2025年铁路运输代理服务合同协议

2025年铁路运输代理服务合同协议合同编号：[填写合同编号]前言本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：委托方（以下简称“甲方”）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]联系人：[填写姓名]联系方式：[填写电话/邮箱]代理方（以下简称“乙方”）：[填写乙方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方地址]联系人：[填写姓名]联系方式：[填写电话/邮箱]资质证明编号：[填写资质证明编号]鉴于甲方需要利用铁路进行货物运输，需要专业服务；乙方具备提供铁路运输代理服务的资质和能力，愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“铁路运输”是指使用国家铁路网络进行的货物运输，包括但不限于普速铁路、快速铁路和高速铁路运输。1.2“代理服务范围”是指乙方根据本合同约定为甲方提供的铁路运输相关服务，具体包括但不限于：在甲方指定的货源地或区域进行揽货；根据甲方要求，代为向铁路运输企业申请和预订铁路运输舱位；代为填写、审核、提交铁路运输订单及相关文件；协助甲方准备和提交货物运输所需的其他单证；提供货物运输状态的查询和定期或不定期信息反馈；协助甲方处理非铁路运输企业责任范围内的运输过程中的异常情况；代为接收和处理铁路运输企业开具的运费及相关费用账单，并按约定方式转告甲方；甲方另行书面委托的其他与铁路运输相关的代理服务。1.3“运输单证”是指与铁路货物运输相关的各类单据，包括但不限于铁路运单、货票、电子货运记录、提货通知等。1.4“服务期限”是指本合同约定的乙方提供代理服务的有效期限，自本合同生效之日起至______年______月______日止。1.5“费用”是指乙方按照本合同约定向甲方收取的提供代理服务所产生的各项费用，包括但不限于订舱费、单证处理费、信息费等。1.6“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、重大疫情及其管控措施等。1.7“违约”是指一方违反本合同约定的义务。第二条代理服务范围与内容2.1乙方同意按照甲方的要求和本合同约定，在服务期限内为甲方提供本合同第一条约定的铁路运输代理服务。2.2具体服务内容以甲方每次提交的书面委托指令为准，但应符合本合同第一条约定的服务范围。乙方应根据委托指令的明确要求提供服务，并确保服务的专业性和效率。2.3乙方应负责处理与所代理的铁路运输相关的必要协调工作，包括但不限于与铁路运输企业的沟通、信息传递等，以确保甲方运输指令的顺利执行。2.4乙方应定期或不定期向甲方通报所代理货物的运输状态，包括装运情况、在途位置、预计到达时间等。甲方可根据需要向乙方提出更详细的信息查询要求。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方的权利：(1)有权要求乙方按照本合同约定和委托指令提供专业、及时的铁路运输代理服务。(2)有权获取其委托运输货物的相关信息和运输状态。(3)对乙方提供的服务有监督权，有权就服务中的问题提出异议。(4)有权按照本合同约定收取代理服务费用。3.1.2甲方的义务：(1)应向乙方提供准确、完整、合法的委托指令、货物信息（包括但不限于货物名称、规格、数量、重量、价值、起运地、目的地、收发货人信息等）以及进行铁路运输所需的全部必要文件和资料。(2)应按时足额支付乙方根据本合同约定收取的代理服务费用。(3)应及时回复乙方在执行委托指令过程中所需的补充信息或确认。(4)应遵守国家及铁路运输相关的法律法规和政策规定。(5)负有对乙方提供服务的商业秘密和货物信息的保密义务。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方的权利：(1)有权要求甲方提供准确、完整的委托指令和相关信息。(2)有权按照本合同约定收取代理服务费用。(3)在甲方未按时支付费用的情况下，有权根据合同约定采取相应措施。3.2.2乙方的义务：(1)应根据甲方的委托指令，勤勉、尽责地提供本合同约定的铁路运输代理服务。(2)应确保提交给铁路运输企业或相关方的单证准确无误。(3)应及时、准确地向甲方通报委托运输货物的运输状态和信息。(4)应对在代理服务过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息以及货物信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(5)应妥善处理在服务过程中知悉的非乙方责任范围内的运输异常情况，并积极协助甲方与相关方沟通解决。(6)应按照本合同约定向甲方出具费用账单，并接受甲方的合理核对。(7)应遵守国家及铁路运输相关的法律法规和政策规定。第四条费用、支付与结算4.1乙方提供本合同约定的代理服务，按照以下标准向甲方收取费用：(1)[详细说明费用标准，例如：按实际订舱票价的X%收取，或按每票/每吨/每立方米收取固定金额，或包含在甲方支付给铁路运输企业的运费中按约定比例提取等。应具体、明确。]4.2服务费用的支付：(1)甲方应在[说明支付时间节点，例如：乙方提供有效费用账单后X日内/每月/每季度结束后X日内]向乙方支付当期服务费用。(2)支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方以下账户：开户名称：[填写乙方账户名]开户银行：[填写乙方开户行]银行账号：[填写乙方银行账号]4.3结算流程：(1)乙方应在每月/每季度结束后[说明时限]内，向甲方提供详细的服务费用账单，并附相关明细。(2)甲方应在收到账单后[说明时限]内进行核对，如有异议，应在收到账单后[说明时限]内书面提出，双方应友好协商解决。无异议或异议不成立的，甲方应在约定期限内支付费用。第五条违约责任5.1若甲方未按本合同约定按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务，直至费用结清。5.2若乙方未能按本合同约定提供服务，或提供的服务存在重大失误、延迟，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过因乙方违约行为直接造成的甲方实际经济损失。5.3若乙方泄露甲方的商业秘密或货物信息，应向甲方支付违约金人民币[填写金额]元，并承担由此给甲方造成的一切损失。5.4任何一方违反保密义务，按本合同第五条第5.3款处理。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写时限]内，书面通知对方不可抗力的发生及其影响，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、技术信息等）和甲方委托运输的货物信息负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务在本合同终止后仍然有效。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种方式：A.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/B.乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/C.指定的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。请明确选择并删除未选择的部分]。第九条合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同的服务期限为[填写期限，例如：自______年______月______日起至______年______月______日止]。9.4合同期限届满，如双方均有意继续合作，应在期限届满前[填写时限]内协商续签事宜。9.5除本合同另有约定外，发生以下情况之一，本合同可提前终止：(1)双方协商一致同意终止。(2)一方严重违反本合同约定，守约方根据合同约定或法律规定行使终止权。(3)因不可抗力导致本合同无法继续履行。(4)乙方失去提供本合同约定服务所需的相关资质。9.6合同终止后，双方应结清所有未了事宜，包括费用结算等。乙方仍有义务按照保密条款的规定，继续承担保密责任。第十条法律适用与通知10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方在本合同履行过程中发生的任何通知或通讯，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[填写时限]以书面形式通知对方。否则，向原地址发送的通知视为有效送达。第十一条其他条款11.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定。11.2若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.3