2025年外贸货物代理协议（跨境电商）

2025年外贸货物代理协议（跨境电商）甲方（委托方）：名称：________________统一社会信用代码：________________法定代表人：________________注册地址：________________联系方式：电话________________邮箱________________开户银行：________________账号：________________乙方（代理方）：名称：________________统一社会信用代码：________________法定代表人：________________国际货运代理资质证书编号：________________报关报检资质编号：________________注册地址：________________联系方式：电话________________邮箱________________开户银行：________________账号：________________鉴于：1.甲方系依法注册成立的跨境电商企业，从事跨境电商零售进出口业务（或B2B2C等具体模式），需委托乙方提供外贸货物代理服务（包括但不限于报关、报检、国际运输、物流仓储、外汇结算、退税协助等）；2.乙方系具备国际货运代理、报关报检等法定资质的专业服务机构，有能力按照甲方需求及中国及目的国法律法规提供上述服务；3.双方本着“平等互利、诚实信用”原则，就2025年度跨境电商货物代理事宜达成如下协议，以资共同遵守。一、合作内容与范围（一）基础代理服务1.报关报检：以甲方名义或乙方名义（需明确代理模式，如“间接代理”或“直接代理”），办理货物出口/进口报关、报检手续，提交合规单证（如合同、发票、装箱单、提单、原产地证、检验检疫证书等）。2.国际运输：根据甲方需求，选择海运、空运、快递（如邮政小包、商业快递）等运输方式，安排货物从中国境内仓库至目的国仓/买方指定地点的运输，负责订舱、拖车、仓储（如需）、货物跟踪。3.单证管理：制作、审核、传递报关单、提单、物流跟踪号、目的国清关文件等，确保单证信息与实际货物一致。（二）跨境电商增值服务1.平台对接：协助甲方对接跨境电商平台（如亚马逊、eBay、SHEIN等），上传物流信息（如trackingnumber），配合平台完成订单履约确认。2.数据合规协助：根据目的国数据保护法规（如欧盟GDPR、美国CCPA），协助甲方处理用户数据（如订单信息、收货地址）的合规传输与存储，提供数据合规指引。3.税务协助：出口方向，协助甲方办理出口退税所需单证（如报关单、出口发票），申报退税（甲方需自行承担退税风险及政策变化风险）；进口方向，如涉及跨境电商零售进口（如“9610”“1210”模式），协助甲方完成跨境电商综合税缴纳、清单申报等流程。4.异常处理：负责处理货物运输中的异常情况（如延误、丢货、破损、目的国海关扣关等），及时通知甲方并协助提供补充资料（如商业发票、认证证书），协商解决方案（如理赔、补发）。（三）服务范围排除本协议不包含以下服务：货物生产、采购、质量检验；目的国关税（除跨境电商综合税外）、增值税（VAT）等税费的缴纳（由甲方自行承担或按约定方式处理）；知识产权侵权纠纷（如因货物商标、专利侵权导致目的国海关扣留，由甲方承担责任）。二、合作期限本协议有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。协议到期前30日，双方如无书面异议，本协议自动续展1年；续展次数不限，或双方可协商重新签订协议。三、甲方的权利与义务（一）权利1.要求乙方按照约定标准、时限提供服务，有权对服务质量提出异议并要求整改。2.获取乙方提供的物流跟踪信息、报关单、提单等单证，用于平台订单履约、财务核算、税务申报。3.因乙方原因（如操作失误、单证错误）导致货物延误、损失或产生额外费用（如目的国海关罚款），有权要求乙方承担赔偿责任。（二）义务1.信息真实性：向乙方提供真实、准确、完整的货物信息（包括但不限于品名、HS编码、数量、重量、体积、价值、收发货人信息、目的国清关要求等），如因信息不实导致清关失败、罚款或损失，由甲方自行承担责任。2.合规性保证：确保货物符合中国及目的国法律法规（如不侵犯知识产权、不违禁、符合质量安全标准），承担因货物不合规导致的一切法律责任（如销毁、退运、罚款）。3.单证提供：按照乙方要求提前提供报关、报检、运输所需单证（如合同、发票、原产地证、检验报告等），并确保单证内容与实际货物一致；如需乙方代为制作单证，甲方应配合提供必要数据。4.费用支付：按照本协议第六条约定的标准、时限支付代理服务费、运输费、仓储费及其他额外费用。5.配合义务：配合乙方处理运输、清关异常（如及时补充目的国清关文件、确认收货信息），避免因甲方原因导致损失扩大。四、乙方的权利与义务（一）权利1.要求甲方提供真实、完整的货物信息及单证，如甲方信息不实或延迟提供，有权暂停服务并要求甲方承担相应损失。2.按照约定收取代理服务费、运输费等费用，甲方逾期支付超过15日的，有权每日按应付金额的0.05%收取滞纳金，或留置甲方单证直至费用结清。3.因甲方原因（如货物侵权、申报不实）导致乙方被第三方索赔（如目的国海关、物流商、平台），有权向甲方追偿。（二）义务1.专业服务：按照行业标准和甲方要求，提供专业、高效的代理服务，确保报关、运输流程合规，单证准确无误。2.时效承诺：收到完整单证后，出口货物在海关截关时间前24小时内完成报关申报；进口货物在到港后48小时内完成清单申报（具体时限可根据运输方式调整）。实时更新物流信息至甲方指定的系统（如ERP、平台后台），确保信息可追溯。3.合规操作：遵守《中华人民共和国海关法》《跨境电商零售进口商品清单》等中国法律法规，以及目的国海关、税务、数据保护法规，如因乙方操作违规导致甲方损失，应承担赔偿责任（但不可抗力或甲方原因除外）。4.保密义务：对甲方提供的商业秘密（如产品信息、客户数据、销售数据、平台账号密码等）严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露（法律法规要求或政府执法部门调取除外）。保密期限自本协议生效之日起算，持续有效至协议终止后5年。5.单证传递：在货物清关完成后或甲方要求时，及时传递报关单、提单、物流跟踪号等单证，确保甲方用于平台履约、财务核算。五、费用与结算（一）费用构成1.基础代理费：按货物申报价值（或票数）收取，例如：出口按货物FOB价值的0.5%收取，每票最低收费50元，最高500元；进口按票收取，每票200元（含报关、报检、清单申报）。2.运输费：根据实际运输方式（海运/空运/快递）及承运商报价收取，费用明细由乙方提前书面告知甲方（如海运费：USDXXX/立方米，空运费：RMBXXX/公斤）。3.附加费：如产生查验费（目的国海关查验/中国海关查验）、仓储费（超期仓储）、改单费（因甲方原因修改单证）、保险费（由甲方委托乙方购买）等，按实际发生额收取，需提前书面通知甲方确认。4.跨境电商综合税：如涉及跨境电商零售进口，综合税（关税+增值税+消费税）由甲方承担，乙方可协助计算金额，由甲方通过乙方账户或自行向海关缴纳（需明确缴纳路径）。（二）结算方式1.支付方式：银行转账（甲方支付至乙方指定账户，账户信息见本协议第一条）。2.支付时限：月结：每月5日前，乙方提供上月服务费用对账单（含明细、金额），甲方核对无误后，于每月10日前支付上月全部费用；票结：每票货物清关完成后，乙方提供费用单据，甲方在5个工作日内支付该票费用。3.发票开具：乙方在收到款项后5个工作日内，向甲方开具等额增值税专用发票（或普通发票，根据甲方要求），发票内容为“代理服务费”“运输费”等。六、货物交付与运输（一）货物交付甲方应将货物按时送至乙方指定仓库（或甲方指定仓库，由乙方安排提货），货物包装应符合运输及海关查验要求（如牢固、防潮、清晰标注唛头）。甲方交付货物时，应提供货物清单（包括品名、数量、重量、体积、价值），双方签字确认作为交接凭证。（二）运输安排乙方根据甲方需求选择承运商（如船公司、航空公司、快递公司），并优先选择资质齐全、服务稳定的合作方。运输责任划分：出口乙方责任从接收货物时起，至目的国交付给物流承运人或甲方指定收货人时止；进口乙方责任从货物到港时起，至清关完成并交付给甲方或其指定收货人时止。如货物在运输途中发生丢失、破损，乙方应在24小时内通知甲方，并协助向承运商索赔（理赔款归甲方所有，乙方可协助收取，扣除相应服务费后支付给甲方）。七、报关与清关（一）报关模式双方采用“间接代理”模式（或“直接代理”，需明确）：乙方以甲方名义办理报关手续，报关单上的“经营单位”为甲方，“申报单位”为乙方，法律责任由甲方承担。（二）HS编码确认甲方负责提供货物HS编码，乙方负责审核编码准确性；如因HS编码归类错误导致海关处罚，由责任方承担（甲方提供错误编码的，责任在甲方；乙方审核失误的，责任在乙方）。（三）清关异常处理如货物因单证不全、申报不实等原因被海关扣留，乙方应在24小时内通知甲方，并协助甲方在规定期限内补充资料（如提供原产地证、检验报告等）；因甲方原因导致清关延误产生的滞港费、仓储费，由甲方承担；因乙方原因导致的，由乙方承担；货物因无法清关需退运的，退运费用及责任由责任方承担（如甲方原因导致的，费用由甲方承担；不可抗力导致的，双方协商分担）。八、税务与外汇（一）出口退税甲方为出口退税企业（需提供《出口退（免）税备案表》），乙方协助收集报关单、出口发票、增值税专用发票等退税单证，在货物出口后30日内提交给甲方；退税风险由甲方自行承担（如政策变化、税务机关不予退税等），乙方不承担退税保证责任；乙方因协助退税产生的费用（如单证制作费），已包含在基础代理费中，不再额外收取。（二）外汇结算甲方外汇资金来源需合法合规，符合国家外汇管理局规定；出口货物外汇收入，可由乙方协助通过第三方支付平台或银行结汇（结汇汇率以银行当日牌价为准），结汇款支付至甲方指定账户；进口货物外汇支付，如需乙方代为支付，甲方应提前将足额外汇支付至乙方指定账户，乙方在外汇支付后提供支付凭证。九、知识产权甲方保证其委托代理的货物不侵犯任何第三方知识产权（如商标权、专利权、著作权等）；如因货物侵权导致乙方被第三方索赔（包括但不限于赔偿金、律师费、行政罚款），甲方应承担全部赔偿责任。乙方在代理过程中产生的操作流程、数据报告、软件系统等知识产权，归乙方所有；甲方未经乙方书面同意，不得复制、传播或用于其他用途。十、违约责任（一）甲方违约1.甲方提供虚假货物信息或单证，导致乙方被海关处罚或损失的，甲方应赔偿乙方全部损失（包括罚款、滞纳金、律师费等）；2.甲方逾期支付费用超过15日的，应按应付金额的0.05%/日支付滞纳金；超过30日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付应付费用总额的10%作为违约金；3.因甲方原因导致货物延误、丢失的，乙方不承担责任，但应及时通知甲方协助处理。（二）乙方违约1.乙方未按约定时限完成报关、运输，导致甲方平台订单违约的，乙方应赔偿甲方直接损失（如平台罚款、买家赔偿金），但最高不超过该票货物代理费的2倍；2.乙方因操作失误（如单证错误、漏报）导致货物被海关扣留或罚款的，乙方应承担相应罚款及损失（如甲方提供错误信息除外）；3.乙方泄露甲方商业秘密的，应支付甲方违约金人民币5万元，并赔偿因此造成的全部损失。十一、不可抗力不可抗力事件包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水）、战争、罢工、政府行为（如政策突然变化、疫情封控）、网络故障等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况。发生不可抗力事件后，受影响方应在24小时内通知对方，并在15日内提供不可抗力证明（如政府部门出具的文件、权威机构证明）；双方根据不可抗力的影响程度，协商部分或全部免除责任，延期履行协议。因不可抗力导致协议无法履行的，双方均可解除协议，互不承担违约责任，已产生的费用应结清。十二、协议的变更、解除与终止（一）变更本协议履行过程中，如需变更合作内容、费用标准等条款，双方应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。（二）解除1.双方协商一致，可以解除协议；2.一方严重违约（如逾期支付费用超过30日、泄露商业秘密、货物侵权导致重大损失），另一方有权书面通知解除协议；3.因不可抗力导致协议无法履行，双方可解除协议。（三）终止协议终止后，双方应在10日内完成以下事项：结清所有费用（包括已发生和未发生的费用）；乙方返还甲方提供的所有单证、资料（包括电子资料）；保密义务、知识产权条款、争议解决条款继续有效。十三、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地（或甲方所在地，双方协商确