年会签约协议书

年会签约协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办年会活动，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会活动相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.年会活动策划乙方负责为甲方年会活动提供整体策划方案，包括但不限于活动主题设计、流程安排、场地布置规划等，确保年会活动的主题鲜明、流程顺畅、场地布置符合甲方要求及年会氛围。2.场地布置服务根据年会活动策划方案，乙方负责年会活动场地的现场布置工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰物品布置等，营造出符合甲方企业文化及年会主题的活动环境。3.餐饮服务乙方提供年会活动期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐的菜品供应、饮品配备等。菜品应符合甲方提出的口味要求及营养搭配标准，确保食品安全卫生，服务人员应具备专业的餐饮服务素养，提供优质的餐饮服务。4.节目表演安排乙方负责组织安排年会活动中的节目表演环节，包括但不限于邀请专业表演团队、筛选甲方内部员工表演节目、进行节目排练指导、节目流程编排等，保证节目内容丰富多样、形式新颖，能够充分调动现场气氛，符合年会活动的整体调性。5.摄影摄像服务乙方提供年会活动全程的摄影摄像服务，配备专业的摄影摄像设备及人员，负责对年会活动的各个环节进行拍摄记录，包括领导致辞、节目表演、互动环节、颁奖仪式等，后期制作并交付甲方完整的活动视频资料，视频应包括不同角度的拍摄素材、剪辑流畅、画面清晰、音质良好。6.主持服务乙方安排专业的主持人负责年会活动的现场主持工作，主持人应具备丰富的主持经验、良好的语言表达能力和现场应变能力，能够熟练掌控年会活动的流程节奏，与现场观众及嘉宾进行良好互动，确保年会活动顺利进行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置设计、节目内容等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整，直至符合甲方要求。有权在年会活动举办前及举办过程中对乙方的服务质量进行监督检查，如发现乙方存在服务不到位的情况，有权要求乙方及时整改。有权根据本协议约定及实际情况获取乙方提供的相关服务成果，包括但不限于活动策划方案、场地布置效果图、餐饮菜单、摄影摄像视频资料等。2.义务向乙方提供举办年会活动所需的基本信息，包括但不限于年会活动的时间、地点、参与人数大致范围、预算限制、企业文化特点、特殊要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的服务方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在年会活动举办过程中，配合乙方的工作安排，提供必要的协助和支持，如协调内部人员参与节目表演、提供相关资料用于场地布置及宣传等。尊重乙方的知识产权及劳动成果，不得擅自使用乙方为本次年会活动创作的策划方案、设计作品、视频资料等用于其他非本协议约定的用途。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取甲方支付的服务费用。根据甲方提供的信息及要求，自主制定服务方案，并按照相关法律法规及行业规范开展服务工作。在服务过程中，如果因甲方原因导致服务方案需要重大调整或增加额外服务内容，有权要求甲方相应增加服务费用或延长服务期限，并签订补充协议。2.义务按照本协议约定的服务内容及质量标准提供专业、优质、高效的服务，确保年会活动的顺利举办。在年会活动举办前，将详细的服务方案、场地布置设计图、餐饮菜单、节目单、摄影摄像计划等提交给甲方审核，根据甲方意见进行修改完善，直至甲方满意。–负责年会活动所需的各类物资、设备的采购、租赁、运输、安装、调试及维护等工作，确保物资设备的质量和安全性，并承担因物资设备问题导致的一切责任。安排专业的服务团队负责年会活动的各项服务工作，服务人员应具备相应的专业技能和良好素质，遵守甲方的规章制度及现场管理要求，不得擅自离岗或从事与服务工作无关的事情。在年会活动举办过程中，如出现突发情况或意外事件，应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告，尽量减少对年会活动的影响。对甲方提供的涉及商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。三、服务费用及支付方式1.服务费用本年会活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方原因导致服务内容重大变更外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。在年会活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写该阶段支付金额]）。年会活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，整改合格后支付剩余费用，如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应服务费用作为违约金，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方不承担因暂停服务给甲方造成的任何损失。若甲方擅自变更年会活动的时间、地点、参与人数、预算限制、企业文化特点、特殊要求等重要信息，导致乙方已制定的服务方案需要重大调整，甲方应承担乙方因此增加的全部费用，并按照调整后的服务费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方擅自使用乙方为本次年会活动创作的策划方案、设计作品、视频资料等用于其他非本协议约定的用途，甲方应向乙方支付人民币[X]元（大写：[大写侵权赔偿金额]）作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容及质量标准提供服务，乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方原因导致年会活动出现重大失误或未能顺利举办，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定的时间提交服务方案、场地布置设计图、餐饮菜单、节目单、摄影摄像计划等资料，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方提供的涉及商业秘密、个人隐私等信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或产生法律纠纷，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次年会活动结束