年会合同协议书

年会合同协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办年会活动，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会活动的相关事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会策划与组织1.乙方负责根据甲方需求，制定详细的年会策划方案，包括但不限于年会主题、流程安排、场地布置设计、节目策划等。策划方案应于[具体日期]前提交甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.乙方应按照策划方案组织年会活动的各项流程，确保活动的顺利进行。包括但不限于活动现场的布置搭建、设备调试、人员调度以及活动期间的整体协调与管理等。（二）餐饮服务1.乙方提供年会期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，菜品质量应达到[具体标准描述，如当地同档次餐厅中上水平等]，食材应新鲜、安全、卫生。2.餐饮服务的菜单应于[具体日期]前提交甲方确认，如有调整需提前[X]天告知甲方并获得同意。（三）场地租赁与布置1.乙方负责租赁符合年会规模和要求的场地，并确保场地的合法性、安全性以及适用性。场地应具备良好的交通便利性、充足的停车位以及完善的设施设备，如音响设备、灯光设备、舞台设施等。2.乙方应按照策划方案对场地进行精心布置，营造出与年会主题相符的氛围。布置材料应环保、安全，不得对场地及人员造成任何损害。场地布置应于年会开始前[X]小时完成，并通过甲方验收。（四）表演节目安排1.乙方负责组织安排年会期间的表演节目，包括但不限于歌舞表演、小品相声、魔术杂技等。节目内容应积极健康、符合年会主题，且不得包含任何违法违规、侵犯他人权益或引起争议的内容。2.表演节目应提前进行排练，确保节目质量和演出效果。乙方应于年会前[X]天向甲方提供节目清单及排练情况报告，如有节目调整需提前[X]天告知甲方并获得同意。（五）摄影摄像服务1.乙方提供年会期间的摄影摄像服务，记录年会活动的精彩瞬间。摄影摄像设备应具备专业水准，拍摄的照片和视频应清晰、完整，能够真实反映年会现场情况。2.拍摄完成后，乙方应于[具体日期]前向甲方交付所有拍摄的照片和视频资料，并按照甲方要求进行后期制作，如剪辑、添加字幕等。制作完成的资料应于[具体日期]前交付甲方，交付形式为电子文件（格式为[具体格式要求]）及不低于[具体规格要求]的纸质相册或光盘。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案、菜单、场地布置、节目安排等进行审核，并提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和时间提供各项服务，并对服务质量进行监督检查。在乙方未按照本协议约定履行义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供年会活动的相关信息和要求，协助乙方开展工作，包括但不限于提供参会人员名单、活动主题方向、特殊要求等。在年会活动期间，配合乙方的工作安排，保障活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照本协议约定支付服务费用时，有权要求甲方支付，并按照协议约定追究甲方的违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求、标准和时间，为甲方提供高质量的年会服务。对甲方提供的信息和要求予以保密，不得向任何第三方泄露。在年会活动期间，负责现场的安全管理工作，确保活动场地及人员的安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。负责与场地供应商、餐饮供应商、表演团队、摄影摄像团队等第三方签订相关合同，并确保第三方按照合同约定履行义务。如因第三方原因导致乙方无法履行本协议，乙方应承担相应的违约责任，并采取一切合理措施减少甲方损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本年会活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价包干，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议约定可调整的情况外，不再因任何原因增加或减少。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成年会策划方案并经甲方书面确认后，甲方应在[具体日期]前向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.年会活动结束且乙方按照本协议约定向甲方交付所有服务成果（包括但不限于策划方案、菜单、场地布置资料、摄影摄像资料等）并经甲方验收合格后，甲方应在[具体日期]前向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行服务义务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方为履行本协议已支出的费用、预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求、标准或时间提供服务，每逾期一天，应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款及利息（按照同期银行贷款利率计算），同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定，乙方应负责无偿整改直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定将甲方提供的信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付本协议服务费用总额的[X]%作为违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定履行安全管理义务，导致年会活动期间发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对甲方及参会人员的人身伤亡、财产损失进行赔偿，以及承担因事故引发的行政罚款、诉讼费用等。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对