赛事活动协议书

赛事活动协议书甲方（主办方）：名称：[主办方公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（承办方）：名称：[承办方公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办[赛事活动名称]赛事活动（以下简称“本次赛事”），并委托乙方作为本次赛事的承办方，负责赛事的具体组织、实施等相关工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就本次赛事活动事宜达成如下协议：一、赛事活动基本信息1.赛事名称：[赛事活动名称]2.赛事时间：[开始日期][结束日期]3.赛事地点：[详细比赛地点]4.赛事内容：本次赛事为[赛事类型，如体育竞技赛事、文化艺术赛事等]，包括但不限于[具体比赛项目或活动环节列举]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对赛事活动的整体策划、组织、执行等提出指导意见和建议，并要求乙方按照甲方的要求进行调整和改进。有权对赛事活动的宣传推广方案进行审核，确保宣传内容符合赛事活动的主题和形象，不侵犯第三方权益。有权监督乙方在赛事活动承办过程中的各项工作，对乙方的工作质量和进度进行检查，如发现乙方存在违约行为或工作失误，有权要求乙方及时纠正并采取补救措施。按照本协议约定，享有赛事活动所产生的相关权益，包括但不限于赛事活动的冠名权、广告收益权等（如有）。2.义务向乙方提供举办本次赛事活动所需的相关资料和信息，包括但不限于赛事活动的背景资料、赛事规则、参赛要求等，确保所提供资料的真实性和准确性。协助乙方办理赛事活动所需的各类审批手续，如向相关政府部门申请赛事活动的许可、备案等，承担因办理审批手续而产生的相关费用（法律法规另有规定的除外）。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付赛事活动承办费用。负责协调与赛事活动相关的外部关系，如与场地提供方、媒体、赞助商等进行沟通协调，确保赛事活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并协助办理赛事活动所需的审批手续。根据本协议约定，享有赛事活动承办费用的获取权。在不违反法律法规和本协议约定的前提下，有权自主安排赛事活动的具体组织、实施工作，包括但不限于赛事活动的策划、场地布置、人员安排、赛事宣传等。2.义务按照甲方提供的赛事活动相关资料和要求，以及法律法规的规定，负责本次赛事活动的整体策划、组织、实施等工作，确保赛事活动的顺利进行。具体工作内容包括但不限于：制定详细的赛事活动实施方案，包括赛事活动流程、场地布置方案、人员分工安排、安全保障措施等，并提交甲方审核通过。负责赛事活动场地的租赁、布置和管理，确保场地符合赛事活动的要求和安全标准，并承担场地租赁及布置所需的费用（法律法规另有规定的除外）。负责赛事活动所需设备、器材的租赁、采购和管理，确保设备、器材的质量和安全性，并承担相关费用（法律法规另有规定的除外）。负责赛事活动的宣传推广工作，制定宣传推广方案并组织实施，包括但不限于制作赛事活动宣传资料、发布赛事活动信息、邀请媒体报道等，提高赛事活动的知名度和影响力。宣传内容应真实、准确、合法，不得侵犯第三方权益。负责赛事活动的报名组织工作，制定报名规则和流程，接收参赛报名信息，并对报名人员进行资格审核，确保参赛人员符合赛事活动的要求。负责赛事活动的现场组织和管理工作，包括赛事活动的开幕式、比赛环节、闭幕式等的组织实施，维护现场秩序，确保赛事活动的顺利进行和参赛人员的人身安全。负责赛事活动的裁判、工作人员的招募、培训和管理工作，确保裁判和工作人员具备相应的专业能力和素质，能够公正、公平地履行职责。负责赛事活动的成绩统计、记录和公布工作，确保比赛成绩的真实性和公正性。负责赛事活动的相关文件、资料的整理和归档工作，包括赛事活动策划方案、宣传资料、报名信息、比赛成绩等，按照法律法规的要求保存一定期限，并在甲方需要时提供查阅。严格遵守法律法规的规定，在赛事活动承办过程中不得从事任何违法违规行为，不得侵犯第三方的合法权益。如因乙方原因导致赛事活动出现任何法律纠纷或责任事故，由乙方承担全部法律责任。按照本协议约定及甲方的要求，定期向甲方汇报赛事活动的进展情况，接受甲方的监督和检查。在赛事活动结束后，及时向甲方提交赛事活动总结报告，包括赛事活动的组织实施情况、取得的效果、存在的问题及改进建议等。保守甲方的商业秘密和赛事活动相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、承办费用及支付方式1.承办费用：本次赛事活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方承办本次赛事活动所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再因任何原因进行调整。2.支付方式：甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事活动结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.本次赛事活动所涉及的知识产权，包括但不限于赛事活动的名称、标志、口号、宣传资料、比赛规则、参赛作品等，其知识产权归属按照以下约定确定：由甲方享有知识产权的部分，乙方在承办赛事活动过程中仅享有使用权，不得擅自将相关知识产权转让、许可给第三方使用，也不得用于与本次赛事活动无关的其他用途。因乙方履行本协议而产生的知识产权归乙方所有，但乙方应确保该等知识产权的使用不侵犯甲方及任何第三方的合法权益，并应按照甲方的要求配合办理相关知识产权的登记、备案等手续。2.双方应共同维护赛事活动的知识产权，如发现任何第三方侵犯赛事活动相关知识产权的行为，应及时采取措施制止侵权行为，并向侵权方追究法律责任。因维护知识产权所产生的费用，由侵权方承担；如双方均有过错的，根据过错程度分担费用。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息（以下统称“保密信息”）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。3.如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停赛事活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致赛事活动无法顺利进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致赛事活动出现延误、质量问题或其他违约情况，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应按照实际损失金额向甲方进行赔偿。乙方违约行为严重影响赛事活动正常进行的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的承办费用，同时乙方应按照本协议承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。3.双方违反本协议约定的保密条款、知识产权条款等其他条款的，应按照本协议相关条款的约定承担违约责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起