资料备案协议书

资料备案协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在[具体业务领域]开展业务活动，需要对相关资料进行备案管理；乙方具备专业的资料备案服务能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方资料备案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.备案资料范围甲方委托乙方备案的资料包括但不限于[详细列举资料类型，如合同文件、财务报表、业务记录、技术文档等]。2.备案服务内容乙方负责对甲方提供的上述资料进行整理、分类、编号，并按照国家法律法规、行业规范以及甲方内部要求，在规定的时间内完成备案工作。备案工作涵盖资料的电子存储与纸质归档，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。乙方应建立专门的资料备案数据库，对备案资料进行信息化管理，以便甲方随时查询和调用。同时，乙方需定期对备案资料进行检查和维护，防止资料丢失、损坏或泄露。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和方式进行资料备案工作。有权对乙方的备案工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权在协议履行期间，根据自身业务需要，查阅、使用已备案的资料。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的备案资料，并确保资料来源合法合规。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付备案服务费用。配合乙方开展备案工作，提供必要的协助和支持，包括但不限于提供相关业务信息、安排专人对接等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供备案资料，并支付备案服务费用。根据本协议约定及甲方要求，自主选择合理的备案方式和技术手段。在备案工作过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不符合要求，有权要求甲方进行补充、更正或说明。2.义务按照国家法律法规、行业规范以及本协议约定，为甲方提供专业、高效、优质的资料备案服务。对甲方提供的备案资料严格保密，不得向任何第三方泄露或用于非本协议约定的其他目的。在备案工作完成后，及时向甲方交付备案成果，并提供相关的备案报告和说明。定期对备案资料进行备份，防止因不可抗力等原因导致资料丢失或损坏。如发生资料丢失或损坏，应及时采取措施进行恢复，并承担相应的责任。三、费用及支付方式1.备案服务费用甲方应向乙方支付的备案服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付备案服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）；在乙方完成全部备案工作，并经甲方验收合格之日起[X]个工作日内，支付剩余款项，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供备案资料或提供的资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法按时完成备案工作或备案工作出现错误，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付备案服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停备案工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应按照本协议约定支付剩余款项。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和方式进行资料备案工作，导致备案资料不符合要求或出现错误，乙方应负责及时更正和完善，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方未按照本协议约定的时间完成备案工作，每逾期一日，应按照备案服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照备案服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方的备案资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照备案服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄露资料导致甲方遭受重大损失或法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可