会务合作协议书

会务合作协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方在法律行业均具有丰富经验和专业能力，为了共同开展会务合作，充分发挥双方优势，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、合作事项1.合作会务类型双方共同合作举办各类法律行业研讨会、培训讲座、学术交流会议等会务活动（以下统称“会务活动”）。具体会务活动的主题、规模、时间、地点等由双方根据市场需求和合作意向共同确定。2.服务内容甲方服务负责提供法律专业领域的权威专家资源，邀请知名律师、学者等作为会务活动的主讲嘉宾或参与嘉宾。协助乙方进行会务活动的主题策划，确保活动内容具有专业性、前沿性和实用性，符合法律行业发展趋势和市场需求。利用自身行业影响力和客户资源，协助乙方邀请参会人员，包括但不限于律师事务所、企业法务部门、法律培训机构等相关机构的专业人士。负责审核会务活动的资料准备，如会议资料、演讲课件、宣传资料等，确保内容准确、合法、专业。乙方服务负责会务活动的整体组织与实施，包括场地租赁、设备搭建、餐饮安排、住宿协调等后勤保障工作，确保会务活动的顺利进行。制定详细的会务活动预算，并负责费用的收支管理，确保费用使用合理、透明。负责会务活动的宣传推广工作，通过多种渠道发布活动信息，吸引目标客户参与。宣传渠道包括但不限于官方网站、社交媒体平台、行业论坛、电子邮件等。负责参会人员的报名登记、签到服务、现场引导等会务接待工作，为参会人员提供优质的服务体验。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对会务活动的主题策划、嘉宾邀请、资料审核等提出意见和建议，确保活动质量符合甲方要求。有权获取乙方提供的会务活动相关财务报表和费用使用情况报告，对费用使用进行监督。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定，及时提供法律专业资源，确保嘉宾按时参与会务活动，并保证嘉宾的专业水平和行业影响力。协助乙方进行会务活动的宣传推广工作，提供必要的宣传素材和支持，配合乙方扩大活动影响力。对乙方组织实施的会务活动进行必要的指导和监督，积极配合乙方解决活动过程中出现的法律专业问题。按照双方协商确定的分工，承担因自身原因导致的会务活动筹备和执行过程中的费用支出。（二）乙方权利与义务1.权利有权根据本协议约定，自主安排会务活动的组织实施工作，但需确保活动符合双方共同确定的标准和要求。有权要求甲方按照协议约定提供相应的服务和支持，如嘉宾邀请、资料审核等。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方采取补救措施或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。对于会务活动所产生的合法收益，在扣除双方约定的成本和费用后，有权按照约定比例分配利润。2.义务严格按照本协议约定和双方共同确定的会务活动方案，组织实施活动的各项工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。确保会务活动的各项安排符合法律法规要求，承担因自身组织实施过程中导致的法律责任。定期向甲方汇报会务活动筹备进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现问题，保障双方信息畅通。妥善保管会务活动过程中涉及的各类文件、资料、票据等，按照法律法规和财务制度要求进行管理，以便双方随时查阅和审计。按照双方约定的费用标准和支付方式，合理控制会务活动成本，确保费用支出真实、合理、合规。三、费用及支付方式1.费用分担双方共同承担会务活动的成本费用支出，具体费用项目包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾讲课费用、宣传推广费用、餐饮住宿费用、工作人员薪酬等。双方根据各自在会务活动中的分工和实际投入，协商确定各项费用的分担比例。在每次会务活动筹备前，双方应共同制定详细预算，并明确各自承担的费用金额。2.支付方式对于双方各自承担的费用，由责任方自行支付。如一方需要另一方代为支付部分费用，应提前书面通知对方，并在费用支付后提供相应的支付凭证。会务活动结束后，双方应在[X]个工作日内进行费用结算。乙方应向甲方提供详细的费用结算清单，经甲方审核确认后，按照双方约定的支付方式支付各自应承担的费用。四、知识产权归属1.会务活动过程中所产生的各类知识产权，包括但不限于文字作品（如会议资料、演讲课件、宣传文案等）、视听作品（如会议视频、照片等）、商标标识等，归双方共有。2.双方有权在各自业务范围内使用上述知识产权，但需注明双方共同合作的信息。未经对方书面同意，任何一方不得擅自将上述知识产权转让、许可给第三方使用，或用于与本协议约定的会务合作无关的其他目的。3.对于因会务活动产生的知识产权纠纷，双方应共同协商解决，如因一方原因导致纠纷产生，该方应承担全部法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意不得向任何第三方披露或使用。2.本条款所指保密信息包括但不限于：双方的合作计划、会务活动方案、嘉宾信息、参会人员名单、财务数据、业务渠道、技术资料等。3.保密期限为本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对涉及对方核心利益的保密信息继续予以保密，直至该等信息不再具有商业价值或已为公众所知悉。4.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响时，对方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的法律责任。六、违约责任1.若一方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任，向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务时，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。3.若双方在合作过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力等原因导致本协议无法继续履行，且双方未能就协议变更达成一致意见的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后，双方应按照法律法规和本协议约定进行清算，结清各自应承担的费用，并处理好善后事宜。八、争议解决1.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起