会务合同协议书

会务合同协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办[具体会议名称]会议（以下简称“本次会议”），并委托乙方提供会务服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议策划与组织乙方应根据甲方需求，负责本次会议的整体策划，包括但不限于会议主题、议程安排、活动形式等。确保会议流程合理、紧凑，符合甲方预期的会议目标和风格。2.场地布置根据会议主题和活动形式，乙方负责选择合适的会议场地，并进行专业的场地布置。包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光设计、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与会议主题相契合的氛围。3.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品质量安全、口味适宜，并根据会议时间合理安排供应时间。4.住宿安排如甲方有住宿需求，乙方负责协助安排会议期间的住宿事宜。包括与酒店沟通协调，确保房间数量、房型满足甲方参会人员需求，办理入住、退房手续等，并提供必要的住宿服务保障。5.会议资料准备根据会议议程和内容，乙方负责准备各类会议资料，如会议手册、资料袋、发言稿、演示文稿等。资料内容应准确、清晰，排版精美，确保参会人员能够方便地获取和阅读相关信息。6.人员接待在会议期间，乙方应安排专业的接待人员，负责迎接甲方参会人员，引导其签到、入场，并提供必要的咨询和协助服务。确保参会人员能够顺利、舒适地参加会议。7.设备设施保障确保会议期间各类设备设施正常运行，如音响设备、投影仪、麦克风、网络设备等。安排专业技术人员随时待命，及时处理设备设施出现的故障和问题，保障会议的顺利进行。二、服务期限本次会务服务期限自[服务开始日期]起至[服务结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本协议约定全面履行各项服务义务。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的会务服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再因任何因素调整。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束且乙方提供全部服务成果并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务过程和服务质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供服务。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办本次会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。协助乙方协调与第三方（如场地供应商、酒店、餐饮供应商等）的关系，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行本协议过程中，有权根据实际情况合理调整服务方案，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效、专业的会务服务。自行承担因提供会务服务而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、设备设施租赁费用、餐饮费用、人员薪酬费用等，但不包括本协议约定的应由甲方支付的服务费用。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务期限内，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致服务无法正常履行或部分无法履行，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。同时，应积极与甲方协商解决方案，尽量降低对会议的影响。在会议结束后，按照甲方要求提供会议总结报告等相关资料。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供服务，或提供的服务不符合约定，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。如因乙方原因导致会议无法正常举行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。如违约行为导致对方遭受重大损失或构成犯罪的，违约方应依法承担相应的法律责任。4.如一方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因无法履行本协议约定的义务，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商继续履行本协议或解除本协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，