2025年办公室保洁外包合同

2025年办公室保洁外包合同甲方：[填写甲方公司全称]地址：[填写甲方办公地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]乙方：[填写乙方公司全称]地址：[填写乙方公司地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]鉴于甲方需要对其位于[详细地址，包括楼宇、楼层、房间号范围等]的办公区域进行日常保洁维护，乙方拥有提供专业保洁服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容乙方负责对甲方位于前述地址的办公区域提供保洁服务，具体范围包括但不限于公共区域（含大厅、走廊、楼梯间、茶水间、开放式会议室、公共卫生间等）、甲方指定的办公隔间（根据约定是全包还是仅公共区域）、办公设备周边环境、玻璃幕墙（内外）、楼层地面（地毯、地砖、PVC地板等）、门窗、灯具等。服务内容包括：1.日常清洁：每日进行地面清扫、拖拭，家具表面擦拭，门窗玻璃清洁，公共区域垃圾收集与清运，卫生间清洁与消毒等。2.定期清洁：每月进行至少一次深度清洁，包括墙面擦洗、地毯清洗或吸尘、空调滤网清洗、卫生死角消毒等。3.垃圾处理：按照约定方式每日收集、分类并清运垃圾至指定地点或甲方指定垃圾收集点。4.物业协调：乙方应主动与甲方物业管理部门沟通，协调解决与保洁工作相关的事宜。5.特殊清洁：根据甲方通知，在活动结束后或特殊需求时进行专项清洁服务。乙方应确保所有清洁工作达到以下标准：地面无明显污渍、积水、杂物，灰尘；玻璃门窗光洁无手印、无污渍；卫生间干净、无异味，洁具光洁；公共区域整洁有序。具体标准可参照《清洁生产标准清洁服务企业》GB/T20944.1-XX或双方约定的具体标准（可附照片或样品作为标准参照）。服务时间为工作日[上午X:XX至下午X:XX]，主要避开甲方核心工作时间。周末及法定节假日服务方案为[说明具体安排，如维持日常清洁或增加深度清洁]。如遇甲方大型活动或特殊需求，需增加服务频次或执行特殊方案，乙方应在收到甲方书面通知后[时间]内进行调整，相关费用由双方另行协商确定。第二条服务期限与变更本合同服务期限为自[起始年月日]起至[终止年月日]止，共[年数]年。合同期满前三个月，如双方无书面提出异议，本合同可自动续签一年；如需变更或不再续签，应提前三个月书面通知对方。甲方如有新增或变更的清洁需求（如增加清洁区域、调整清洁标准或频次等），应至少提前三天以书面形式（包括但不限于书面通知、邮件等）通知乙方。乙方应在收到通知后根据实际情况评估，如无特殊情况且合理可行，应尽力满足甲方的需求。因需求变更产生的额外费用，由双方友好协商确定，并在书面确认后执行。第三条双方权利与义务甲方权利与义务：1.有权对乙方的服务过程进行监督，对服务质量提出合理化建议。2.有权要求乙方按照合同约定提供服务，对不符合标准的部分可提出整改要求，乙方应在收到要求后[时间]内完成整改。3.应向乙方提供必要的工作条件，包括但不限于清洁用水、用电接口、清洁剂存放空间、临时堆放清洁工具的场地等，并确保相关设施完好可用。4.应教育引导甲方员工及访客爱护保洁成果，不随意乱扔垃圾、损坏清洁设施或物品。5.应按照本合同约定按时足额向乙方支付服务费用。6.负责保管好各自办公区域的贵重物品和私人物品，乙方仅提供保洁服务，不承担任何保管责任。7.如确需在甲方办公区域（非公共区域）进行清洁作业，应提前[时间]以书面形式通知甲方，并遵守甲方的管理规定，最好在非工作时间进行。如需进入甲方限制区域，必须获得甲方书面许可。8.应保证提供的工作场所不存在已知的、可能对乙方人员安全构成严重威胁的隐患，并应乙方要求提供相关的安全指引。乙方权利与义务：1.有权按照合同约定收取服务费用。2.应组建专业的保洁团队，所有参与本合同服务的保洁人员均应经过基本技能和职业素养培训，并持有有效的健康证明（如适用）。3.应严格按照合同约定的服务范围、内容、标准和时间履行保洁职责，确保服务质量的持续性。4.应使用合法获取、符合国家环保标准和安全规范的清洁剂、消毒剂及工具，并做好使用记录。清洁剂的使用应以不损坏甲方设施设备和物品为前提。5.应确保所有进入甲方办公区域的保洁人员遵守甲方的规章制度，维护良好的职业形象，不得从事与保洁工作无关的活动，不得在甲方办公区域用餐、存储私人物品或进行其他干扰甲方正常工作秩序的行为。6.应妥善保管在服务过程中接触到的甲方物品，不得擅自移动、使用或损坏。如因乙方或乙方人员故意或重大过失造成甲方物品损坏，乙方应承担赔偿责任。7.应配备并要求保洁人员正确使用必要的劳动防护用品（如手套、口罩、护目镜等），加强对乙方人员的安全生产教育，确保其自身人身安全，并应甲方要求提供相关培训记录。8.应建立详细的服务日志，记录每日服务情况、发现问题及处理结果，并应甲方要求提供查阅。9.应主动与甲方物业管理部门保持良好沟通，及时协调解决与保洁工作相关的事宜。10.应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于内部管理信息、客户资料、财务数据等）承担严格的保密义务，非经甲方书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。11.如确需使用甲方的设备（如打印机、复印机等）或物品（如清洁车辆、甲方提供的清洁工具等），应轻拿轻放，按规范合理使用，避免造成损坏。使用完毕后应及时归还，并保持使用现场整洁。第四条服务费用与支付本合同服务费用采用[选择：按面积收费/按项目收费/包干制]方式确定。[如按面积收费]：服务区域总面积约为[平方米]，收费标准为人民币[每平方米/月]元。服务期限为[年数]年，合同总价为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。[如按项目收费]：具体服务项目及单价、数量/频次如下：[详细列出各项]，总计费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。[如包干制]：根据甲乙双方协商，本合同总价为人民币[金额]元（大写：[金额大写]），服务期限为[年数]年。此价格为固定总价，包含完成本合同约定范围内所有服务的所有费用，但不含[明确列出不含的费用项目，如特殊物料费、甲方额外要求的额外人工费等]。费用支付方式为[选择：按月支付/按季支付/按半年支付/其他方式]。[如按月支付]：每月[日期]前，甲方应向乙方支付当月服务费用。甲方应于付款前[时间]向乙方提供等额、合法的增值税[普通/专用]发票。乙方指定收款账户信息如下：开户行：[银行名称]，户名：[乙方账户名]，账号：[银行账号]。甲方应在收到乙方提交的符合要求的发票后[时间]内，将款项支付至上述账户。如甲方逾期支付，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过[时间]的，乙方有权暂停服务，直至费用结清，且乙方不承担逾期付款期间的服务责任。甲方有权要求乙方在收到款项前提供等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条安全与保险双方确认，各自对在合同履行过程中发生的安全事故承担相应的责任。甲方应确保其提供的工作环境符合基本安全标准，并应乙方要求提供必要的安全警示标识。乙方应负责其所有参与本合同服务的员工及第三方人员（如乙方聘请的临时工作人员）在服务过程中的安全。乙方应进行充分的安全培训，确保所有人员了解并遵守甲方的安全规定和操作规程。因乙方人员违反操作规程、疏忽大意或故意行为导致的人身伤害、财产损失（包括但不限于对甲方设施、物品的损坏），由乙方自行承担全部责任，与甲方无关。乙方应自行购买并维持足够覆盖本合同项下服务活动的相关责任保险，包括但不限于雇主责任险和公众责任险，保险期间应涵盖本合同的有效期。保险金额应足以覆盖可能发生的赔偿需求。乙方应在合同签订后[时间]内，向甲方提供上述保险的有效保险单复印件，并保证在整个合同期内保险有效。如因乙方未购买或未维持足够保险，导致发生事故造成甲方损失，乙方应自行承担全部赔偿责任，甲方有权从应付服务费中直接扣除该部分赔偿款。第六条保密条款甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料等一切未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同所必需的第三方除外）披露、泄露或使用保密信息。披露或泄露给关联公司的，应确保该关联公司遵守同等严格的保密义务。本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效[年数]年或直至该信息成为公开信息为止，以较长者为准。第七条违约责任甲方违约：1.未按本合同约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过[时间，如三十日]的，乙方有权暂停提供本合同项下的保洁服务，直至甲方付清所有应付费用及违约金。暂停服务期间及逾期付款期间的服务费用，甲方仍需按约定支付。2.无正当理由单方面要求乙方暂停服务或提前终止合同的，应向乙方支付相当于[时间，如三个月]服务费总额的违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。乙方违约：1.未按合同约定提供服务，或提供的服务质量持续不符合约定标准的，甲方有权要求乙方限期整改。经整改后仍无法达到标准的，甲方有权根据实际情况，每发现一次不合格项，扣除相应金额的服务费[具体扣除标准或比例]，且累计扣除金额不超过合同总价款的[百分比，如10%]。若连续[时间，如一个月]内服务不合格情况未能改善，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的期间的服务费，并赔偿由此给甲方造成的直接损失。2.乙方人员在服务过程中造成甲方人员人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部直接损失，损失金额不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。4.乙方未按约定购买或维持足够保险，导致甲方因乙方原因遭受损失的，乙方应自行承担全部赔偿责任。第八条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等不可抗力因素，导致本合同无法继续履行或履行困难的，双方均不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[时间]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。终止：1.本合同期限届满，双方不再续签的。2.经双方协商一致，书面同意终止本合同的。3.一方严重违反本合同约定，致使合同目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除合同。4.因不可抗力导致本合同无法继续履行的。终止后的处理：合同终止后，乙方应在[时间，如十日]内完成所有清洁工作，清理并归还属于乙方所有的清洁工具、设备、物料等，并确保甲方办公环境恢复整洁状态。甲方应结清所有应付而尚未支付的服务费用。乙方应负责清理其遗留的个人物品。合同终止不影响双方根据合同约定及法律规定享有的权利和应承担的义务，特别是关于保密、违约责任和争议解决等方面的约定。第十一条其他1.与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式，发送至本合同首部列明的地