货物运输公里数核算协议

货物运输公里数核算协议甲方（托运方）：[托运方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[托运方公司地址]联系电话：[托运方联系电话]统一社会信用代码：[托运方统一社会信用代码]乙方（承运方）：[承运方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[承运方公司地址]联系电话：[承运方联系电话]统一社会信用代码：[承运方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就货物运输公里数核算事宜协商一致，订立本协议，以资共同遵守。第一条定义与范围1.1本协议所称货物运输公里数，是指乙方使用其运输车辆，在执行甲方委托的货物运输任务过程中实际行驶的里程数。1.2本协议核算的公里数范围包括但不限于乙方为甲方提供货物运输服务所发生的所有相关公里数，具体车辆、线路或服务类型可根据双方另行签订的运输合同或附件确定。1.3双方确认，本协议仅限于就货物运输公里数的记录、核算、确认及与本协议约定用途相关的使用事宜达成约定，不涉及运输合同的其他权利义务，如运输质量、时效、费用支付等仍按双方另行签订的运输合同执行。第二条公里数数据来源与采集2.1乙方同意采用符合行业标准的车载智能终端设备（如运输管理系统TMS集成车辆定位跟踪系统GPS/OBD设备等）记录其运输车辆的行驶数据，并将该数据作为本协议项下公里数核算的基础依据。2.2车载智能终端设备应能准确记录车辆行驶的起止时间、地理位置坐标及对应的行驶状态，并确保数据记录的连续性和完整性。2.3乙方负责保证车载智能终端设备的正常运行和数据准确性，并承担设备维护、更新及数据采集的技术责任。甲方有权要求乙方提供设备运行状态及数据采集情况的说明。第三条公里数计算规则3.1公里数计算以车载智能终端设备记录的、经甲方或甲方指定第三方确认的有效的行驶数据为基础。3.2起始点通常指货物运输任务的装货地，终点指卸货地。具体起止点确认方式由双方在每次运输任务前或后根据运输合同约定确定。3.3公里数计算应基于车辆实际行驶轨迹，除装卸货等必要停留外，不包括无效行驶时间对应的里程。3.4计算结果保留小数点后两位数字，如发生计算争议，双方应友好协商或委托有资质的第三方机构进行复核。第四条数据提供与接收4.1乙方应于每月[具体日期，如5]日前，向甲方提供上一个自然月期间，根据车载智能终端设备记录并经初步整理的、用于本协议核算的公里数数据。4.2数据提供方式为：[具体方式，如通过甲方指定的电子邮箱发送电子文件，或通过双方约定的在线数据平台上传]。4.3数据文件应包含车辆识别信息（如车牌号、车辆编号）、起止时间、行驶里程、经纬度坐标列表等详细内容。第五条数据核对与确认5.1甲方在收到乙方提供的公里数数据后[具体天数，如7]个工作日内，有权对数据进行核对。5.2甲方核对方式包括但不限于：[具体方式，如与自身系统记录比对、抽样核查GPS轨迹、与运输单据信息比对等]。5.3甲方核对无误或无异议的，应在核对期限届满后[具体天数，如2]个工作日内通过书面形式（如邮件回复“确认”）向乙方确认。5.4甲方在核对期限内提出异议的，应向乙方提供具体的异议内容、理由及相应的证据材料。双方应就异议内容进行沟通协商，并在[具体天数，如10]个工作日内达成一致。如协商不成，可按本协议第十三条约定处理。5.5甲方逾期未确认的，视为对该期数据的认可。第六条数据用途6.1经甲方确认的公里数数据，主要用于以下目的：(1)作为甲乙双方依据相关运输合同计算乙方提供货物运输服务费用的重要依据；(2)用于甲方进行运输成本核算和效率分析；(3)双方约定的其他合法用途，如[根据实际情况填写，如用于内部绩效考核等]。6.2未经甲方事先书面同意，乙方不得将经甲方确认的公里数数据用于本协议约定范围之外的任何目的，不得向任何第三方披露或提供。第七条数据所有权与保密7.1乙方采集的原始行驶数据归乙方所有。甲方对经确认并用于本协议约定用途的公里数数据享有使用权。7.2双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密，包括但不限于运输路线、客户信息、车辆运营数据、公里数核算方法、确认记录等敏感信息承担保密义务。7.3保密期限不因本协议的终止而解除。即使本协议终止，双方在终止后[具体年限，如两年]内仍应遵守本保密条款的约定。第八条违约责任8.1乙方提供的数据存在故意隐瞒、虚报、重大错误，导致甲方根据该数据计算的运输费用等产生损失的，乙方应承担全部赔偿责任。8.2乙方未按本协议第四条约定的期限和方式提供数据的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[具体比例，如千分之五]的违约金；逾期超过[具体天数，如15]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。8.3甲方无正当理由拒不确认已提供的、无重大错误的数据，或无故拖延确认超过本协议第五条约定期限的，应向乙方支付合同总金额[具体比例，如千分之五]的违约金。8.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，如一年]。9.2协议期满前[具体月份，如三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。9.3除本协议另有约定外，发生下列情形之一的，本协议可提前终止：(1)双方协商一致同意终止；(2)因不可抗力导致本协议无法履行，且不可抗力影响持续超过[具体天数，如30]日；(3)一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[具体天数，如15]日内仍未纠正；(4)双方另行签订的运输合同提前终止，且双方另有书面约定。9.4协议终止时，双方应按照本协议约定及双方已确认的记录完成当期数据的处理，并结算相关费用。保密条款在本协议终止后持续有效。第十条通知10.1双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如5]日书面通知对方。10.2双方通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等）向对方在本协议中载明的地址或联系方式发送的通知，视为有效送达。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、约定。12.2对本协议的任何修改或补充