展会活动协议书

展会活动协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办展会活动，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会活动基本信息1.展会名称：2.展会时间：自年月日起至年月日止3.展会地点：4.展会规模：预计参展商数量为家，观众数量为人次二、服务内容及要求1.展会策划与组织乙方负责展会的整体策划，包括展会主题、布局设计、活动流程安排等，确保展会符合甲方的目标和要求。根据展会规模和内容，合理安排展位布局，确保参展商的展示效果和观众的参观体验。2.参展商招募与管理乙方应积极开展参展商招募工作，通过多种渠道邀请潜在参展商参与展会，并协助甲方进行参展商资质审核。负责与参展商签订参展合同，明确双方的权利义务，确保参展商按时、按要求参加展会。在展会期间，对参展商的参展行为进行管理，维护展会秩序。3.观众邀请与接待制定观众邀请计划，通过线上线下相结合的方式，邀请专业观众、采购商、行业人士等参观展会。负责观众的报名登记、门票发放等工作，确保展会期间观众有序入场。在展会现场提供必要的观众接待服务，如咨询解答、引导参观等。4.宣传推广制定展会宣传推广方案，包括但不限于线上广告投放、线下媒体合作、社交媒体推广等，提高展会的知名度和影响力。制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并负责资料的发放和传播。及时向甲方汇报宣传推广进展情况，根据甲方意见进行调整和优化。5.活动策划与执行策划并组织展会期间的相关活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会等，丰富展会内容，提升展会吸引力。负责活动的场地布置、设备搭建、人员安排等工作，确保活动顺利进行。活动结束后，对活动效果进行评估和总结，并向甲方提交报告。6.安全保障与应急管理制定展会安全保障方案，包括消防安全、人员安全、展品安全等方面的措施，确保展会期间的安全。配备必要的安全设施和人员，负责展会现场的安全巡查和监控，及时发现并处理安全隐患。制定应急预案，应对可能出现的突发事件，如火灾、地震、公共卫生事件等，确保能够迅速、有效地进行处置。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权了解展会活动的进展情况，要求乙方及时汇报相关工作。对乙方提供的服务不满意时，有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供展会活动的相关资料和信息，协助乙方开展工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方做好展会活动的各项筹备工作，如提供场地、协调相关部门等。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据展会活动的实际情况，合理调整服务方案和工作计划，但应提前通知甲方并征得甲方同意。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行职责，确保展会活动顺利进行。定期向甲方汇报展会活动筹备工作进展情况，及时反馈问题和解决方案。严格遵守法律法规和行业规范，确保展会活动合法合规。对展会活动中涉及的甲方商业秘密和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会活动结束后，向甲方提交工作总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结等内容。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。服务费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的全部费用，如策划费用、组织费用、宣传费用、人员费用、场地租赁费用等，但不包括甲方应承担的其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。在展会活动筹备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。展会活动结束后个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.乙方在履行本协议过程中所创作的与展会活动相关的策划方案、宣传资料、活动成果等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则应承担相应的法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他用途或转让给第三方。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。甲方仍不支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。或者若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行服务职责的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行职责，导致展会活动出现重大失误或未能达到预期效果的，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定的时间和进度完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用及承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密或其他信息的，应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.任何一方违反本协议其他条款的约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议服务费用的%向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会活动结束后日止。本协议一式