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文档简介

考勤管理制度(通用3篇)第一章总则与适用范围第一条为统一公司出勤标准,保障生产经营秩序,依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及地方工时条例,结合本公司行业特点,制定本制度。第二条本制度所称“出勤”指员工在法定工作日或公司排班日,按岗位要求到达指定办公或作业场所,并在考勤系统完成身份验证的行为;“缺勤”指未履行前述行为且未获有效准假;“迟到”指比规定上班时间晚到1分钟及以上;“早退”指比规定下班时间提前1分钟及以上离岗;“旷工”指未请假或请假未获批准而缺勤,或迟到、早退累计超过4小时。第三条适用范围:与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的所有人员,包括异地分支、居家办公、项目制、轮班制、综合计算工时制、不定时工时制员工;劳务派遣人员参照执行,由用工部门负责日常记录,派遣单位负责薪资扣款。第二章考勤方式与设备管理第四条公司采用“人脸+指纹”双模考勤机、移动蓝牙打卡、PC端云打卡、GPS围栏、项目扫码、纸质签到六种方式并行,技术部统一维护,行政部统一规则。第五条考勤设备布点原则:总部每层电梯口1台、生产车间主入口2台、仓库装卸区1台、异地办事处最小1台;居家办公员工以手机蓝牙信标+人脸识别为默认方式;外勤员工以GPS围栏+水印拍照为默认方式。第六条设备故障10分钟内报修,行政部2小时内完成备用机替换;因设备故障导致无法打卡,员工须于当日9:30前在OA提交《补录申请》,附现场水印照片,由直接上级、行政两级审批后补录。第七条员工因手指脱皮、面部整形、GPS漂移等客观原因无法识别,须书面申请切换打卡方式,行政部1个工作日内完成后台调整,每人每年限2次,超出次数须自费生物特征重录。第三章作息时间第八条标准工时:周一至周五9:00-12:00,13:30-18:00,午休1.5小时;生产倒班:早班8:00-20:00,晚班20:00-次日8:00,做二休一;零售门店:A班7:30-15:30,B班15:00-22:00,C班9:00-18:00,由店长排班。第九条弹性工时:研发、设计、IT运维岗位可申请8:00-10:00任意到岗,满8小时后可离岗,但核心会议9:30-11:30必须在线;每月弹性天数不超过15天,超出按请假处理。第十条午休封闭管理:12:00-13:30办公区照明调至30%,门禁仅保留消防通道,严禁工位就餐,行政部每日巡查,违规一次提醒,两次通报,三次罚款50元。第四章加班与调休第十一条加班定义:公司安排且经OA流程批准的延长工作时间;员工自发延长不计加班;未提前申请的事后补单无效。第十二条工作日加班:以30分钟为最小单位,满4小时可申报餐补25元;满8小时可报销打车费,上限100元。第十三条休息日加班:优先安排调休,调休有效期90天,逾期自动折现;折现标准:工作日加班1.5倍,休息日2倍,法定节假日3倍,计算基数以“基本工资+岗位津贴”为准,不含绩效。第十四条加班审批链:员工→部门经理→人力总监→总经理,四级电子流;单次加班超36小时或单月累计超50小时,须附加《加班风险评估表》,列明疲劳等级、交通安排、安全预案。第十五条加班打卡:必须打“加班开始+加班结束”双卡,缺任一卡视为无效;加班时段系统随机抓拍3次人脸,抓拍失败率>20%即驳回申请。第五章请假类别与流程第十六条年假:工龄1-10年5天,10-20年10天,20年以上15天;入职满1个月可预支当年年假1天,之后按自然月比例释放,最小请假单位0.5天。第十七条病假:凭二级甲等医院盖章病休证明,钉钉上传原件;急诊可先请“无证明病假”最多2天,须于返岗24小时内补证明,否则转事假。第十八条事假:提前1个工作日申请,最小单位1小时,全年累计不超过20天;试用期员工事假累计超5天,转正日期顺延。第十九条婚假:法定3天,晚婚加7天,共10天,须一次性休完,自结婚证领取之日起1年内有效;结婚证日期在入职前的不享受。第二十条产假/陪产假:女员工98天+地方奖励60天,难产的加15天,多胞胎每多1孩加15天;男员工陪产假15天;产假含周末节假日,提前30天在OA提交《母婴安全备案表》。第二十一条丧假:直系亲属3天,非直系亲属1天;“直系亲属”指父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母;须提供火化证或死亡证明。第二十二条公出:因公离开常驻城市24小时以上视为公出,须提交《公出计划书》,列明行程、客户、预估费用;公出期间不计加班,但含休息日可报调休。第二十三条请假审批权限:1天以内直属上级;1-3天部门经理;3-7天人力总监;7天以上总经理;越权审批视为无效,系统强制回退。第六章迟到、早退与旷工第二十四条迟到1-5分钟,月度内第1次口头提醒,第2次起每次扣30元;6-15分钟,每次扣60元;16-30分钟,每次扣半日工资;31分钟及以上按0.5天事假计。第二十五条早退1-15分钟,每次扣60元;16分钟及以上按0.5天事假计;无正当理由早退2次等同于1次旷工。第二十六条旷工1天,扣3倍日工资,并取消当月绩效;连续旷工2天或月度累计3天,公司可予以记大过;连续旷工3天或月度累计5天,视为严重违纪,公司有权即时解除劳动合同且不支付经济补偿。第二十七条日工资计算公式:(基本工资+岗位津贴+技能津贴)÷21.75;绩效、提成、奖金不计入基数。第七章外出、出差与居家考勤第二十八条外出:指当日往返且不出省市的公务,须于出发前在OA打卡“外出开始”,返司后打卡“外出结束”,系统比对GPS轨迹与申请地址偏差>2公里即预警。第二十九条出差:指需在外住宿的公务,须提前3天提交《出差申请》,附客户邀请函或会议通知;出差期间每日8:30前在“移动考勤”上传水印自拍,背景须含酒店或客户logo,缺1次视为旷工0.5天。第三十条居家办公:须部门经理书面批准,固定每周不超过2天;居家日须9:00、13:30、18:00三次蓝牙打卡,系统随机截屏电脑桌面,截屏发现非工作界面2次即取消当月居家资格。第八章考勤数据与薪资挂钩细则第三十一条每月1日0:00系统锁定上月数据,3日前行政部发布《考勤异常公示》,员工5日前可申诉,逾期不受理。第三十二条迟到扣款优先从绩效奖金中扣除,不足部分顺延至基本工资,但实发工资不得低于当地最低标准。第三十三条全勤奖:月度无迟到、早退、请假、旷工记录,奖励300元;发放前离职者不予享受。第三十四条年终奖核算:当年缺勤天数≤3天按100%基数;4-7天按90%;8-15天按70%;16天以上按50%;旷工1天即降一档。第九章监督、申诉与责任第三十五条行政部每月随机抽取10%员工进行“影子巡查”,携带执法记录仪核对在岗情况,发现代打卡、虚假外出一律开除并赔偿损失。第三十六条员工对考勤结果有异议,可在公示期内提交《考勤申诉表》,附佐证材料,行政部3个工作日内复核,仍存争议的可提交“员工公正委员会”终审,该委员会由工会、法务、审计、员工代表各1人组成,结论为最终结论。第三十七条各级主管对审批结果负连带责任:一年内下属出现3次虚假加班、2次旷工未及时处理的,主管季度绩效降一档;造成劳动纠纷的,主管承担20%赔偿。第十章信息安全与隐私第三十八条考勤数据保存5年,仅用于薪资、绩效、审计、诉讼;未经员工本人书面同意,不得向第三方披露;员工离职后可申请删除面部特征,但指纹模板须保留至劳动争议时效届满。第三十九条行政部每季度聘请第三方机构进行渗透测试,确保服务器符合《网络安全等级保护2.0》三级标准;发生数据泄露,公司在24小时内向公安机关报案,并在72小时内通知受影响员工。第十一章特殊情形处理第四十条自然灾害、政府管制、疫情封控等不可抗力导致无法打卡,行政部统一导入“豁免名单”,不计缺勤;员工须于事件结束后3日内上传社区或政府证明,无法提供者按事假处理。第四十一条员工被依法拘留、逮捕,自限制人身自由之日起停发工资,考勤记“暂停”;如后续认定无罪,公司补发基本工资,不补绩效。第四十二条因公受伤停工留薪期按《工伤保险条例》执行,期内考勤记“工伤假”,薪资全额发放;超过12个月仍需治疗的,按地方规定转伤残津贴。第十二章考勤积分与荣誉体系第四十三条公司设立“出勤积分”:正常出勤+1分/天,月度全勤额外+10分,加班1小时+0.5分;迟到-2分,早退-2分,旷工-20分。第四十四条积分可兑换福利:100分兑换1天额外年假,200分兑换500元培训基金,500分兑换1500元家庭旅游基金;积分每年12月31日清零。第四十五条年度积分排名前5%授予“金勤奖”,颁发奖杯、奖金3000元、父母体检套餐,并直通年度晋升评审。第十三章与实操演练(本制度随文附完整题型,用于入职培训考核,满分100,80分合格,闭卷60分钟)一、单项选择题(每题2分,共20分)1.员工当月第3次迟到8分钟,应扣款多少元?A.30B.60C.90D.1202.加班最小申报单位是:A.15分钟B.30分钟C.1小时D.2小时3.以下哪种情况系统会驳回加班申请:A.加班结束卡缺失B.加班开始卡缺失C.抓拍失败率10%D.加班时长达3小时4.年假可预支的最大天数为:A.1天B.2天C.3天D.5天5.丧假适用范围不包括:A.父母B.配偶C.堂兄弟D.子女6.弹性岗位每月最多弹性天数:A.10天B.12天C.15天D.20天7.全勤奖金额为:A.100元B.200元C.300元D.500元8.连续旷工多少天可即时解除劳动合同:A.2天B.3天C.4天D.5天9.出差期间每日上传水印自拍的时间要求是:A.6:00前B.7:00前C.8:30前D.9:00前10.考勤数据保存年限:A.2年B.3年C.5年D.10年二、多项选择题(每题3分,共15分;多选少选均不得分)11.以下哪些属于旷工:A.未请假缺勤B.迟到31分钟C.早退2次D.请假未批擅自离岗12.加班折现基数包含:A.基本工资B.岗位津贴C.绩效奖金D.技能津贴13.可申请删除的生物特征:A.指纹B.面部特征C.声纹D.虹膜14.以下哪些情况可导入“豁免名单”:A.地震B.疫情封控C.公司系统升级D.政府管制15.以下哪些福利可用出勤积分兑换:A.额外年假B.培训基金C.家庭旅游基金D.购房补贴三、判断题(每题2分,共10分;正确打“√”,错误打“×”)16.试用期员工事假累计超5天,转正日期顺延。17.居家办公截屏发现非工作界面1次即取消当月居家资格。18.加班餐补标准为50元。19.年终奖核算时,当年旷工1天即降一档。20.员工离职后,公司须立即删除全部指纹模板。四、填空题(每空1分,共10分)21.标准工时午休时间为________分钟。22.加班审批链最后一级为________。23.迟到16-30分钟,每次扣________日工资。24.年假最小请假单位为________天。25.员工对考勤结果申诉的期限为________个工作日。26.出差期间每日须上传水印自拍的背景须含________或________。27.年度积分排名前________%授予“金勤奖”。28.系统抓拍失败率大于________%即驳回加班申请。29.日工资计算公式中的分母为________。30.行政部每月随机抽取________%员工进行影子巡查。五、简答题(每题5分,共15分)31.简述员工申请居家办公需满足的三大条件。32.请写出加班折现的计算公式并举例说明。33.简述shadowcheck(影子巡查)的流程与违规处理。六、案例分析(每题10分,共30分)34.员工A

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