年会协议书范本

年会协议书范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会活动，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会场地布置乙方应根据甲方提供的场地尺寸、年会主题及风格要求，进行场地的整体布置。包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光设计与布置、背景板制作与安装、桌椅摆放、装饰物品悬挂等，确保场地布置符合年会的整体氛围和视觉效果要求。2.餐饮服务乙方负责年会期间的餐饮供应，包括午餐、晚餐或茶歇等。餐饮种类应丰富多样，满足不同参会人员的口味需求，且保证食品的质量安全，符合国家相关食品安全标准。餐饮服务应按时、有序提供，确保用餐过程的顺畅。3.节目策划与执行乙方需根据甲方的年会主题和企业文化，策划并组织年会节目。节目内容应积极向上、富有创意，能够展现甲方的企业形象和员工风采。乙方负责节目排练、演员服装道具准备、舞台表演安排等相关工作，确保节目在年会当天顺利演出。4.摄影摄像服务乙方应安排专业的摄影摄像人员，对年会全过程进行拍摄记录。包括领导致辞、节目表演、员工互动、颁奖环节等重要场景，并在年会结束后，及时将拍摄的照片和视频资料进行整理编辑，提供给甲方。照片应保证画质清晰、色彩准确，视频应剪辑流畅、内容完整，能够全面反映年会的精彩瞬间。5.主持服务乙方提供专业的年会主持人，主持人应具备丰富的主持经验和良好的沟通能力，能够根据年会流程和现场气氛，灵活把控节奏，引导年会顺利进行。主持人应熟悉甲方的企业文化和年会主题，提前与甲方沟通年会环节和内容，确保主持风格与年会整体氛围相契合。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时整改。有权在年会举办前及举办过程中，根据实际情况对服务内容和要求进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用（如有）。2.义务向乙方提供举办年会所需的相关资料，包括年会主题、参会人员名单、节目要求、企业文化介绍等，确保乙方能够准确理解甲方需求，提供符合要求的服务。按照本协议约定的时间和方式，向乙方支付服务费用。协助乙方办理与年会相关的审批手续（如有需要），提供必要的协助和支持。在年会举办前，组织参会人员对乙方的服务进行验收，如发现问题应及时通知乙方解决。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排服务人员和工作流程，但应确保服务质量符合本协议及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织实施各项服务工作，确保年会顺利举办。对服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在服务过程中，如发现可能影响年会顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方，并积极采取措施解决。年会结束后，按照甲方要求提供相关服务成果，如场地布置的拆除清理、照片视频资料交付等。负责处理因服务过程中产生的与第三方之间的纠纷和责任，确保不影响甲方的正常工作和声誉。三、服务费用及支付方式1.服务费用本年会服务的总费用为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的所有服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的服务内容变更外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。在年会举办前个工作日，甲方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。年会结束后个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方支付剩余服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，并承担因开具发票产生的相关税费。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合相关标准和约定，乙方应负责免费整改，直至达到要求为止。如因乙方原因导致年会无法顺利举办或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的额外费用、甲方的经济损失以及甲方因年会问题而遭受的声誉损失等。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的确切损失。如因违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，违约方还应承担相应的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.协议生