年会拍摄协议书

年会拍摄协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，并希望乙方为其年会提供拍摄服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行年会拍摄事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.拍摄内容乙方负责对甲方年会的全过程进行拍摄，包括但不限于年会现场布置、嘉宾签到、领导致辞、节目表演、互动环节、颁奖仪式、晚宴等各个环节。2.拍摄要求乙方应提供专业的拍摄设备及人员，确保拍摄画面清晰、稳定、色彩还原准确，能够真实记录年会的精彩瞬间。拍摄角度应全面、多样化，涵盖年会的各个重要场景和环节，以满足甲方后期剪辑及使用的需求。乙方需根据年会流程提前制定拍摄计划，与甲方保持沟通，确保拍摄工作的顺利进行。二、服务期限乙方的拍摄服务期限自[年会开始日期]起至[年会结束日期]止。在此期间，乙方应按照本协议的约定全面履行拍摄义务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的内容及要求进行拍摄服务。有权对乙方的拍摄工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在年会结束后，有权获得乙方交付并符合本协议约定的拍摄成果。2.义务向乙方提供年会的相关信息，包括年会流程安排、参与人员名单、重要环节提示等，以便乙方做好拍摄准备工作。为乙方的拍摄工作提供必要的协助，包括但不限于协调场地使用、安排拍摄机位等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在拍摄过程中，有权根据实际情况对拍摄计划进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定的服务内容及要求进行拍摄工作，确保拍摄质量和效果。拍摄过程中应遵守甲方年会现场的各项规章制度，不得干扰年会的正常进行。对拍摄过程中知悉的甲方商业秘密、年会相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在年会拍摄工作完成后，应及时对拍摄素材进行整理、编辑，并在[约定交付日期]前向甲方交付拍摄成果，包括但不限于剪辑后的视频文件、原始素材等，交付的拍摄成果应符合本协议约定及行业标准。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的拍摄服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方按照本协议约定交付拍摄成果且经甲方验收合格后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、拍摄成果的交付与验收（一）交付乙方应按照本协议约定的交付时间和方式，向甲方交付拍摄成果。交付的拍摄成果应包括但不限于：1.剪辑后的年会视频文件，格式为[具体视频格式]，时长应与年会实际时长相符，画面质量清晰、流畅，剪辑效果符合甲方要求及行业标准。2.原始拍摄素材，包括但不限于高清视频素材、照片等，存储介质为[具体存储介质]，素材应完整、无损坏。（二）验收甲方在收到乙方交付的拍摄成果后，应在[X]个工作日内进行验收。如甲方发现拍摄成果存在不符合本协议约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应根据甲方的通知及时进行修改和调整，直至拍摄成果符合本协议约定，并再次交付甲方验收。经甲方验收合格的拍摄成果，视为乙方已完成本协议约定的服务义务。如甲方在验收期限届满后未提出书面异议，则视为甲方认可乙方交付的拍摄成果。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停拍摄服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行拍摄义务或造成拍摄成果不符合约定的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方因此增加的拍摄成本、重新拍摄的费用、乙方应得的服务费用及违约金等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求及期限进行拍摄工作或交付拍摄成果，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的拍摄成果不符合本协议约定，乙方应负责免费修改和调整，直至符合约定。如因乙方原因导致甲方无法按时使用拍摄成果或造成甲方其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、年会相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题，协议履行期限相应顺延。如因不可抗力事件导致协议无法继续履行，则双方互不承担违约责任。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两