年度进货协议书

年度进货协议书甲方（供货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（购货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有意向甲方采购货物，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在本协议年度内向甲方进货事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）货物名称、规格、型号及数量1.货物名称：[详细列举货物名称，如电子产品类的手机、电脑，食品类的饮料、零食等]2.规格型号：[明确每种货物的具体规格和型号，例如手机的尺寸、配置，饮料的包装规格等]3.数量：乙方预计在本协议年度内从甲方采购的各类货物数量为[具体数量，可根据实际情况约定一个大致范围或预估数量]。实际采购数量以乙方每次下达的订单为准，但乙方年度采购总量不得低于[最低采购量]。（二）货物质量标准1.甲方所提供的货物应符合国家相关质量标准以及行业通用标准，同时应满足乙方对货物质量提出的合理要求。2.货物应具备完整的产品说明书、合格证、保修卡等相关资料。3.若货物为进口产品，应提供合法的进口报关手续及原产地证明等文件。（三）服务内容1.甲方应按照乙方要求的时间、地点，将货物安全、准确地送达乙方指定地点。2.甲方应提供货物的安装、调试服务（如货物需要安装调试），确保货物能够正常使用。安装调试过程中，甲方技术人员应遵守乙方的现场管理规定，文明施工。3.甲方应在货物交付后[具体时长]内，为乙方提供免费的技术培训服务，使乙方相关人员能够熟练掌握货物的使用、维护及保养知识。培训方式可根据实际情况采用现场培训、集中培训或线上培训等。4.甲方应建立完善的售后服务体系，在货物质保期内，对出现质量问题的货物，应及时响应乙方的维修、更换等要求。质保期外，甲方应继续为乙方提供有偿的技术支持和维修服务，收费标准应合理、透明，并提前告知乙方。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定及乙方订单要求，向乙方收取货款。在乙方未按照本协议约定支付货款或出现其他违约情形时，有权暂停供货，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量及交付时间，向乙方提供符合要求的货物及相关服务。负责货物的包装、运输，确保货物在运输过程中不受损坏。运输费用由[双方约定承担方]承担。对所提供货物的质量负责，在质保期内，因货物质量问题给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。向乙方提供货物的相关技术资料和售后服务，积极配合乙方解决货物使用过程中出现的问题。定期向乙方提供货物的市场行情信息、新产品信息等，以便乙方更好地做出采购决策。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供货物及相关服务。在甲方提供的货物不符合质量标准或未按照约定时间交付等情况下，有权拒绝接收货物，并要求甲方承担违约责任。有权对甲方提供的货物及服务进行监督和检查，提出合理意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额，向甲方支付货款。提前[合理时长]向甲方下达订单，明确货物的名称、规格型号、数量、交付时间及交付地点等具体要求。订单下达后，如需变更订单内容，应提前[通知时长]通知甲方，并取得甲方同意。负责安排货物的接收工作，在货物交付时，应及时进行验收。如发现货物数量、质量等问题应在[验收异议期]内书面通知甲方。妥善保管甲方提供尚未使用的货物，因保管不善造成货物损坏、灭失的，应承担相应责任。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，甲方提供货物的单价为[具体单价，可根据不同货物分别列出]。该单价为固定价格，但在本协议履行期间，如遇原材料价格大幅波动、市场行情发生重大变化等不可抗力因素导致成本显著增加，甲方有权与乙方协商调整价格。协商不成的，双方可按照公平合理的原则，参照市场同类产品价格进行调整，但调整幅度不得超过[约定幅度]。2.货物价格包含货物本身价格、包装费、运输费、税费等一切费用，乙方无需再额外支付其他费用（双方另有约定的除外）。（二）付款方式及时间1.乙方应在下达订单时向甲方支付订单金额的[预付款比例]作为预付款，预付款用于保证乙方订单行为的真实性和履行本协议的诚意。2.甲方按照乙方订单要求将货物交付至乙方指定地点并经乙方验收合格后，乙方应在[验收合格后付款时长]内支付该批货物的全部货款。3.乙方应在本协议年度结束后的[年度结算付款时长]内，与甲方进行年度货款结算。结算后，乙方应将剩余货款一次性支付给甲方。4.乙方应通过银行转账等双方认可的方式向甲方支付货款，甲方应在收到货款后[收款确认时长]内向乙方开具合法有效的发票。四、交货及验收（一）交货时间1.甲方应在收到乙方订单后[生产备货时长]内组织生产，并在乙方要求的交付时间前将货物送达指定地点。如因甲方原因导致交货延迟，每延迟一天，甲方应按照该批货物金额的[延迟交货违约金比例]向乙方支付违约金。延迟超过[最长允许延迟天数]天的，乙方有权解除本订单，并要求甲方承担违约责任。2.如乙方需要变更交货时间，应提前[通知时长]通知甲方，甲方应根据乙方要求合理安排生产和运输，由此产生的额外费用由[双方约定承担方]承担。（二）交货地点货物的交货地点为乙方指定的地点：[详细地址]（三）验收标准及方式1.验收标准：按照本协议约定的货物质量标准及乙方订单要求进行验收。2.验收方式：乙方在收到货物后，应在[验收时长]内组织人员进行验收。验收可采用抽检或全检的方式，如发现货物存在数量短缺、质量问题等不符合约定的情况，乙方应在验收异议期内书面通知甲方。甲方应在收到乙方通知后[处理时长]内到达乙方现场，共同对问题货物进行确认和处理。如经双方确认货物确实存在问题，甲方应按照乙方要求及时更换合格货物或采取其他补救措施，并承担因此给乙方造成的损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方提供的货物不符合质量标准，乙方有权要求甲方更换货物、退货或降低价格等，并由甲方承担因此给乙方造成的损失。如乙方因使用不符合质量标准的货物遭受第三方索赔或行政处罚等，甲方应负责处理并承担全部法律责任和经济赔偿责任。2.甲方未按照本协议约定的时间、地点交付货物，应按照本协议约定向乙方支付违约金。如因甲方延迟交货导致乙方生产经营受到严重影响，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照本协议年度总金额的[延迟交货解除协议违约金比例]向乙方支付违约金。3.甲方违反本协议约定的售后服务义务，在质保期内未及时响应乙方维修、更换等要求，或质保期外未按照合理收费标准提供技术支持和维修服务的，乙方有权自行委托第三方进行处理，由此产生的费用由甲方承担。同时甲方应按照每次违约行为涉及金额的[售后服务违约比例]向乙方支付违约金。4.如果甲方提供虚假的货物质量证明文件、产品说明书、合格证等资料，乙方有权解除本协议，甲方应返还乙方已支付的全部货款，并按照本协议年度总金额的[提供虚假资料违约比例]向乙方支付违约金。如因甲方提供虚假资料给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.乙方未按照本协议约定的时间、方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[最长允许逾期天数]天的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付已到期货款及违约金，同时乙方应按照本协议年度总金额的[逾期付款解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。2.乙方未按照本协议约定提前下达订单或变更订单内容未提前通知甲方，导致甲方生产、运输等工作受到影响的，并给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.乙方无正当理由拒绝接收货物或未按照约定进行验收，应按照该批货物金额的[拒收违约比例]向甲方支付违约金。同时，乙方应承担因拒收货物给甲方造成的仓储、运输等额外费用损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[通知时长]书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若出现不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素，导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限时长]年。（三）协议生效及期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[协议年度时长]年，自[起始日期]起至[结束日期]止。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续时长]年。若一方在协议期满前[通知时长]书面通知对方不再延续，则本协议期满后终止。（四）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式为双方有效联系方式，一方如有变更，应在变更后[通知时长]内书面通知对方。2.任何一方按照本协议约定向对方发出的通知、函件等，均以书面形式通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达对方。邮寄送达的，以挂号信或特快专递发出后的[送达时长]天视为送达；