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文档简介

机关办公自动化系统使用培训手册一、系统概述机关办公自动化系统是为优化内部办公流程、提升协作效率而打造的一体化办公平台，覆盖公文处理、信息发布、协同办公、档案管理等核心场景。通过线上化、标准化的流程设计，实现“让数据多跑路，让人员少跑腿”，助力机关工作提质增效。系统核心价值：流程规范化：公文、任务等流程严格遵循机关管理制度，减少人为失误。协作高效化：跨部门、跨层级协作在线流转，实时跟踪进度。数据可追溯：所有操作留痕，文件、任务等数据永久归档，便于查询审计。二、登录与基础操作（一）系统登录1.登录入口：通过机关内部办公网访问系统网址（或打开桌面客户端），进入登录界面。2.账号验证：输入分配的账号（格式为姓名首字母/工号，由管理员统一分配）、初始密码（首次登录后需修改），填写验证码（如有），点击【登录】。3.首次登录设置：首次登录后，系统会提示修改密码（密码需包含大小写字母、数字，长度≥8位），并完善个人信息（如联系方式、部门等）。（二）界面布局系统界面分为三区域：顶部导航栏：包含【首页】【公文】【信息】【协同】【档案】等功能入口，点击可切换模块。左侧侧边栏：按功能细分菜单（如公文模块下分“收文”“发文”“待办”），可折叠/展开。主工作台：显示当前模块的操作界面（如待办任务列表、公文编辑区），支持拖拽、筛选、搜索。（三）基础操作1.新建与保存：在对应模块（如发文拟稿、通知发布）点击【新建】，进入编辑界面，编辑内容后点击【保存草稿】（可多次保存），完成后点击【提交】。2.查看与修改：在“草稿箱”或“待办”列表中，点击文件标题可查看详情，点击【编辑】可修改内容（仅未提交/未审核的文件可修改）。三、核心功能模块详解（一）公文处理模块1.收文流程（以外部来文为例）步骤1：签收登记办公室文员登录系统，进入【公文→收文→待签收】，点击来文标题，填写文号、来源、密级、紧急程度，上传来文扫描件（或原文），点击【签收】。步骤2：拟办分办办公室负责人在【收文→待拟办】中，查看来文内容，在“拟办意见”栏填写处理建议（如“请XX部门牵头，XX部门配合办理”），指定承办部门/人员，点击【分办】。步骤3：承办办理承办人在【收文→待承办】中接收任务，点击【办理】，上传办理过程文档（如调研材料、会议纪要），填写办理进展；如需转办，点击【转办】并指定新承办人。步骤4：办结归档承办人完成办理后，点击【办结】并提交最终结果；办公室审核后，在【收文→已办结】中点击【归档】，系

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