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文档简介
办公物料采购合同协议甲方(采购方):[填写公司全称]法定代表人:[填写法定代表人姓名]注册地址:[填写公司注册地址]联系部门:[填写具体部门,如采购部]联系人:[填写联系人姓名]联系电话:[填写联系人电话]电子邮箱:[填写联系人邮箱]乙方(供应商):[填写公司全称]法定代表人:[填写法定代表人姓名]注册地址:[填写公司注册地址]联系部门:[填写具体部门,如销售部]联系人:[填写联系人姓名]联系电话:[填写联系人电话]电子邮箱:[填写联系人邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公物料事宜,达成如下协议:第一条采购标的甲方根据自身需求,向乙方采购办公物料,具体物品名称、规格型号、数量、单价及总金额详见本协议附件一《办公物料采购清单》(以下简称“采购清单”)。采购清单作为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。第二条质量要求1.乙方保证所提供的全部办公物料符合国家及行业相关质量标准,并满足采购清单中约定的规格型号要求。2.乙方应提供该批物料的出厂合格证及必要的质量检测报告。3.除非另有约定,所采购的办公物料质量保证期为自甲方验收合格之日起十二(12)个月。对于采购清单中特别标注的耐用型办公设备,其质量保证期按设备厂家提供的保修条款执行。第三条价格与支付1.本协议项下办公物料的单价及总金额按采购清单约定执行。价格均为含税价格,乙方应向甲方开具符合国家税务规定的增值税专用发票。2.付款方式:甲方通过银行转账方式支付乙方货款。3.付款期限:(1)甲方在收到乙方开具的符合要求的增值税专用发票后三十(30)日内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。(2)乙方指定收款账户信息如下:开户名称:[填写乙方银行账户名称]开户银行:[填写乙方开户银行名称]银行账号:[填写乙方银行账号]4.如遇国家税费政策调整,导致乙方实际税负增加,增加的税费由甲方承担,乙方应相应调整发票金额。第四条交货条款1.交货时间:乙方应于收到甲方生效订单后[填写天数,如:十五(15)]个工作日内将货物交付给甲方。2.交货地点:[填写甲方指定收货地址]3.运输方式:乙方负责安排货物运输,运输方式为[填写运输方式,如:公路运输]。运输费用由[填写承担方,如:乙方]承担。4.风险转移:货物毁损、灭失的风险自货物[填写转移节点,如:交付给甲方指定收货人时]起由乙方转移至甲方。第五条验收条款1.验收标准:甲方依据本协议采购清单及乙方提供的产品合格证、质量检测报告等进行验收。2.验收期限:甲方应在收到货物之日起[填写天数,如:十(10)]个工作日内完成验收。3.验收程序:甲方在验收过程中发现货物在数量、规格型号、外观质量等方面与采购清单或约定不符,应在验收期限内以书面形式(包括但不限于邮件、书面通知)通知乙方,并说明不符之处及提供相关证据。乙方应在收到甲方通知后[填写天数,如:五(5)]个工作日内予以处理(如补发、更换),否则视为乙方认可该等货物符合约定。第六条订单处理1.甲方下达订单可通过[填写方式,如:书面订单、邮件]等方式进行。2.乙方收到甲方订单后,应在[填写天数,如:三个(3)]个工作日内确认是否可以履行,并以书面或邮件形式通知甲方。第七条违约责任1.若乙方延迟交货,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[填写比例,如:千分之一(0.1%)]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之五(5%)。逾期超过[填写天数,如:三十(30)]日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。2.若乙方交付的办公物料不符合质量要求,甲方有权要求乙方在[填写天数,如:十五(15)]日内进行更换或退货。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换、退货,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。3.若甲方延迟付款,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额[填写比例,如:千分之一(0.1%)]的违约金。4.任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失。第八条合同期限与终止1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起[填写期限,如:一年(12个月)]。2.合同期满前[填写天数,如:三十(30)]日,如双方无书面异议,本协议自动续期[填写期限,如:一年(12个月)]。3.除本协议另有约定外,任何一方在发生严重违约行为,或出现破产、解散等情况时,另一方有权书面通知对方终止本协议。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[填写天数,如:五(5)]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取措施尽量减少损失。第十条保密条款双方同意对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后持续有效。第十一条法律适用与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(或选择诉讼:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[填写法院名称,如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。)第十二条通知与送达双方在本协议首页载明的联系信息为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[填写天数,如:五(5)]日书面通知对方。通过书面、邮件等方式发出的通知,发出之日起[填写天数,如:三(3)]日即视为送达。第十三条合同完整性与修订本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面约定。对本协议的任何修改或补充,均须以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。第十四条其他1.
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