2026年文件管理服务合同

2026年文件管理服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供文件管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面专业的文件管理服务，包括但不限于文件收集、整理、分类、归档、存储、检索、借阅、销毁等服务。乙方应严格按照甲方提供的文件管理需求和标准，执行文件管理任务，确保文件管理的安全性、完整性和高效性。乙方应配备专业的文件管理人员，并确保文件管理人员具备相应的专业技能和资质。乙方应向甲方提供文件管理服务的详细流程和操作规范，并接受甲方的监督和检查。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：

（1）文件收集：乙方应按照甲方的要求，及时收集甲方需要管理的文件资料。

（2）文件整理：乙方应按照甲方的分类标准，对收集到的文件进行分类和整理。

（3）文件归档：乙方应将整理好的文件进行归档，并建立详细的归档目录。

（4）文件存储：乙方应为文件提供安全的存储环境，并采取必要的安全措施防止文件丢失、损坏或泄露。

（5）文件检索：乙方应建立高效的文件检索系统，确保甲方能够快速、准确地检索到所需文件。

（6）文件借阅：乙方应建立文件借阅管理制度，确保文件借阅的规范性和安全性。

（7）文件销毁：乙方应按照甲方的要求，对过期或无用的文件进行安全销毁，并做好销毁记录。

3、服务人员：_______人。

4、服务时间：乙方应提供每周7天，每天24小时的文件管理服务，并确保服务人员按时到岗履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的文件管理需求和服务标准，并配合乙方进行文件管理工作。

2、甲方应为乙方提供必要的办公场所和设备，并确保乙方能够顺利开展文件管理工作。

3、甲方有权对乙方的文件管理服务进行监督、检查，并提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的文件管理服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付文件管理服务费，并确保支付方式符合乙方要求。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施文件管理业务的合法资质，并持有相关营业执照和资质证书。

2、乙方应配备专业的文件管理人员，并确保文件管理人员具备相应的专业技能和资质。

3、乙方应建立完善的文件管理制度，并严格按照制度执行文件管理工作。

4、乙方的文件管理人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的防护用品。

5、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息。

6、乙方如发现文件管理范围内存在安全隐患或文件丢失、损坏等情况，应以书面形式向甲方报告，并采取必要的补救措施。

7、乙方应定期对文件进行盘点和检查，确保文件的完整性和安全性。

四、服务费用及支付方式

1、文件管理服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、文件管理服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付文件管理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方文件管理人员的故意或过失行为导致甲方文件丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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