徵展协议书模板

徵展协议书模板甲方（徵展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方具备举办徵展活动的相关资源和能力，乙方有意参与甲方举办的徵展活动，展示其产品或服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的徵展事宜达成如下协议：一、徵展活动基本信息1.徵展名称：2.徵展时间：自年月日起至年月日止3.徵展地点：二、标的物或服务具体描述1.乙方参展内容：乙方将在徵展活动中展示[具体产品名称或服务项目]，并确保所展示的内容真实、合法、有效，符合相关行业标准和法律法规要求。2.展示方式：乙方应按照甲方的要求和徵展活动的整体规划，以[具体展示形式，如展位布置、产品演示、宣传资料发放等]的方式进行展示，突出自身特色和优势，吸引参观者的关注。3.参展规模：乙方参展的展位面积为平方米，展位位置为[详细展位地址]。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对徵展活动进行整体策划、组织和安排，制定相关规则和要求。有权对乙方的参展内容和展示方式进行审核，如发现不符合要求或存在违法违规行为，有权要求乙方进行整改或取消其参展资格。有权使用乙方参展过程中的相关资料和信息用于徵展活动的宣传推广，但应确保不泄露乙方的商业秘密和隐私信息。2.义务按照本协议约定为乙方提供参展所需的场地、设施和服务，确保徵展活动的顺利进行。负责徵展活动的宣传推广工作，并采取合理措施吸引潜在参观者，提高徵展活动的知名度和影响力。在徵展活动期间，为乙方提供必要的安保、保洁等保障服务，维护徵展现场的秩序和环境。及时向乙方通报徵展活动的相关信息和变化情况，保障乙方的知情权。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定参加徵展活动，展示自身产品或服务，与潜在客户进行交流和洽谈。有权要求甲方按照协议约定提供相应的场地、设施和服务，如甲方未履行义务，乙方有权要求其承担违约责任。有权对徵展活动的组织和安排提出合理建议和意见，促进徵展活动的顺利开展。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求参加徵展活动，不得擅自变更或取消参展计划。如因特殊原因需要变更或取消，应提前[X]天书面通知甲方，并承担因此给甲方造成的损失。按照甲方的审核意见对参展内容和展示方式进行整改，确保参展内容符合法律法规和徵展活动的要求。自行负责参展产品或服务的运输、装卸、保管等工作，并承担相应费用和风险。在徵展活动期间，应妥善保管展品和相关资料，如有遗失或损坏，自行承担责任。遵守徵展活动的各项规则和要求，服从甲方的统一管理和安排，维护徵展现场的秩序和环境。不得在徵展现场进行任何违法违规、扰乱秩序或损害其他参展方利益的行为。自行负责参展期间的人员管理和安全保障工作，确保参展人员遵守法律法规和徵展活动的规定，如有人员违反规定或发生安全事故，乙方应承担全部责任。按照甲方的要求提供参展所需的资料和信息，包括但不限于企业简介、产品资料、宣传海报等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。同时，配合甲方进行徵展活动的宣传推广工作，提供必要的协助。四、费用及支付方式1.参展费用：乙方应向甲方支付参展费用共计人民币元（大写：元整）。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将参展费用一次性支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：户名：3.费用调整：如因徵展活动的规模、内容、时间等发生重大变化，导致甲方成本增加或乙方参展权益受到影响，双方应协商调整参展费用。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定为乙方提供场地、设施和服务，导致乙方无法正常参展或参展效果受到严重影响，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的参展费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若甲方擅自使用乙方的商业秘密或隐私信息，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额按照乙方因此遭受的实际损失计算。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求参加徵展活动，或擅自变更、取消参展计划，甲方有权扣除乙方已支付的参展费用的一部分或全部，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。若乙方参展内容不符合法律法规和徵展活动的要求，经甲方要求整改后仍未达到标准，甲方有权取消乙方的参展资格，乙方已支付的参展费用不予退还，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在徵展现场进行违法违规、扰乱秩序或损害其他参展方利益的行为，甲方有权要求乙方立即停止该行为，并采取措施消除影响。如乙方拒不改正，甲方有权取消乙方的参展资格，乙方已支付的参展费用不予退还，并要求乙方赔偿甲方及其他参展方因此遭受的损失。若乙方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部参展费用及违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决方式本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议变更与解除：本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在徵展活动开始前，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应协商变更或解除本协议，互不承担违约责任。2.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。3.通知与送达：双方在本协议中填写的联系方式即为有效送达地址。一方如需向另一方发送通知或文件，应按照上述地址以邮寄、电子邮件等方式发送。如以邮寄方式发送，自邮件发出之日起[X]个工作日视为送达；如以电子邮件方式发送，自邮件到达对方指定邮箱之日视为