2025年体育场馆智能照明系统维护合同

2025年体育场馆智能照明系统维护合同甲方（委托方）：[体育场馆运营单位全称]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[场馆具体地址]联系方式：[电话/邮箱]乙方（服务方）：[智能照明系统维护服务提供商全称]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]法定代表人：[姓名]地址：[公司注册地址]联系方式：[电话/邮箱]资质等级：[例如：电子与智能化工程专业承包二级资质/ISO9001质量管理体系认证等]###一、鉴于条款1.甲方为[体育场馆名称]（以下简称“场馆”）的运营管理方，场馆内已安装智能照明系统（以下简称“系统”），包括硬件设备（灯具、控制箱、传感器、通信模块等）及软件平台（智能控制管理系统、远程监控模块等），需确保系统长期稳定运行，满足赛事、活动及日常运营需求。2.乙方具备智能照明系统维护的专业技术能力、资质及经验，愿意按照本合同约定为甲方提供维护服务。3.双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》等法律法规，本着平等自愿、公平诚信原则，就系统维护事宜达成如下协议。###二、维护范围本合同维护范围为场馆内全部智能照明系统，具体包括：####（一）硬件设备1.照明灯具：LED投光灯（含赛场照明、观众席照明、应急照明灯具）、筒灯、地埋灯、霓虹灯、显示屏辅助照明等；2.控制系统硬件：智能控制箱（含PLC控制器、继电器、电源模块）、传感器（光照传感器、人体感应传感器、定时控制模块）、通信模块（Wi-Fi/蓝牙网关、RS485转换器、以太网交换机）；3.供电及安全设备：配电箱（含断路器、漏电保护器）、UPS不间断电源、线路（电缆、桥架、接线端子）、接地装置等。####（二）软件系统1.智能控制管理平台：远程监控软件（含灯具开关状态、亮度调节、能耗统计、故障报警功能）、场景控制模块（如赛事模式、日常模式、应急模式、节能模式）、数据存储与分析系统；2.移动端应用：用于远程控制、状态查询、故障报修的APP或小程序。####（三）系统附属设施灯具安装支架、控制箱防护外壳、传感器防护罩、线路标识牌等。###三、服务内容乙方需提供以下维护服务，确保系统符合《体育场馆智能照明技术规范》（JGJ/T317-2014）及甲方运营需求：####（一）日常巡检1.频率：每周1次（重大赛事/活动前增加1次专项巡检）。2.内容：-检查灯具外观（有无破损、松动、变色）、点亮状态（有无闪烁、熄灭）；-检测控制系统硬件（控制箱温度、通信模块信号强度、传感器灵敏度）；-核对软件平台数据（灯具在线率、能耗报表、故障记录）；-检查供电线路（有无老化、过热痕迹）、UPS电源（备用续航时间）。3.记录：形成《日常巡检记录表》，由甲方签字确认，每月5日前提交上月巡检报告。####（二）定期保养1.季度保养（每季度末月）：-清洁灯具表面及散热器（清除灰尘、杂物，确保散热效率）；-检查并紧固灯具接线端子、控制箱内电气连接点；-校准传感器参数（如光照传感器阈值、人体感应距离）；-备份软件系统数据（配置文件、历史数据、用户权限）。2.年度保养（每年12月）：-全面检测灯具光电参数（色温、显色指数、光通量衰减率，衰减率≤10%）；-检测控制系统通信稳定性（数据传输延迟≤500ms，丢包率≤1%）；-检查UPS电池性能（备用续航时间≥额定值的80%）；-对系统进行全面调试（优化场景模式、校准时间同步）。3.记录：形成《定期保养报告》，附检测数据及调试结果，经甲方验收后存档。####（三）故障处理1.响应时间：-一般故障（单盏灯具熄灭、局部通信中断）：4小时内响应，24小时内修复；-严重故障（大面积照明失效、控制系统宕机）：2小时内响应，8小时内修复（重大赛事/活动期间，1小时内响应，4小时内修复）。2.处理流程：-甲方通过电话、APP或书面形式报修，明确故障现象及位置；-乙方接到报修后，派遣技术人员携带备件（常用灯具、传感器、通信模块等）到场；-故障修复后，测试系统功能，形成《故障处理记录表》，由甲方签字确认。3.备件供应：乙方常备不低于系统总数量5%的常用备件（如LED光源、传感器、继电器），确保故障修复时效。####（四）技术支持与升级1.远程技术支持：提供7×24小时远程服务（电话/在线指导），协助甲方解决系统操作、软件使用等问题。2.现场技术指导：每季度1次，为甲方操作人员提供系统操作、日常检查、简单故障排查培训。3.系统升级：若原系统软件存在漏洞或需新增功能（如对接智慧场馆平台、增加节能算法），乙方负责免费升级（重大功能升级需双方另行协商费用）。####（五）应急保障1.重大赛事/活动（如体育比赛、演唱会）前3天，乙方派技术人员驻场，全程保障系统运行；2.提供应急照明设备（含便携式LED灯具、备用控制箱），确保突发情况下场馆基础照明（照度≥50lux）；3.制定《系统应急预案》，每半年组织1次应急演练（甲方配合）。###四、双方权利义务####（一）甲方权利与义务1.权利：-对乙方维护服务质量进行监督，有权要求乙方整改不符合标准的服务；-验收乙方提交的巡检报告、保养报告及故障处理记录；-因乙方服务质量问题导致系统故障或场馆损失的，有权要求乙方赔偿。2.义务：-提供系统原始资料（设计图纸、设备清单、操作手册）及维护便利条件（如控制室钥匙、设备存放空间）；-按合同约定支付维护费用；-配合乙方开展巡检、保养、故障处理及应急演练工作，避免无故阻挠。####（二）乙方权利与义务1.权利：-按合同约定收取维护费用；-因甲方原因（如场地封锁、资料缺失）导致维护延误的，有权顺延服务期限。2.义务：-按照本合同约定提供维护服务，确保系统正常率≥99.5%（按年统计）；-维护人员需持证上岗（如电工证、智能照明工程师证），遵守场馆安全管理规定；-保守甲方商业秘密（如场馆运营数据、活动信息），未经甲方许可不得泄露；-对维护过程中发现的安全隐患（如线路老化、设备过热）及时书面通知甲方，并协助整改。###五、费用及支付####（一）维护总费用本合同年度维护总费用为人民币[大写]元（¥[小写]），含税（税率[XX]%）。费用构成：1.日常巡检费：[XX]元/年；2.定期保养费：[XX]元/年（含季度保养、年度保养）；3.故障处理费：已含总费用内（不含重大设备更换，如灯具整体更换、控制箱更换费用按实际成本另行结算）；4.技术支持与应急保障费：[XX]元/年。####（二）支付方式1.预付款：本合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币[XX]元；2.进度款：每半年结束后的10个工作日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币[XX]元（乙方需提交上半年服务报告及发票）；3.尾款：合同期满后10个工作日内，甲方验收合格并提交服务总结报告后，支付剩余30%，即人民币[XX]元。####（三）支付账户乙方账户信息：开户名：[乙方全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]甲方每次付款前，乙方需提供等额有效增值税专用发票。###六、合同期限1.本合同期限为1年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.合同期满前30日，双方如无异议，可协商续签；若需终止，需提前30日书面通知对方。###七、违约责任####（一）甲方违约1.甲方未按合同约定支付费用的，每逾期1日，按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项。2.因甲方原因（如未提供必要工作条件、拒绝配合维护）导致系统故障或损失的，由甲方自行承担责任。####（二）乙方违约1.乙方未按合同约定提供维护服务（如巡检频率不足、故障响应超时），每发生1次，按总费用的1%向甲方支付违约金；累计超过3次的，甲方有权解除合同。2.因乙方维护不当导致系统损坏或场馆运营中断的，乙方负责免费修复，并赔偿甲方直接损失（以实际发生金额为准，最高不超过合同总费用）。3.乙方泄露甲方商业秘密的，需支付甲方违约金[XX]元，并承担相应法律责任。###八、不可抗力1.因地震、台风、洪水、战争、政策变化等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，受不可抗力影响方需及时书面通知对方，并提供证明文件。2.不可抗力因素消失后，双方协商是否继续履行合同或终止合同。###九、保密条款1.双方应对合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密（技术资料、运营数据、客户信息等）严格保密，未经对方书面许可，不得向任何第三方披露。2.保密期限自本合同生效之日起计算，至合同终止后3年止。###十、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。###十一、其他条款1.合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.合同份数：本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。3.未尽事宜：本合同未尽事宜，双方可