小区更名协议书

小区更名协议书甲方（小区原名称方）：名称：[小区原名称]业主委员会统一社会信用代码：[具体代码]地址：[小区地址]联系电话：[电话号码]法定代表人：[姓名]乙方（小区拟更名方）：名称：[小区拟更名]业主委员会统一社会信用代码：[具体代码]地址：[小区地址]联系电话：[电话号码]法定代表人：[姓名]鉴于甲方所在小区因发展需求、管理优化或其他合理原因，拟进行名称变更，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就小区更名事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.小区基本信息本小区位于[详细地理位置]，占地面积为[X]平方米，建筑面积为[X]平方米，共有[X]栋建筑物，[X]套住宅单元，以及配套的公共设施，包括但不限于停车场、绿化区域、物业服务用房等。小区目前的名称为[小区原名称]，该名称已在相关部门进行登记备案，并在小区的各类标识、文件、合同等中广泛使用。2.更名具体内容乙方拟将小区名称变更为[小区拟更名]。此更名旨在更好地体现小区的特色、定位或符合区域发展规划，提升小区的整体形象和辨识度。更名后的小区名称将按照相关法律法规的要求，在规定时间内完成向当地民政部门、房地产管理部门等相关机构的变更登记手续。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对小区更名的必要性、可行性及具体方案进行审议，并提出意见和建议。在小区更名过程中，有权监督乙方按照本协议及相关法律法规的规定履行各项义务。对于因小区更名可能涉及的业主权益调整、物业服务变更等事项，有知情权和参与决策的权利。2.义务协助乙方开展小区更名的相关工作，包括但不限于提供小区现有资料、协助组织业主沟通会议等。负责向小区业主传达小区更名的相关信息，确保业主充分了解更名的目的、意义及可能产生的影响，并收集业主的意见和反馈。按照乙方的要求，配合完成与小区更名相关的文件签署、证明提供等手续，确保更名工作顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权主导小区更名的具体工作安排，包括制定更名方案、组织实施更名相关的宣传、沟通、登记等工作。在确保符合法律法规及本协议约定的前提下，对小区更名的具体事宜进行决策和调整。要求甲方按照本协议的约定提供必要的协助和支持，以保障小区更名工作的顺利推进。2.义务负责制定详细的小区更名方案，包括更名的具体原因、更名后的名称、更名的实施步骤、时间安排等，并提交给甲方审议。组织开展小区更名的宣传工作，通过多种渠道向业主、相关部门及社会公众宣传更名的必要性和积极意义，争取各方的理解和支持。负责与当地民政部门、房地产管理部门等相关机构沟通协调，办理小区更名的变更登记手续，确保更名后的小区名称合法有效，并承担因更名登记产生的各项费用。在小区更名过程中，及时向甲方通报工作进展情况，解答甲方及业主提出的疑问，处理可能出现的问题和纠纷。更名完成后，负责更新小区的各类标识、文件、合同等，确保与新的小区名称一致，并承担相应的费用。三、更名实施步骤及时间安排（一）更名方案制定阶段1.乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，完成小区更名方案的初稿制定，并提交给甲方审议。2.甲方应在收到更名方案初稿后的[X]个工作日内，组织业主代表会议对方案进行审议，并将审议意见反馈给乙方。3.乙方根据甲方及业主代表的意见，对更名方案进行修改完善，形成最终方案，并在[X]个工作日内提交给甲方确认。（二）宣传沟通阶段1.乙方应在更名方案确认后的[X]个工作日内，制定宣传计划，并组织开展小区更名的宣传工作。宣传方式包括但不限于在小区内张贴公告、发布通知、召开业主大会、利用小区公众号等渠道进行宣传。2.在宣传过程中，乙方应及时收集业主的意见和反馈，对于业主提出的疑问和关切问题，要进行耐心解答和沟通。对于业主提出的合理建议，应予以充分考虑，并在后续工作中进行调整和完善。3.宣传沟通阶段应持续[X]个工作日，确保小区业主对更名事宜有充分的了解和认识，为更名工作的顺利推进营造良好的氛围。（三）手续办理阶段1.乙方应在宣传沟通阶段结束后的[X]个工作日内，向当地民政部门提交小区更名的申请材料，并按照民政部门的要求办理相关手续。2.在办理民政部门更名手续的同时，乙方应向房地产管理部门等相关机构提交更名申请，并配合完成小区各类房产相关文件、证书的更名变更工作。3.手续办理阶段预计持续[X]个工作日，乙方应及时跟进办理进度，确保在规定时间内完成小区更名的所有登记手续。（四）更名完成阶段1.乙方应在完成所有更名登记手续后的[X]个工作日内，组织更新小区的各类标识、文件、合同等，确保与新的小区名称一致。2.乙方应将小区更名的最终结果以书面形式通知甲方及小区全体业主，并在小区内进行公示。3.更名完成阶段标志着小区更名工作的全面结束，乙方应妥善保存更名过程中的所有相关资料，以备后续查询和备案。四、费用承担1.因小区更名产生的各项费用，包括但不限于与相关部门沟通协调的费用、宣传费用、标识更新费用、文件合同变更费用等，均由乙方承担。2.甲方在协助乙方开展小区更名工作过程中，因履行本协议约定的义务而产生的合理费用，由乙方按照实际发生额支付给甲方。五、保密条款1.双方应对在小区更名过程中知悉的对方商业秘密、业主信息、工作方案等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定履行协助义务，导致小区更名工作延误或出现问题，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.若乙方未按照本协议的约定履行义务，包括但不限于未按时完成更名方案制定、未妥善办理更名登记手续、未及时更新小区标识文件等，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方及业主因此遭受的损失。3.如因一方违约给对方或第三方造成其他损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，