资料外包协议书

资料外包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有资料外包相关需求，乙方具备提供相应服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行资料外包事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）资料范围1.甲方委托乙方处理的资料包括但不限于[具体列举资料类型，如各类文档、数据表格、图片、音频、视频等]。2.资料来源涵盖甲方内部业务系统、过往项目文件、外部收集信息等多个渠道。（二）服务内容1.资料整理乙方需对甲方提供的资料进行分类、编号、标注，确保资料的系统性和条理性，便于后续查阅和使用。具体整理标准如下：文档类资料按照主题、时间顺序进行排序，建立清晰的目录索引。数据表格资料进行格式统一调整，确保数据的准确性和可读性，并建立相应的数据字典说明数据含义。图片资料按照内容、拍摄时间等进行分类，标注图片说明和来源信息。音频、视频资料进行文字转录，并按照时间轴进行分段标注关键内容。2.资料录入对于纸质资料或非电子格式的资料，乙方应负责将其准确无误地录入电子系统。录入要求如下：采用甲方指定的文字处理软件进行录入，确保字体、字号、排版等符合甲方规范。录入过程中严格核对资料内容，对于模糊不清或存在歧义的部分及时与甲方沟通确认。3.资料审核乙方在完成资料整理和录入后，需对资料进行审核，确保资料的准确性、完整性和合规性。审核内容包括但不限于以下方面：数据的逻辑一致性，避免出现数据矛盾或错误。文档内容的语法错误、拼写错误和格式规范。资料是否符合法律法规及甲方内部规定的要求。4.资料存储与备份乙方应按照甲方要求的存储方式和存储期限，对处理后的资料进行安全存储，并定期进行备份。存储要求如下：存储介质应选用可靠的设备，如服务器硬盘、磁带库等，并具备数据冗余和容错功能。备份策略为每周进行一次全量备份，每天进行一次增量备份。存储环境应具备防火、防潮、防盗、防磁等安全措施，确保资料的安全性和完整性。5.资料交付乙方应按照甲方指定的时间和方式，将处理后的资料交付给甲方。交付形式包括但不限于电子文件传输、纸质文档邮寄等。交付时应提供详细的资料清单，注明资料名称、数量、交付时间等信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的资料外包工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和时间完成资料外包工作，并对交付的资料进行验收。2.义务向乙方提供开展资料外包工作所需的相关资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方的工作提供必要的协助和配合，如及时答复乙方在工作过程中提出的数据疑问、提供相关业务背景信息等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据本协议约定的工作内容和标准，自主安排工作进度和工作方式，但应确保工作质量符合要求。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间，认真履行资料外包工作，确保工作质量。对甲方提供的资料严格保密，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将资料外包工作转委托给第三方。在工作过程中发现甲方提供的资料存在问题或可能影响工作质量的情况时，应及时通知甲方，并协助甲方解决问题。定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查。在完成资料外包工作后，及时向甲方交付处理后的资料，并提供相关的工作记录和报告。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方经协商确定，本次资料外包服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含乙方完成本协议约定的全部工作内容所需的成本、利润、税费等一切费用。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成资料整理、录入工作，并经甲方初步验收合格后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方完成全部资料外包工作，经甲方最终验收合格后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。2.若甲方提供的资料存在虚假、不完整或违法等情况，导致乙方无法正常开展工作或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成资料外包工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方资料或擅自使用甲方资料用于其他目的，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。3.若乙方擅自将资料外包工作转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行或另行协商解决方案。（三）