承包会务合同范本

承包会务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务的需求，乙方具备承办会务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承包会务事宜达成如下协议：一、会务基本信息1.会务名称：2.会务时间：自年月日起至年月日止3.会务地点：4.预计参会人数：5.会务主题及主要内容：本次会务围绕[具体主题]展开，主要涵盖[详细内容列举，如主题演讲、分组讨论、经验分享等]二、服务内容及要求1.场地布置乙方应根据会务主题及甲方要求，在会务地点进行专业的场地布置。包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光设计与布置、背景板制作与安装、桌椅摆放及装饰等，营造出符合会务氛围的环境。场地布置应确保安全、稳固，符合相关安全标准和规定，不得存在任何安全隐患。2.会议组织与安排负责制定详细的会务日程安排，合理规划各环节的时间，并确保各项议程按照计划顺利进行。安排专业的会议主持人，具备良好的沟通能力和控场能力，能够引导会议有序进行，确保会议的流畅性和高效性。负责参会人员的签到、资料发放等工作，提供清晰准确的会议资料，包括会议手册、相关文件、资料汇编等，资料内容应完整、准确、排版精美。3.餐饮服务根据甲方要求和参会人数，提供合理的餐饮方案，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮标准应符合甲方规定的档次和质量要求，确保食品安全卫生，提供多样化的菜品选择，满足不同参会人员的口味需求。合理安排餐饮时间，确保不影响会务的正常进程。4.住宿安排若会务涉及参会人员住宿，乙方应负责联系并安排合适的住宿酒店。与酒店协商确定合理的房价、房间类型及数量，并确保酒店提供优质的住宿服务，包括房间清洁、设施维护等。协助甲方办理参会人员的住宿登记、退房等手续。5.交通接送服务（如有）根据会务需要和甲方要求，安排专业的交通车辆，负责参会人员的接送服务。确保车辆按时到达指定地点，车辆状况良好，司机具备丰富的驾驶经验和良好的服务态度。合理规划接送路线，确保交通顺畅，保障参会人员的出行安全。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办会务过程中的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对会务的相关内容进行调整和变更，但应提前通知乙方，并承担因变更可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供准确、详细的会务相关信息，包括但不限于参会人员名单、会务主题、议程安排、特殊要求等，确保乙方能够全面了解会务需求，顺利开展工作。按照本合同约定及时支付承包费用。协助乙方办理与会务相关的各项审批手续（如有需要），提供必要的文件和资料支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和资料，以便开展会务承办工作。根据合同约定收取承包费用。2.义务严格按照本合同约定及甲方要求，全面、优质地完成会务承办工作，确保会务顺利进行，达到预期效果。遵守国家法律法规及相关行业规范，在承办会务过程中采取必要的安全保障措施，确保参会人员的人身安全和财产安全。对会务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在会务结束后，向甲方提供会务总结报告，包括会务执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。四、费用及支付方式（一）承包费用1.本次会务承包费用总计为人民币元（大写：元整）。2.费用明细如下：场地布置费用：元会议组织与安排费用：元餐饮服务费用：元住宿安排费用（如有）：元交通接送服务费用（如有）：元其他费用（如有）：元（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付承包费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.在会务开始前个工作日，甲方支付承包费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.会务结束后个工作日内，甲方根据乙方提供的会务总结报告及相关费用清单，进行最终结算，支付剩余承包费用。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停会务承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定及甲方要求完成会务承办工作，导致会务出现重大失误或未能达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照承包费用的%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方声誉造成不良影响的，甲方有权进一步追究乙方的法律责任。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币元（大写：元整）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效