年会庆典协议书

年会庆典协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会庆典活动，特委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办年会庆典事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会庆典活动策划1.乙方应根据甲方的企业文化、活动主题及预算，为甲方量身定制年会庆典活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等。策划方案应充分体现甲方特色，符合甲方预期，并确保活动的创新性、趣味性和互动性。2.策划方案应在本协议签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，甲方有权对方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整和完善，直至方案通过甲方审核。（二）场地布置1.乙方负责年会庆典活动场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等。场地布置应符合活动主题，营造出热烈、庄重、舒适的氛围。2.场地布置所需的材料和设备应符合安全、环保标准，确保活动期间的使用安全。乙方应在活动举办前[X]天完成场地布置工作，并进行全面检查和调试，确保各项设施正常运行。（三）节目组织与表演1.乙方应负责组织和安排年会庆典活动的节目表演，包括但不限于舞蹈、歌曲、小品、相声、魔术等。节目内容应积极向上、富有创意，能够展现甲方员工的风采和企业文化。2.乙方应与甲方沟通确定参演人员名单，并组织参演人员进行排练。排练过程中，乙方应确保参演人员的安全，并按照甲方要求对节目进行指导和调整。节目排练应在活动举办前[X]天完成，确保节目质量和表演效果。（四）餐饮服务1.乙方应根据甲方提供的用餐人数和预算，为年会庆典活动提供餐饮服务，包括但不限于自助餐、桌餐等。餐饮服务应保证食品的质量、卫生和安全，符合国家相关标准。2.餐饮服务的菜品应丰富多样、口味适宜，满足不同人员的需求。乙方应在活动举办前[X]天向甲方提供餐饮菜单，经甲方确认后进行准备。餐饮服务应在活动期间按时、有序提供，确保用餐人员的满意度。（五）摄影摄像服务1.乙方应安排专业的摄影摄像人员，对年会庆典活动进行全程拍摄，包括活动现场的布置、节目表演、嘉宾互动等环节。拍摄的照片和视频应清晰、完整，能够真实记录活动的全过程。2.活动结束后，乙方应在[X]个工作日内将拍摄的照片和视频进行整理和编辑，并制作成电子相册和活动视频光盘交付给甲方。电子相册和活动视频应具有较高的观赏性和纪念价值，能够满足甲方的宣传和留存需求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案、场地布置、节目安排、餐饮服务、摄影摄像服务等进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准提供服务，如乙方未履行协议义务，甲方有权解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供年会庆典活动的相关信息，包括活动主题、预算、参与人员名单、企业文化等，协助乙方制定策划方案和组织活动。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方做好活动期间的各项工作，如提供必要的场地、设备、人员等支持，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展服务工作，但应确保服务内容符合法律法规和本协议的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和时间，为甲方提供高质量的年会庆典服务。在服务过程中，遵守法律法规和职业道德规范，保护甲方的商业秘密和个人隐私。对服务过程中出现的问题及时与甲方沟通协商，采取有效措施解决问题，确保活动的顺利进行。活动结束后，按照本协议约定向甲方交付相关服务成果，如策划方案、场地布置照片、节目视频、餐饮服务记录、摄影摄像资料等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本年会庆典活动的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[X]元整）。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、节目组织费用、餐饮服务费用、摄影摄像费用、人员费用、设备租赁费用、材料费用、运输费用、税费等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。2.乙方完成场地布置并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。3.年会庆典活动结束后的[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常开展服务工作或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准提供服务，每逾期一天，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。若因乙方逾期服务给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定或法律法规的规定，乙方应负责采取补救措施，如重新提供服务、更换服务内容等，并承担由此产生的费用。若因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定，泄露甲方的商业秘密或个人隐私，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写:[X]元整）。若乙方的行为构成犯罪的，还应依法追究其刑事责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）