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文档简介
电子签收补充协议一本协议由以下双方于______年____月____日在______签订:甲方(委托方/签收方):[甲方公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]地址:[甲方注册地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]电子邮箱:[甲方联系人邮箱]乙方(系统提供方/签收执行方):[乙方公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]地址:[乙方注册地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系人电话]电子邮箱:[乙方联系人邮箱]二适用范围与主合同关联1.本补充协议是针对甲方与乙方于______年____月____日签订的《[主合同全称]》(合同编号:[主合同编号])所作的补充约定。2.本协议项下的电子签收服务适用于主合同项下由甲方通过乙方提供的电子签收系统进行确认的所有文件、单据及流程,包括但不限于订单确认函、付款通知单、服务完成确认书、协议补充条款等。三电子签收方式与效力确认1.双方确认并同意,在本协议有效期内,双方就适用范围内的文件、单据及流程,均采用乙方提供的“[乙方电子签收系统全称]”(网址/访问地址:[系统网址或地址])进行电子签收确认。2.双方确认,本协议约定的电子签收方式系双方真实意思表示,所使用的电子签名符合《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定,在法律效力上等同于双方当事人的手写签名或盖章。3.甲方授权其指定人员使用其注册并管理的电子签名账户(账户名:[甲方账户名],密钥信息由甲方妥善保管)通过乙方系统进行文件签收操作。乙方可要求甲方提供必要的身份验证信息以完成甲方账户的设置、维护或权限管理。4.有效的电子签收操作包括:甲方登录乙方系统,阅读待签收文件内容,点击系统内明确的“确认签收”或类似按钮,并使用其授权的电子签名完成操作,系统自动生成包含签收人身份信息、文件哈希值、签收时间戳的签收回执。四各方权利与义务1.甲方的权利与义务:*甲方的权利:(1)有权要求乙方按照约定提供稳定、安全、高效的电子签收服务,确保系统能够正常访问和使用。(2)有权获取并查阅通过乙方系统完成的每一笔有效电子签收的详细记录和回执。(3)对其授权人员使用电子签名进行签收的操作行为承担最终责任。(4)对因乙方系统原因导致的签收失败或签收记录错误,有权要求乙方及时处理并承担相应责任。*甲方的义务:(1)应及时、准确地将需要电子签收的文件上传至乙方系统,并确保文件内容的完整性、准确性。(2)应确保其授权人员进行电子签收操作时,具备相应的权限,并遵守乙方系统的使用规则。(3)应对其授权人员使用的电子签名账户名称、密码等密钥信息进行妥善保管,并对因保管不善造成的损失自行承担责任。(4)应确保其授权人员在电子签收前已充分阅读并理解相关文件内容,其签收行为代表甲方真实意愿。(5)应配合乙方进行必要的身份验证,并根据乙方要求提供相关证明材料。2.乙方的权利与义务:*乙方的权利:(1)有权按照本协议约定及乙方公示的服务条款向甲方收取电子签收服务费用(如适用)。(2)有权对甲方的授权人员进行必要的身份验证,以保障系统安全。(3)对因不可抗力或甲方原因导致的服务中断或数据损坏,不承担赔偿责任。(4)对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息及个人信息负有保密义务。*乙方的义务:(1)应按照本协议约定及乙方公示的服务标准,为甲方提供电子签收系统及相关服务,保证系统的正常运行和数据安全。(2)应真实、准确、完整地记录每一次甲方的有效电子签收操作,包括但不限于签收时间、签收人身份信息、文件标识、系统生成的签收回执等,并保证记录的完整性、不可篡改性。(3)应确保其电子签收系统产生的签收记录符合《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名和数据电文的要求,能够作为具有法律效力的证据使用。(4)应采取合理的技术措施保护甲方通过系统传输、存储的数据安全,防止数据泄露、篡改或丢失。(5)应在收到甲方要求时,根据约定提供电子签收记录的查询、导出或证明服务。(6)应及时告知甲方系统维护、升级等可能影响服务的事项。五签收确认与效力1.双方确认,通过乙方系统按照本协议第三条、第四条约定完成的电子签收,视为甲方已收到相关文件/单据,并同意其内容。乙方系统生成的包含时间戳的电子签收回执是证明签收事实的重要凭证。2.对于适用范围内的文件,如甲方未在约定的时限内(如有约定)或合理期限内完成电子签收,视为甲方拒绝接收或不同意文件内容,乙方应及时将此情况通知甲方。六数据安全与保密1.双方同意,在本协议有效期内及协议终止后,双方应对通过乙方系统进行电子签收所涉及的所有数据(包括但不限于甲方的业务数据、用户数据、个人信息,以及乙方的系统配置、技术参数等)承担保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定目的之外,否则应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的全部损失。3.双方应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求,采取必要措施保护各自及对方的数据安全,防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。4.乙方应对其系统服务过程中收集的甲方个人信息,履行法定的告知义务,并按照法律规定及双方约定进行管理和保护。七服务费用与支付(如适用)1.如乙方提供本协议约定的电子签收服务需收取费用,服务费用标准为:[详细说明收费标准,例如:按次收费每笔人民币____元,或按量收费每____[单位,如MB/年]收费人民币____元,或提供基础版/高级版套餐服务]。2.费用支付周期为:[例如:按月/按年]。3.甲方应于每个支付周期结束后的____日内,将应付服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:*账户名称:[乙方账户名称]*开户银行:[乙方开户银行名称]*银行账号:[乙方银行账号]4.如甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停向甲方提供电子签收服务,直至费用结清。八违约责任1.若甲方未按约定进行电子签收,或使用非授权方式进行签收,导致签收无效或产生争议,甲方应承担由此给乙方造成的技术支持成本、误工费等损失。2.若乙方因系统故障、技术缺陷、未履行保密义务或数据处理不当等原因,导致甲方无法正常进行电子签收、签收记录丢失或被篡改、泄露甲方数据,乙方应承担相应的违约责任,并根据甲方损失情况赔偿损失。损失赔偿以甲方能够证明的实际损失为限,但最高不超过本协议生效前一年内甲方向乙方支付的服务费用总额。3.任何一方违反本协议的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失和间接经济损失。九争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.若协商不成,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。*(或:若协商不成,任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)十不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律法规调整、政策变化);严重的网络攻击或系统故障等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后____日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。十一协议的生效、变更与解除1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。3.除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除本协议。若发生法定解除情形(如一方严重违约且经对方书面催告后____日内仍未纠正),守约方有权解除本协议,并要求违约方承担赔偿责任。十二通知方式双方在本协议首部载明的地址、联系人、联系电话、电子邮箱为本协议项下的有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前____日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式的通知,视为有效送达。十三完整协议本协议构成双方
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