年会服务协议书

年会服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，需要乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供年会服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会策划1.乙方应根据甲方的需求和企业文化，为本次年会提供整体策划方案，包括年会主题、流程安排、节目设计、场地布置规划等内容。策划方案应在本协议签订后[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.年会主题应契合甲方的企业精神和年度发展目标，体现积极向上、团结奋进的氛围。流程安排要紧凑有序，涵盖开场致辞、节目表演、颁奖环节、互动游戏、晚宴等主要部分，各环节之间过渡自然流畅。节目设计应丰富多样，包括但不限于歌舞、小品、相声、魔术等形式，且要符合甲方企业文化及员工喜好。场地布置规划应根据年会主题和场地实际情况进行设计，营造出独特而富有吸引力的年会氛围，如舞台背景、灯光音效、桌椅摆放、装饰点缀等方面都要精心策划。（二）场地租赁及布置1.乙方负责根据年会规模和需求，租赁合适的场地，并确保场地符合安全、消防等相关规定。场地应具备良好的交通便利性，周边配套设施完善，能够满足年会期间人员的停车、餐饮、住宿等需求。2.在场地租赁后，乙方应按照策划方案进行场地布置。布置工作应在年会举办前[X]天完成，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光安装、背景板制作与安装、桌椅摆放、装饰物品悬挂等。场地布置应达到美观、大方、舒适的效果，充分展示甲方的企业形象和文化特色。布置过程中要注意保护场地设施，如因乙方原因造成场地设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。（三）餐饮服务1.乙方应根据甲方提供的参会人数和预算，制定合理的餐饮方案，包括菜品选择、酒水搭配、用餐形式（自助餐、桌餐等）等。餐饮方案应在年会前[X]天提交给甲方确认，确保菜品质量符合卫生标准，口味适合大多数参会人员的喜好。2.年会期间，乙方应提供专业的餐饮服务团队，负责菜品的制作、上菜、酒水供应等工作。服务团队应具备良好的服务态度和专业素养，确保用餐过程顺畅、有序。餐饮服务过程中要注意食品安全问题，如因乙方提供的餐饮导致甲方人员出现食品安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。（四）节目表演组织1.乙方负责组织年会期间的节目表演，包括节目排练、演员安排、服装道具准备等工作。节目排练应在年会前[X]天完成，确保演员熟悉节目内容和表演流程，能够在年会上呈现出高质量的表演效果。2.乙方应根据节目类型和表演需求，为演员准备合适的服装和道具。服装应整洁得体，符合节目主题和角色设定；道具应制作精良，能够增强节目的观赏性和趣味性。服装和道具的采购、租赁费用由乙方承担，但需提前告知甲方并经甲方确认相关费用标准。（五）设备设施租赁及技术支持1.乙方应根据年会需要，租赁音响设备、灯光设备、舞台设备、投影仪、电子显示屏等相关设备设施，并确保设备设施在年会期间正常运行。设备设施的租赁应选择具有良好信誉和专业资质的供应商，租赁前要对设备设施进行检查和调试，确保其性能完好。2.在年会举办过程中，乙方应安排专业的技术人员在场，负责设备设施的操作和维护，及时处理可能出现的技术故障。如因设备设施故障导致年会无法正常进行或给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。（六）人员服务1.乙方应提供足够数量的工作人员，包括礼仪人员、安保人员、后勤服务人员等，负责年会现场的引导、接待、秩序维护、后勤保障等工作。工作人员应经过专业培训，具备良好的服务意识和沟通能力，能够为甲方参会人员提供优质、周到的服务。2.礼仪人员应在年会入口处负责迎接嘉宾，引导嘉宾签到、就座，并为嘉宾提供必要的帮助和服务。安保人员应负责年会现场的安全保卫工作，维护现场秩序，确保人员和财产安全。后勤服务人员应负责餐饮服务、设备设施维护、卫生清洁等工作，保障年会的顺利进行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置、餐饮安排、节目表演等进行审核，并提出修改意见。有权在年会举办过程中对乙方的服务质量进行监督，如发现乙方存在服务不到位的情况，有权要求乙方及时整改。有权根据实际情况调整年会的部分内容或要求，但应提前通知乙方，并与乙方协商确定相关费用的调整事宜。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供年会相关的背景资料、参会人员信息、企业文化等资料，以便乙方更好地开展服务工作。在年会举办前，协助乙方完成场地交接、设备设施验收等工作，并配合乙方进行必要的准备工作。在年会举办过程中，积极配合乙方的工作安排，组织参会人员有序参与年会活动。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在提供服务过程中，根据实际情况合理调整服务方案，但调整后的方案应提前告知甲方并经甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、专业、高效的年会服务。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保服务过程合法合规。若因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或行政处罚，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。对甲方提供的相关资料予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务内容转包或分包给其他第三方。在年会举办前，将服务方案、场地布置效果图、餐饮菜单、节目单等相关资料提交给甲方审核，并根据甲方意见进行修改完善。在年会举办过程中，安排专人负责与甲方沟通协调，及时处理甲方提出的问题和需求，确保年会顺利进行。年会结束后，向甲方提供服务总结报告，包括年会的效果评估、存在的问题及改进建议等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为甲方提供年会服务所需的策划、场地租赁及布置、餐饮服务、节目表演组织、设备设施租赁及技术支持、人员服务等全部费用，但不包括甲方因特殊要求额外增加的费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.年会举办结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方擅自变更或取消年会服务内容，导致乙方已开展的工作部分无法继续进行或造成乙方损失的，甲方应按照乙方已完成工作对应的费用的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责免费整改直至达到约定要求。如因乙方整改后仍无法达到约定要求，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.在年会举办过程中，若因乙方原因导致年会无法正常进行或出现安全事故等问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。乙方还应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成服务工作给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，将甲方提供的相关资料泄露给第三方，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄露资料导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的，乙方应承担全部法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜，如调整服务内容、费用、履行期限等。3.若一方提出解除本协议，需提前[X]