、在途库存状态、预计到货时间、安全库存水平等。2.共享方式:通过双方同意的[具体共享平台名称或系统接口,如甲方系统API接口/共享文件夹地址]进行数据传输。数据格式遵循[具体数据格式标准,如JSON/XML]。3.数据准确性:各方保证其提供的库存数据真实、准确、完整,并负责及时更新自身库存管理系统,确保共享数据的可靠性。因提供错误数据导致对方损失的,错误方应承担相应的赔偿责任。4.访问权限:各方仅能访问本协议约定的、与其业务相关的库存数据,不得超出约定范围使用或泄露给任何第三方。乙方仅能访问甲方[具体授权范围,如线上平台库存数据],甲方仅能访问乙方[具体授权范围,如指定门店库存数据]。第五条库存协调机制1.订货点与补货:基于共享的实时库存数据和销售预测信息,各方可根据自身需求设定订货点。当库存水平低于订货点时,应依据共享数据和对未来需求的预测,通过[具体沟通方式,如系统订单建议/邮件]向对方发起补货请求。2.订单处理与履行:对于通过共享库存信息而触发的订单,双方应优化订单处理流程,确保订单及时履行。在途库存信息应及时更新,以便对方掌握实际发货时间。3.安全库存:双方可根据市场情况、产品特性和销售历史,独立设定或协商确定各产品的安全库存水平,并将变动情况及时通报对方。4.库存调整:如出现明显的库存过剩或不足,双方应通过[具体协商机制,如定期会议/线上沟通]共同分析原因,并探讨解决方案,如库存转移、联合促销、退货协议等。第六条技术与系统对接1.系统兼容:双方同意努力确保各自的核心库存管理系统(如ERP、WMS)能够支持本协议约定的数据共享方式。若需第三方集成服务,费用由[约定承担方,如按服务内容分摊]承担。2.接口标准:双方同意按照[具体接口文档名称或标准编号]的规定进行系统对接,确保数据传输的稳定性和准确性。任何一方系统升级可能影响接口功能时,应至少提前[具体时间,如30天]通知对方,并协商解决方案。3.系统维护:各方可自行负责维护其内部及相关共享系统的正常运行,确保数据能够按照本协议约定进行传输和更新。因己方系统故障导致数据传输中断或错误,责任由己方承担。第七条隐私与数据安全1.保密义务:双方确认,除本协议约定目的外,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露通过本协议获得的对方库存数据、商业秘密或其他敏感信息。此保密义务不因本协议的终止而解除。2.数据安全:各方应采取不低于行业标准的合理安全措施(包括技术措施和管理措施),保护通过本协议共享的数据不被未经授权的访问、使用、复制、修改、披露或丢失。任何一方发生数据安全事件,应立即通知对方并采取补救措施。第八条费用与成本1.系统与接口费用:因履行本协议而发生的[具体费用类型,如第三方共享平台年费/系统集成费/接口调用费],由[约定承担方,如甲方承担/双方按比例承担]支付。2.成本节约分享:因本协议有效履行带来的物流成本、仓储成本等明显节约,双方同意[约定分享方式,如按比例分成/由节约方独享但需通知对方/不涉及分享]。第九条违约责任1.若任何一方未能按照本协议约定及时、准确地共享库存数据,导致对方遭受直接经济损失的,损失方有权要求违约方赔偿,赔偿金额不超过实际损失额。2.若任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,并可能被要求承担违约金[具体金额或计算方式,如相当于泄露信息价值的一倍以上三倍以下]。3.若因一方严重违约(如故意提供虚假数据、泄露核心数据等),导致本协议目的无法实现,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担全部赔偿责任。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。/或:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条协议的变更与补充对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。第十二条通知与本协议有关的任何通知或通讯,均应按照本协议首页所列地址或联系方式送达。以快递或挂号信方式发送的,发出后[具体时间,如3天]视为送达;以电子邮件发送的,发送时视为送达。第十三条完整协议本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。第十四条可分割性若本协议任何条款

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