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文档简介
第三方配送货物安全协议鉴于甲方需要委托丙方配送货物至乙方指定地点,甲乙丙三方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,就货物配送过程中的安全事宜达成如下协议:第一条定义与解释1.1本协议中,“货物”指由甲方提供、委托丙方配送到乙方的所有物品及其相关单证。1.2“安全标准”指在本协议约定的货物包装、装卸、运输、存储、交付等环节应遵守的操作规范和行业标准。1.3“保险”指为货物在途风险购买的保险,包括类型、保额、承保范围及理赔流程。1.4“损失”指货物在配送过程中发生的灭失、短少、损坏、污染、变质等。1.5“合理期限”指根据运输路程、天气等因素,货物应当送达或应完成特定操作(如卸货)的合理预期时间。1.6“第三方配送公司”指本协议中约定的丙方。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权要求丙方按照本协议约定安全配送货物。2.2甲方应向丙方准确、完整地提供货物的名称、规格、数量、价值、包装情况、收货人信息(姓名、地址、联系方式)、特殊搬运或存储要求等。如货物具有易碎、易损、危险、贵重等特性,甲方应提前书面告知丙方并提供必要的操作指南或安全数据表(MSDS)。2.3甲方负责按照约定或行业标准对货物进行安全包装,确保货物在运输和搬运过程中能够承受合理风险。甲方应对其包装不当导致的货物损失承担责任。2.4甲方应承担因甲方原因导致的货物损失以及由此产生的额外处理费用。2.5甲方应授权丙方在配送过程中依照本协议约定行事。2.6甲方应根据本协议约定接收丙方提供的配送状态信息或签收凭证,并对货物的价值进行声明(如有必要)。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权在货物送达时核对货物信息,确认无误后进行签收。3.2乙方应按照本协议约定,指定合法的收货人在指定地点接收货物。乙方应确保指定收货人能够有效验证身份并签收。3.3乙方应为丙方提供必要的卸货场地、通道等便利条件,并配合丙方完成货物的顺利交付。3.4乙方应在货物符合约定且状态良好时,及时完成签收手续。延迟签收可能导致的额外风险或费用由乙方承担,除非该延迟是由于丙方原因造成的。3.5乙方在签收时如发现货物存在明显损坏、短少或其他异常情况,应立即拒绝签收,拍照或录像留存证据,并立即通知甲方(或甲方指定的联系人)或丙方。乙方应采取合理的保护措施(如冷藏、保温等)保存货物,直至问题查明。乙方未按此办理导致损失扩大的,应自行承担责任。第四条丙方的权利与义务4.1丙方承诺在货物配送全程(包括揽收、中转、运输、卸货等)严格遵守本协议约定的安全操作规程及适用的国家或行业标准。4.2货物接收与检查:丙方在接收货物时,应检查货物外包装是否完好,核对货物信息与订单是否一致。对于甲方提出的特殊安全要求,丙方应予以关注并按指示操作。4.3规范装卸:丙方应使用合适的工具和设备进行货物装卸,避免粗暴、野蛮操作。对于易碎品、贵重品、重型货物、危险品等,应采取符合安全规范的特别搬运和保护措施。丙方应对其员工在装卸操作中的失职行为承担责任。4.4运输安全:丙方应确保投用车辆符合安全运输标准,车辆应保持良好技术状况。丙方应遵守交通法规,安全驾驶,确保运输途中的货物安全。4.5特殊操作处理:对于需要温控(如冷藏、冷冻)或特殊存储条件的货物,丙方应采取协议约定的或必要的措施(如使用温控车辆、确保存储环境)保证货物状态。4.6门到门服务规范:丙方应在约定时间将货物送达乙方指定地点。交付时应轻拿轻放,核对收货人身份,完成签收手续。4.7人员资质:丙方应确保参与配送操作的人员经过必要的安全生产和货物处理操作培训。4.8保险责任:丙方应按照本协议约定为货物在途提供保险,保险金额、范围及理赔流程详见本协议相关条款。如在保险承保范围内发生货物损失,由丙方负责按照保险合同向甲方(或根据甲方指示)或直接向保险公司办理索赔事宜,并将理赔结果及时告知甲方。4.9责任限制:除非是由于丙方故意或重大过失造成的损失,丙方对货物的损失承担赔偿责任。赔偿方式及限额按照本协议约定执行。丙方对因货物固有瑕疵、包装不当(非丙方原因)、客户或收货人延迟签收或保管不当、不可抗力、战争或恐怖活动等原因导致的损失不承担责任。丙方在签收前对货物的责任期限为合理运输时间内。4.10信息传递与报告:丙方应按照约定及时向甲方(或甲方指定的联系人)和乙方通报货物配送状态,包括预计到达时间、实际送达情况、异常事件(如延误、交通管制、货物异常、客户拒收等)。4.11提供凭证:丙方应向乙方提供符合要求的签收凭证(如电子签收记录、纸质签收单等)供乙方核对和留存。4.12配合调查:在发生货物损失或异常事件时,丙方应积极配合甲方或相关方进行原因调查、责任认定及保险理赔事宜,并根据要求提供相关记录和证据。4.13保密义务:丙方应对在合作过程中获悉的甲方、乙方的商业秘密、客户信息、货物信息等承担保密义务,非经甲方或乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。4.14丙方应遵守所有适用的法律法规,包括但不限于交通安全法、货物运输法规、安全生产法等。第五条货物安全标准的具体约定5.1包装标准:对于协议中约定的特定类型货物,应采用[具体包装要求描述,例如:XX型号的坚固纸箱,内衬XX缓冲材料,封箱使用XX规格的胶带等]。5.2温控要求:对于需要冷藏的货物,运输温度应保持在0℃至[具体上限温度]℃之间;对于需要冷冻的货物,运输温度应保持在[具体下限温度]℃以下。丙方应提供温度监控记录。5.3装卸规范:对于易碎品,装卸时必须使用软垫;对于重型货物,必须使用叉车或吊车,并由专业人员操作;禁止野蛮抛扔、踩踏、挤压货物。5.4特殊操作:如需使用[具体设备名称,如:液压平台车]进行卸货,由[谁承担费用,如:乙方]提供并确保安全使用。第六条违约责任6.1若丙方未遵守本协议约定的安全操作标准,或在配送过程中因操作不当导致货物发生损失,在责任范围内应向甲方(或甲方指定的收款人)赔偿损失。损失赔偿以货物在甲方发货时向丙方声明的价值为限(如有声明),或按照实际损失计算,具体以保险赔付或双方协商结果为准。甲方有权从应付给丙方的服务费用中直接扣除。6.2若丙方延迟送达货物超过合理期限[具体天数或比例],应向甲方支付[具体金额或比例]的违约金。因乙方原因导致的延迟除外。6.3若甲方或乙方违反其在本协议项下的义务,导致货物损失或配送障碍,相关方应承担由此产生的责任和费用。6.4一方违约导致协议无法继续履行或造成对方损失的,还应承担相应的损失赔偿责任。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力(定义见第一条1.4款)导致无法履行或延迟履行本协议义务,不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]内书面通知其他方,并提供相关证明。各方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第八条保险与理赔8.1丙方应负责购买货物在途保险,保险类型为[具体险种,如:中国货物运输保险条款],保险金额为货物价值的[百分比]%或[具体金额],保险期限自货物离开甲方指定地点起至送达乙方指定签收地点止。8.2保险单据由丙方保管,并将副本[份数]提交给甲方。8.3发生保险范围内的货物损失,由丙方负责启动保险理赔程序,所有理赔费用由丙方承担。丙方应在收到甲方(或甲方指定的)索赔申请后[具体天数]内处理,并将理赔结果书面通知甲方。8.4若货物损失超出保险赔偿金额,丙方应在超出部分的责任范围内承担赔偿责任。第九条协议期限与终止9.1本协议自甲乙丙三方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,如:一年],自[起始日期]至[终止日期]。9.2协议期满前[具体天数],如任何一方未提出书面终止意向,本协议自动续期[具体期限],续期次数不限/最多续期[具体次数]次。9.3协议可在以下情况下终止:(a)协议有效期届满,且任何一方未续签;(b)经甲乙丙三方协商一致,书面同意终止;(c)任何一方严重违反本协议约定,在收到守约方书面通知后[具体天数]内未能纠正;(d)因不可抗力导致协议目的无法实现;(e)一方进入破产、清算程序。9.4协议终止后,各方应结清所有费用,丙方应将甲方提供的货物清单、重要单证等返还给甲方,并将已完成的配送记录交甲方存档。未完成的配送事宜,根据具体情况协商处理。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成,任何一方均有权选择以下第[选择项,如:一]种方式解决:(a)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。(b)向[具体法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条通知条款12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。12.2通知在以下时间视为送达:(a)专人递送的,在交付时;(b)通过挂号信或快递发送的,在寄出后第五(5)个工作日;(c)通过传真发送的,在成功发送后;(d)通过电子邮件发送的,在邮件进入收件人指定邮箱后。一方变更联系方式,应提前[具体天数]书面通知其他方。第十三条完整协议13.1本协议及其附件(如有)构成甲乙丙三方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。13.2对本协议的任何修改或补充,均须经三方书面同意。第十四条修订与补充14.1对本协议的修订或补充,应以书面形式作出,并经甲乙丙三方授权代表签字盖章后生效。第十五条可分割性15.1若本协议任何条款
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