公关活动组织策划协议

公关活动组织策划协议甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系人：联系电话：电子邮件：乙方（策划方/执行方）：法定代表人：地址：联系人：联系电话：电子邮件：鉴于甲方希望委托乙方组织策划并执行一项公关活动，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条活动概况1.1活动名称：[请填写活动名称]1.2活动目的：[请填写活动目的，例如：提升品牌知名度、发布新产品、加强与媒体沟通、增进客户关系等]1.3活动时间：[请填写活动开始日期和时间]至[请填写活动结束日期和时间]1.4活动地点：[请填写活动具体地点]1.5活动对象：[请填写活动主要面向的对象]1.6活动规模：预计参与人数约[请填写预计人数]人1.7活动内容与形式：本次活动主要包含[请简述活动主要环节和形式，例如：开幕式、主题演讲、互动体验、产品展示、媒体采访环节、晚宴等]，具体活动方案及预算详见本协议附件一和附件二。1.8协议范围：本协议项下乙方提供的服务包括但不限于活动策略策划、创意构思、详细方案撰写、活动物料的设计与制作、现场执行管理、媒体邀请与联络、活动人员配备与管理、活动效果评估报告等。甲方另行委托的其他事项不在本协议约定范围内。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务(1)有权要求乙方按照本协议约定及专业标准提供活动策划与执行服务。(2)有权在约定时间内对乙方提交的活动策划方案、预算、设计稿件等进行审核，并有权提出修改意见。甲方应在收到乙方提交的文件后[请填写天数]日内予以书面确认或提出修改意见，逾期未回复的，视为同意乙方提交的内容。(3)应按时、足额支付本协议约定的服务费用及活动相关费用。(4)应及时向乙方提供开展活动所需的必要背景资料、品牌视觉识别系统（VI）规范、场地确认文件及其他相关支持。(5)应指定一名内部联系人作为主要对接人，负责与乙方的日常沟通协调事宜。(6)应在活动现场为乙方工作人员提供必要的协助与支持，确保活动按计划进行。(7)应保证其提供的所有资料和信息的真实性、准确性，并对其提供的信息承担保密责任。(8)有权要求乙方遵守国家法律法规及行业规范，确保活动安全、合法进行。2.2乙方的权利与义务(1)应组建专业的项目团队负责本次活动的策划与执行工作，并根据甲方的需求和反馈，制定详细的活动方案及预算，按时提交给甲方审核。(2)应根据甲方确认的方案，负责活动的整体策划、创意构思、流程设计、物料制作与管理、现场搭建与布置、人员组织与培训、媒体接待与沟通、现场应急处理等全部执行工作。(3)应确保所有活动环节符合策划方案的要求，保证活动质量，并努力实现甲方设定的活动目标。(4)应在活动开始前[请填写天数]日向甲方提交详细的活动执行流程表及人员安排表。(5)应指派一名项目负责人作为与甲方的主要沟通接口，负责活动的日常联络与汇报。(6)应确保参与活动的工作人员具备相应的专业技能和资质，并对其进行必要的活动前培训。(7)应购买足额的活动相关责任保险，并将保险单复印件提交给甲方备案。(8)对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密和未公开信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(9)活动结束后[请填写天数]日内，向甲方提交活动总结报告及效果评估报告。第三条费用与支付方式3.1服务总费用：甲方同意向乙方支付本次活动策划与执行服务费共计人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整）。3.2费用构成：服务总费用包括但不限于活动策划费、创意设计费、物料制作费、现场执行费（含人员成本、设备租赁费等）、媒体服务费（如适用）、税费等。具体费用明细详见本协议附件二。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付本协议项下的费用。甲方指定的收款账户信息如下：开户名称：开户银行：银行账号：3.4支付节点：(1)预付款：本协议签订后[请填写天数]日内，甲方向乙方支付服务总费用的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整）。(2)阶段款：活动场地确认后[请填写天数]日内，甲方向乙方支付服务总费用的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整）。(3)尾款：活动成功举办完毕且甲方验收合格后[请填写天数]日内，甲方向乙方支付剩余的服务总费用，即人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整）。3.5发票：乙方应在收到每笔款项后[请填写天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[请填写税率]专用发票或普通发票。第四条保密条款4.1双方同意对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、未公开的营销策略、活动方案细节等）以及本协议的内容承担严格的保密义务。4.2任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露前述保密信息，但下列情况除外：(1)该信息已为公众所知悉；(2)该信息非因该方违约或违反本协议而由第三方合法获得；(3)该方根据法律法规或有权机关的要求必须披露；(4)该方为向该信息的合法持有人披露而需要。4.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[请填写年限，通常为两至三年]年。4.4双方员工、代理人及合作方均负有保密义务，并应被要求遵守本协议的保密规定。任何一方应对其员工及代理人违反保密义务的行为承担连带责任。第五条知识产权5.1由乙方为本次活动独立创作完成的策划方案、创意构思、设计图稿、文案等知识产权（包括但不限于著作权、商标权等）归乙方所有。5.2甲方在本次活动中拥有使用乙方提供的上述知识产权的权利，该使用权限仅限于本次约定的活动本身，不得将其用于任何其他活动或用途，也不得向任何第三方转让该使用权。5.3甲方提供的资料、信息及其知识产权仍归甲方所有。乙方在活动中使用甲方提供的资料信息，不得超出约定范围，并应承担保密义务。第六条验收标准与流程6.1验收标准：甲方依据本协议约定的活动方案、预算以及乙方提交的最终活动成果进行验收。验收内容包括活动场地布置、流程执行、物料使用、人员服务、媒体接待等方面是否符合约定。6.2验收流程：乙方完成活动后，应将活动总结报告及所有相关资料提交给甲方。甲方应在收到验收材料后[请填写天数]日内组织进行验收，并出具书面验收意见。若甲方在上述期限内未提出书面异议，视为验收合格。6.3如甲方对验收结果有异议，应在上述验收期限内书面提出，并说明具体理由。双方应就异议部分进行协商，乙方应根据甲方的合理意见进行修改或补充，直至甲方验收合格。因甲方原因导致验收延迟的，验收期限相应顺延。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[请填写天数]日，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若乙方未能按本协议约定的时间提交关键文件（如策划方案、预算等）或完成关键工作节点，每逾期一日，应按迟延工作金额的[请填写百分比，通常为万分之五]向甲方支付违约金，逾期超过[请填写天数]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项并支付违约金。7.3若乙方在活动执行过程中因重大过失（如违反安全规定、严重损害甲方声誉等）造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因本次活动预期可得利益的损失总额。7.4若任何一方违反本协议的保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.5因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或无法完全履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，遇有不可抗力的一方应采取积极措施减少损失。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[请选择：乙方所在地/甲方所在地/活动所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请填写仲裁委员会全称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起至活动成功举办并经验收合格之日止。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面终止本协议。若因一方严重违约导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议。9.3协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应向甲方交付所有活动相关的资料、物品（如有），并继续履行保密等后续义务。第十条其他条款10.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或当面递交的方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。10.2完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。10.3可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为