2026年扬子江药业行政部印章管理制度考核题库含答案

2026年扬子江药业行政部印章管理制度考核题库含答案一、单选题（每题2分，共20题）1.扬子江药业行政部印章管理制度中，哪种印章属于最高级别，仅限总经理或其授权人使用？A.公司公章B.财务专用章C.法定代表人章D.部门印章2.印章使用申请必须经过谁的审批签字才能生效？A.部门负责人B.分管领导C.行政部主管D.法务部经理3.扬子江药业规定，紧急情况下印章使用需报备，但最多可延迟多久向行政部备案？A.2小时B.4小时C.8小时D.24小时4.印章保管人发现印章遗失或损坏时，应立即向行政部报告，并在多少小时内完成书面记录？A.1小时B.2小时C.4小时D.6小时5.印章使用后，使用人需在多少日内完成印章使用记录的填写并交由行政部存档？A.1日B.3日C.5日D.7日6.扬子江药业行政部印章管理制度中，以下哪项不属于印章使用范围？A.公司合同签署B.财务报销审批C.员工内部调岗通知D.个人身份证办理7.印章保管人因故临时离岗时，必须指定临时保管人并报备行政部，这一规定体现了哪项原则？A.专人负责原则B.分级管理原则C.严格审批原则D.保密原则8.扬子江药业印章使用记录中，需详细记录使用时间、使用事由、使用人及审批人，这一要求主要目的是什么？A.方便追溯B.提高效率C.防止滥用D.展示管理规范9.公司内部文件需要加盖印章时，以下哪项材料不属于必要附件？A.使用申请单B.部门负责人签字C.法务部审核意见D.行政部备案记录10.扬子江药业行政部印章管理制度中，对于盖章错误的处理，以下说法正确的是？A.直接销毁错误文件即可B.需在原文件上更正并重新盖章C.由行政部进行统一处理并记录D.无需特殊处理，正常存档二、多选题（每题3分，共10题）1.扬子江药业行政部印章管理制度中，以下哪些印章属于需要重点管理的范围？A.公司公章B.财务专用章C.法定代表人章D.各部门印章E.人力资源章2.印章使用申请需经过审批时，以下哪些人员可能有审批权限？A.公司总经理B.分管副总C.部门负责人D.行政部主管E.财务总监3.扬子江药业印章保管人离职时，需完成哪些工作？A.交还所有印章B.提交印章使用记录C.配合行政部进行印章交接检查D.签署离岗确认书E.无需特殊处理4.印章使用记录应包含哪些内容？A.使用日期和时间B.使用印章名称C.使用事由D.使用人签字E.审批人签字5.扬子江药业行政部印章管理制度中，以下哪些情况属于紧急情况，可申请临时盖章？A.紧急合同签署B.突发法律诉讼应诉C.财务紧急报销D.员工内部调岗E.个人事务办理6.印章保管人需定期进行哪些工作？A.检查印章是否完好B.更新印章使用记录C.向行政部汇报印章保管情况D.对印章进行清洁保养E.无需特殊检查7.扬子江药业印章管理制度中，以下哪些行为属于违规使用印章？A.未按审批流程盖章B.个人私自刻制印章C.印章使用记录不完整D.印章保管人擅自离岗E.正常审批流程下盖章8.印章保管人需具备哪些素质？A.责任心强B.熟悉印章管理制度C.具备保密意识D.持续学习相关法规E.无需特殊要求9.扬子江药业行政部印章管理制度中，以下哪些印章属于可由部门自行管理的范围？A.公司公章B.财务专用章C.部门印章D.人力资源章E.法定代表人章10.印章使用后，行政部需进行哪些工作？A.核对印章使用记录B.存档相关文件C.定期检查印章保管情况D.向公司管理层汇报使用情况E.无需特殊存档三、判断题（每题1分，共20题）1.扬子江药业行政部印章管理制度中，所有印章均需由行政部统一保管。（×）2.印章使用申请可口头申请，无需填写书面表格。（×）3.紧急情况下，印章使用人可直接盖章，无需审批。（×）4.印章保管人离职时，无需进行印章交接检查。（×）5.印章使用记录需永久存档，以备后续查证。（√）6.公司内部通知可使用财务专用章。（×）7.印章保管人可将自己的印章带离办公场所。（×）8.扬子江药业规定，印章使用需一事一用，不可重复使用。（√）9.印章使用后，使用人可自行销毁盖章文件。（×）10.印章保管人需定期向行政部汇报印章使用情况。（√）11.个人事务办理可使用公司印章。（×）12.印章使用申请需经过至少两位领导的审批。（×）13.印章保管人需具备法律知识，以避免违规使用。（√）14.扬子江药业规定，印章使用记录可由使用人自行填写。（×）15.印章保管人可代他人签字使用印章。（×）16.印章使用后，如发现错误需立即报告行政部。（√）17.扬子江药业规定，印章保管人需定期参加印章管理制度培训。（√）18.印章使用记录中，审批人签字可有他人代签。（×）19.公司所有部门均需使用行政部统一管理的印章。（×）20.印章保管人需对印章的存放环境进行严格控制。（√）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述扬子江药业行政部印章管理制度中，印章使用申请的流程。答案：扬子江药业行政部印章管理制度要求印章使用需填写《印章使用申请单》，经部门负责人签字后，根据印章级别分别提交分管领导或总经理审批。审批通过后，使用人方可到行政部领取印章并盖章。使用完毕后，需填写印章使用记录并交回行政部存档。2.扬子江药业行政部印章管理制度中，如何处理印章遗失或损坏？答案：印章保管人发现印章遗失或损坏时，应立即向行政部报告，并在2小时内完成书面记录。行政部需立即采取措施防止印章被滥用，同时按规定程序申请重新刻制印章，并追究保管人的责任。3.简述扬子江药业行政部印章管理制度中，对印章保管人的要求。答案：印章保管人需具备高度责任心和保密意识，熟悉印章管理制度，定期检查印章完好性，不得擅自离岗或将印章带离办公场所。离职时需配合行政部进行印章交接检查。4.扬子江药业行政部印章管理制度中，紧急情况下印章使用需遵守哪些规定？答案：紧急情况下，印章使用人需在盖章后4小时内向行政部备案，并说明紧急事由。行政部需核实情况并记录备案。未经批准的紧急使用需追究责任。5.简述扬子江药业行政部印章管理制度中，印章使用记录的作用。答案：印章使用记录用于追踪印章使用情况，防止滥用和违规，便于后续查证。同时，记录也是行政部管理印章的重要依据，可及时发现管理漏洞并改进制度。五、案例分析题（每题10分，共2题）1.案例：某部门因紧急合同签署，未按流程申请印章使用，而是由部门负责人直接盖章。事后发现合同存在漏洞，公司面临法律风险。问题：分析该案例中存在的问题，并提出改进建议。答案：该案例中存在的问题包括：-未按审批流程使用印章，违反了印章管理制度。-部门负责人擅自盖章，存在个人责任风险。改进建议：-加强印章使用培训，提高员工制度意识。-完善审批流程，确保紧急情况也有合规渠道。-建立责任追究机制，对违规行为进行处罚。2.案例：某部门印章保管人离职时，未及时交还印章，导致印章去向不明。行政部发现后，立即启动应急预案，但期间公司文件无法正常盖章，影响业务开展。问题：分析该案例中存在的问题，并提出改进建议。答案：该案例中存在的问题包括：-印章保管人离职未按规定交接，违反了印章管理制度。-行政部应急预案不够完善，导致业务受影响。改进建议：-严格执行印章交接制度，确保印章去向清晰。-建立应急预案，确保紧急情况下有备用印章或流程。-加强对印章保管人的考核，提高责任意识。答案与解析一、单选题1.C解析：法定代表人章是最高级别印章，仅限法定代表人或其授权人使用。2.B解析：印章使用申请需经分管领导审批，确保使用合规。3.B解析：紧急情况下，印章使用人需在4小时内向行政部备案。4.B解析：印章保管人发现遗失或损坏时，需在2小时内完成书面记录。5.A解析：印章使用后，使用人需在1日内完成记录并交行政部存档。6.D解析：个人事务办理不属于公司印章使用范围。7.A解析：专人负责原则要求指定专人保管印章，防止混乱。8.C解析：详细记录使用情况主要目的是防止印章滥用。9.C解析：内部文件需附使用申请单和部门负责人签字，法务部审核非必要。10.C解析：盖章错误需由行政部统一处理并记录，防止信息混乱。二、多选题1.A,B,C解析：公司公章、财务专用章、法定代表人章属于最高级别印章，需重点管理。2.A,B,C解析：总经理、分管副总、部门负责人均有审批权限，行政部主管负责执行。3.A,B,C,D解析：离职需交还印章、提交记录、配合检查并签字确认。4.A,B,C,D,E解析：记录需包含日期、印章、事由、使用人及审批人签字。5.A,B,C解析：紧急合同签署、法律诉讼、财务报销属于紧急情况。6.A,B,C,D解析：保管人需检查印章、更新记录、汇报情况并清洁保养。7.A,B,C,D解析：未按流程、私自刻制、记录不完整、保管人擅离职守均属违规。8.A,B,C解析：保管人需责任心强、熟悉制度、具备保密意识。9.C,D解析：部门印章和人力资源章可由部门自行管理，其余需统一管理。10.A,B,C解析：行政部需核对记录、存档文件并检查保管情况。三、判断题1.×解析：部分印章可由部门自行管理，如部门印章。2.×解析：印章使用必须填写书面申请，不得口头申请。3.×解析：紧急使用需备案，未经批准不可直接盖章。4.×解析：离职需进行印章交接检查，确保安全。5.√解析：记录需永久存档，以备查证。6.×解析：内部通知需使用部门印章或行政专用章，财务章不可用。7.×解析：印章保管人不得擅自带离办公场所。8.√解析：印章使用需一事一用，防止混淆。9.×解析：盖章文件需存档，不可自行销毁。10.√解析：保管人需定期汇报使用情况，确保合规。11.×解析：个人事务不可使用公司印章。12.×解析：审批流程需按印章级别确定，紧急情况可简化但不可无审批。13.√解析：保管人需具备法律知识，避免违规。14.×解析：记录需由行政部统一管理，使用人不可自行填写。15.×解析：保管人不得代他人签字使用印章。16.√解析：发现错误需立即报告，防止损失扩大。17.√解析：定期培训可提高制度执行力。18.×解析：审批人签字需本人签署，不可代签。19.×解析：部分印章可由部门自行管理，如部门印章。20.√解析：印章存放需防潮、防火、防盗。四、简答题1.答案：扬子江药业印章使用申请流程：填写《印章使用申请单》→部门负责人签字→分管领导或总经理审批→行政部领取印章→盖章→填写使用记录→交行政部存档。2.答案：发现印章遗失或损坏，立即报告行政部（2小时内记录），行政部采取措施防止滥用，申请重新刻制，并追究保管人责任。3.答案：保管人需责任心强、熟悉制度、保密意识强，定期检查印章，不得擅自离岗或带离，离