配送看板定制协议

配送看板定制协议甲方（采购方）：[填写甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方公司地址]联系电话：[填写甲方联系电话]电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]乙方（供应方）：[填写乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方公司地址]联系电话：[填写乙方联系电话]电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]鉴于甲方有意向乙方定制一批配送看板，乙方同意根据甲方的需求提供并安装该等看板，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1本协议所称“配送看板”是指乙方根据甲方在本协议附件一（如有）或根据本协议第二条约定所提出的具体需求和技术规格，为甲方定制生产的用于展示配送信息的看板设备。1.2本协议所称“设计图纸”是指双方确认的用于指导配送看板生产的技术图纸和设计文件。1.3本协议所称“技术规格”是指双方确认的配送看板应具备的功能、性能、尺寸、材质等具体要求。1.4本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第二条配送看板的定制需求与设计2.1甲方同意根据本协议附件一（如有）或根据本协议第三条、第四条的约定，向乙方提出配送看板的定制需求，包括但不限于看板的具体使用场景、所需显示信息类型、性能要求（如显示尺寸、分辨率、亮度、刷新率、通讯接口类型、防护等级等）、外观设计要求、安装方式等。2.2乙方同意根据甲方提出的定制需求，负责配送看板的设计工作。乙方应在收到甲方书面确认的定制需求后[填写天数]日内，向甲方提交初步设计方案，包括设计图纸草案和初步技术规格说明。2.3甲方应在收到初步设计方案后[填写天数]日内进行审核并提出修改意见。双方应就设计方案进行充分沟通，直至甲方书面确认最终设计方案。甲方提出的必要修改应在不显著增加乙方成本的前提下予以考虑。2.4最终确认的设计方案及相关设计图纸、技术规格文件（以下统称“设计图纸”）构成双方对本协议标的物具体要求的最终确认，是乙方进行生产的依据，也是本协议不可分割的一部分。任何一方不得随意变更，确需变更的，应按本协议第十三条约定办理。第三条配送看板的生产3.1乙方应根据最终确认的设计图纸和技术规格，负责配送看板的生产制造。生产周期自乙方收到甲方就该设计方案的全部书面确认之日起计算，预计为[填写天数]日。具体交付时间以双方书面确认的日期为准。3.2乙方应确保生产出的配送看板符合本协议第二条、第三条及附件一（如有）中约定的各项要求，并保证产品质量。3.3乙方在生产过程中，应接受甲方的合理监督，并应甲方要求提供必要的生产进度说明。第四条配送看板的交付4.1乙方应于[填写具体日期或时间段]前，将定制的配送看板交付至甲方指定的地点：[填写交付地址]。4.2交付内容包括：[填写具体内容，如：XX台配送看板、电源适配器、安装螺丝等配件、使用说明书、维护手册等]。4.3乙方应负责将配送看板运输至甲方指定地点，运输费用由[甲方/乙方]承担。4.4乙方应在交付前[填写天数]日书面通知甲方具体的交付时间，甲方应在收到通知后[填写天数]日内安排接收。如甲方未能按时接收，应通知乙方调整交付时间，由此产生的必要费用由甲方承担。第五条验收5.1甲方应在乙方交付配送看板时进行验收。验收标准为本协议第二条、第三条及附件一（如有）中约定的设计图纸、技术规格，以及国家/行业相关标准。5.2验收内容包括：外观检查（有无损坏、划痕等）、功能测试（各项显示功能是否正常、数据传输是否准确、通讯是否稳定等）、性能测试（亮度、响应时间等是否符合规格）。5.3甲方应在验收合格后[填写天数]日内向乙方出具书面验收合格确认书。若验收不合格，甲方应在验收期限内书面说明不合格原因和具体位置，并通知乙方。乙方应在收到通知后[填写天数]日内采取修理、更换等措施，直至甲方验收合格。因乙方原因导致多次验收不合格的，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于降价、赔偿损失等。第六条价格与支付6.1本协议项下定制的配送看板总价款（含税）为人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]）。该价格包含设计费、物料成本、生产加工费、安装费、运输费、税费等所有与提供和交付配送看板相关的费用。6.2付款方式采用银行转账方式。甲方应在[填写具体时间节点，如：本协议签订后X日内/乙方生产开始前/验收合格后]将合同总金额的[百分比]%，即人民币[填写金额]元整，支付至乙方以下银行账户：开户名：[填写乙方账户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]6.3甲方应在[填写具体时间节点，如：配送看板安装调试并验收合格后X日内]将剩余合同款项，即人民币[填写金额]元整，支付至乙方上述银行账户。6.4乙方在收到甲方付款后，应向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。第七条安装、培训与维保7.1乙方负责配送看板的安装工作。安装应在甲方验收合格后[填写天数]日内完成。安装地点为甲方指定地点。7.2乙方应提供配送看板的操作和维护培训，培训时间不少于[填写小时数]小时，培训地点在甲方现场，培训费用由[甲方/乙方]承担。7.3配送看板的保修期为自甲方验收合格之日起[填写月数/年数]个月/年。保修期内，对于非甲方人为损坏或不可抗力因素造成的硬件故障，乙方应提供免费维修或更换服务。维修方式包括但不限于现场维修、远程指导。7.4保修期届满后，乙方可向甲方提供有偿维保服务，具体服务内容和费用由双方另行协商确定。第八条知识产权8.1关于本协议项下配送看板的设计方案、技术秘密等知识产权，如无特别约定，归[甲方/乙方]所有。对方仅为履行本协议目的而使用相关知识产权，不得用于本协议以外的其他目的，也不得向任何第三方泄露。8.2甲方提供的定制需求信息，其知识产权归甲方所有。乙方在为甲方定制过程中产生的自主设计部分，其知识产权归乙方所有。第九条保密9.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。9.2本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[填写年数]年。第十条违约责任10.1若甲方未按本协议第六条约定的期限支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[百分比，如：万分之五]的违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停交付或解除本协议，并要求甲方承担相应责任。10.2若乙方未能按本协议第四条约定的期限交付配送看板，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[百分比，如：万分之五]的违约金。逾期超过[填写天数]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已付款项并赔偿损失。10.3若乙方交付的配送看板不符合本协议约定，经甲方指出后，乙方未能按本协议第五条约定在规定期限内修复或更换，甲方有权要求乙方承担降价处理，降价幅度为[百分比]%；若情况严重，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已付款项并赔偿损失。10.4任何一方违反本协议第九条约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]），若该违约行为给对方造成损失超过违约金的，违约方还应赔偿实际损失。第十一条不可抗力11.1若任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务，应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。11.2因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取补救措施，减少损失。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条协议的变更与解除13.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。13.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生本协议第十条约定的违约情形，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应责任。第十四条其他14.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。14.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议