庆典物料协议书

庆典物料协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方将举办庆典活动，需要乙方提供庆典物料相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料清单1.舞台搭建搭建面积为[X]平方米的舞台，舞台采用[具体材质]搭建，确保结构稳固、安全可靠。舞台高度为[X]厘米，前沿设置[X]厘米高的围挡，围挡采用[具体颜色及材质]，舞台表面铺设[具体颜色及材质]的地毯。舞台上方搭建桁架，桁架长度为[X]米，宽度为[X]米，用于悬挂灯光及音响设备。桁架采用[具体材质]制作，确保承载能力符合安全标准。在舞台两侧设置台阶，台阶宽度为[X]厘米，高度为[X]厘米，台阶采用[具体材质]制作，并安装扶手，扶手高度为[X]厘米，确保人员上下安全。2.音响设备提供专业音响系统一套，包括主音箱[品牌及型号][数量]只、返听音箱[品牌及型号][数量]只、超低音箱[品牌及型号][数量]只。音箱功率满足活动现场的扩音需求，音质清晰、无杂音。配备调音台[品牌及型号][数量]台，调音台具备[具体功能及参数]，可实现对音频信号的精确调整和控制。提供无线麦克风[品牌及型号][数量]套，确保活动现场的声音清晰、无断频现象。麦克风具备[具体功能及参数]，方便主持人及演员使用。3.灯光设备安装各类灯光设备，包括摇头灯[品牌及型号][数量]只、PAR灯[品牌及型号][数量]只、LED染色灯[品牌及型号][数量]只、追光灯[品牌及型号][数量]只。灯光设备能够满足活动现场的照明及氛围营造需求，可实现多种灯光效果。配备灯光控制台[品牌及型号][数量]台，灯光控制台具备[具体功能及参数]，可对灯光设备进行集中控制和编程，实现多样化的灯光场景切换。4.背景板制作根据甲方提供的设计方案，制作背景板一块，背景板尺寸为[长×宽]厘米，采用[具体材质]制作，画面采用高清喷绘工艺，确保画面清晰、色彩鲜艳。背景板四周采用[具体材质及工艺]进行包边处理，增加背景板的稳定性和美观度。背景板安装在舞台后方，高度为[X]厘米，与舞台整体风格相协调。5.签到台布置提供签到台一套，签到台采用[具体材质及样式]制作，尺寸为[长×宽×高]厘米，颜色为[具体颜色]。签到台表面铺设[具体材质]的桌布，摆放鲜花及绿植进行装饰。在签到台一侧设置签到簿、笔等签到用品，签到簿采用[具体材质及样式]制作，笔采用[具体品牌及型号]。6.鲜花绿植布置在活动现场摆放鲜花及绿植，包括[具体花卉品种及数量]、[具体绿植品种及数量]。鲜花及绿植的摆放位置根据活动现场的布局进行设计，营造出优美、舒适的环境氛围。定期对鲜花及绿植进行浇水、修剪等养护工作，确保鲜花及绿植在活动期间保持良好的状态。（二）服务内容1.物料运输与搬运乙方负责将上述庆典物料运输至甲方指定的活动现场，并按照甲方的要求进行搬运和摆放。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保物料不受损坏。2.物料安装与调试乙方安排专业技术人员在活动现场进行物料的安装与调试工作。安装过程中，应严格按照相关标准和规范进行操作，确保舞台搭建、音响设备、灯光设备等的安装质量和安全性。调试工作应确保各设备运行正常，达到甲方预期的效果。3.活动期间的维护与管理在活动期间，乙方负责对庆典物料进行维护与管理。安排专人负责现场巡查，及时发现并处理可能出现的设备故障、安全隐患等问题。如遇突发情况，应迅速采取有效的应对措施，确保活动的顺利进行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供庆典物料及相关服务。在乙方提供服务过程中，有权对不符合要求的部分提出整改意见，要求乙方限期整改。有权对乙方的服务质量进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供准确、详细的活动信息及相关设计方案，协助乙方进行物料的准备和布置工作。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和配合，确保乙方能够顺利开展服务工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取合理措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定的标的物或服务具体描述，提供质量合格、符合标准的庆典物料及相关服务。安排具备专业资质和经验的技术人员进行物料的运输、安装、调试及维护管理工作，确保服务质量和安全性。在服务过程中，遵守甲方活动现场的各项规章制度，听从甲方的指挥和安排。对甲方提供的活动信息及设计方案予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动结束后，按照甲方要求及时清理现场，将物料妥善保管或按照甲方指示进行处理。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款在乙方完成物料的运输、安装及调试工作，并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款在活动结束后，乙方按照要求清理现场完毕，且甲方对服务工作无异议后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的活动信息或设计方案存在错误或变更，导致乙方需要额外增加工作量或费用支出的，甲方应承担相应的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供庆典物料及相关服务，应负责免费整改直至符合要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成物料的运输、安装、调试等工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款及承担违约责任，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在服务过程中因自身原因造成物料损坏、丢失或人员伤亡等事故，应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于维修、更换物料、赔偿甲方及第三方的损失等。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的活动信息及设计方案，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响