英国会议协议书

英国会议协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办一场在英国的重要会议，并期望得到乙方在会议组织、安排等方面的专业服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议主题：[具体会议主题名称]2.会议时间：[开始日期][结束日期]3.会议地点：英国[详细会议举办地点]4.服务内容会议筹备根据甲方要求确定会议议程，包括邀请知名专家、学者、行业领袖等作为演讲嘉宾，并负责与嘉宾沟通行程安排。选择合适的会议场地，确保场地设施齐全、交通便利，并负责与场地所有者签订租赁合同。制定会议宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，吸引目标客户及相关人员参加会议，包括但不限于制作宣传海报、发布新闻稿、利用社交媒体平台进行推广等。负责会议资料的准备与印刷，如会议手册、嘉宾介绍资料、会议资料袋等，确保资料内容准确、完整、精美。会议组织与执行负责会议现场的布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设计、座位安排等，营造良好的会议氛围。安排专业的会议工作人员，包括签到人员、引导人员、翻译人员（如有需要）、后勤保障人员等，确保会议的顺利进行。负责会议期间的餐饮安排，根据会议规模和需求提供合理的餐饮套餐，并确保食品安全与质量。对会议进行全程记录，包括录音、录像、拍照等，以便后续整理会议纪要和资料留存。会议后续服务整理会议相关资料，包括会议照片、视频、演讲稿件等，制作会议总结报告，提交给甲方。协助甲方跟进会议后续事宜，如与参会人员保持沟通、解答疑问等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与会议相关的详细信息和要求，包括会议主题、参会人员范围、会议议程设想等，确保乙方能够准确理解并开展服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方开展工作，提供必要的支持和配合，如提供公司相关资料用于宣传推广、协调内部人员与乙方沟通等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在履行服务过程中，根据实际情况合理调整服务方案，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，认真履行各项服务义务，确保会议的顺利举办。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。自行承担因履行本协议而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、人员薪酬、宣传推广费用、餐饮费用等，但本协议另有约定的除外。在会议举办过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取合理措施进行处理，并向甲方报告。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。上述费用为固定总价，包含乙方履行本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成会议筹备工作并经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议结束且乙方提交全部会议后续服务资料并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求履行义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应采取补救措施继续履行义务，如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方的违约行为导致本协议无法继续履行或甲方的合同目的无法实现，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的，违约方还应承担相应的法律责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，