货物计数监督合同协议

货物计数监督合同协议鉴于采购方（以下简称“甲方”）需要对其接收的货物进行数量验证，以确保与卖方（以下简称“乙方”）的约定相符，特聘请独立的第三方监督机构（以下简称“丙方”）提供货物计数监督服务，甲乙丙三方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确表示，具有以下含义：1.1“货物”指由乙方根据甲乙双方签订的购销合同（合同编号：[请填写购销合同编号]）向甲方发运的[请填写货物具体名称、规格、型号等描述]。1.2“计数监督”指丙方根据本协议约定，对甲方接收的货物或乙方发运的货物，采用约定的方法进行数量核查和过程见证的服务活动。1.3“计数报告”指丙方完成计数监督工作后出具的报告，详细记录计数过程、方法、结果及相关意见。1.4“有效计数”指按照本协议约定的计数标准和方法完成的计数结果。1.5“抽样方法”指本协议附件一（或在本协议中详细描述的）用于确定抽样数量及检验样本的方法。1.6“争议”指甲乙丙任何一方认为另一方未能履行本协议约定的义务或违反本协议条款的情况。1.7“通知”指按照本协议约定地址或方式发送的书面通知或信息。1.8“适用法律”指本协议的解释、效力及争议解决适用中华人民共和国法律。第二条服务范围与内容2.1丙方接受甲方的委托，对乙方发运至甲方指定地点[请填写详细地址，如甲方仓库]的货物进行计数监督。2.2具体服务内容包括：a.根据本协议附件一（或本协议第4条）约定的计数标准和方法，对到货货物进行[请选择：全数检验/抽样检验，如抽样需明确抽样比例和规则]。b.在计数现场，检查货物的外包装、唛头是否与单据相符，有无明显破损或异常。c.依据抽样方法（如适用），随机抽取样本进行计数，并记录抽样过程。d.对全部货物或抽样货物的计数数据进行现场复核，确保记录准确无误。e.详细记录计数监督活动的起止时间、天气情况、现场环境、参与人员（甲方代表、乙方代表、丙方人员）、使用的计数工具（如点钞机、量具等）及其校验状态。f.在计数活动结束后[请填写具体时间，如：4]小时内，编制《货物计数监督报告》。g.《货物计数监督报告》应清晰反映计数结果，包括总数、抽样数、合格数、差异数量及差异数位置描述等，并由丙方项目负责人及参与计数人员签字确认。h.应甲方要求，丙方可协助初步分析计数差异的原因，并提出建议。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务：a.有权要求丙方按照本协议约定提供服务，并有权审查丙方的资质证明文件。b.有权在约定时间前[请填写具体提前时间，如：24]小时通知丙方货物的预计到达时间或发运安排。c.应为丙方提供必要的计数工作条件，包括但不限于安全的进入和操作场地、适当的照明、必要的防护用品，并确保丙方人员的人身安全。d.应向丙方提供乙方发运货物的相关单据，包括但不限于发货清单、装箱单、提运单等，以便丙方核对。e.应按照本协议第10条的约定按时足额向丙方支付服务费用。f.有权在丙方工作期间进行观察，但不得干预丙方独立、公正地执行任务。g.如因甲方原因（如未及时提供场地、单据等）导致丙方无法按时或无法完成计数工作，甲方应承担相应责任，服务费用仍需按约定支付。3.2丙方的权利与义务：a.有权要求甲方提供本协议约定的服务条件、货物单据等信息，并确保信息的真实有效。b.有权在约定的时间、地点进行计数监督工作，并要求甲方、乙方（如需配合）提供必要协助。c.必须具备执行计数监督任务所需的专业知识、技能和资质，委派具备经验的项目负责人和计数人员执行任务。d.应严格按照本协议附件一（或本协议第4条）约定的计数标准、方法和程序进行独立、公正的计数监督，不受甲方、乙方任何不当干预。e.应详细、准确、实时地记录计数过程和数据，记录应包含所有关键信息，并由参与人员签字。f.必须在计数工作完成后[请填写具体时间，如：6]小时内，将《货物计数监督报告》提交给甲方。g.《货物计数监督报告》应客观、真实反映计数情况，其结果供甲方依据购销合同处理与乙方之间的数量争议。h.应遵守保密义务，对在执行本协议过程中获知的甲乙双方的商业秘密（包括但不限于价格、技术信息、计数原始数据等）承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。i.对因丙方提供的服务失误（如计数错误、报告失实等）造成的甲方损失，应承担相应的赔偿责任。第四条计数标准与方法4.1计数采用[请选择：随机抽样检验/全数检验]方式。4.2如采用随机抽样检验，抽样方法按本协议附件一（或在本协议中详细描述）执行，抽样比例不低于[请填写具体比例，如：5]%。对于总数量不足[请填写具体数量，如：100]件（或重量不足[请填写具体重量，如：1]吨）的货物，应进行全数检验。4.3计数以[请选择：送货单、磅单、点单或双方约定的其他单据]为参考依据，但最终以丙方现场实际计数结果为准。4.4计数过程中使用的工具（如点钞机、量具）应确保功能正常，并应在校验有效期内使用。4.5计数完毕后，丙方应对计数数据进行内部复核，确保无计算错误。第五条计数报告5.1丙方应在完成现场计数工作后[请填写具体时间，如：6]小时内，向甲方提交一份《货物计数监督报告》。5.2《货物计数监督报告》应包括但不限于以下内容：a.协议编号、委托方（甲方）、被监督方（乙方）、监督方（丙方）信息。b.监督事项、监督时间、监督地点。c.货物名称、规格型号、批次、预计数量、单据号等信息。d.采用的计数方法（抽样方案或全数检验说明）、计数工具及校验情况。e.抽样情况记录（如适用，包括样本数量、分布位置等）。f.计数结果汇总，包括总数、抽样总数、合格数、差异数量、差异数出现的位置描述。g.丙方现场人员及甲方、乙方（如到场）代表签字。h.丙方盖章及报告签发日期。5.3丙方保证《货物计数监督报告》内容的真实性和准确性，并承担因报告内容错误给甲方造成的损失。第六条费用与支付6.1本协议项下的服务费用为人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]）。6.2费用包含丙方为提供本协议约定的货物计数监督服务所发生的一切费用，包括但不限于人员工资、交通费、工具使用费、报告编制费等。6.3甲方应在本协议签订后[请填写具体时间，如：5]日内，向丙方支付服务费用的[请填写比例，如：50]%，即人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]）作为预付款。6.4丙方提交《货物计数监督报告》并甲方确认后[请填写具体时间，如：10]日内，甲方应向丙方支付剩余的服务费用，即人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]）。6.5支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至丙方以下账户：开户名：[请填写丙方开户名]开户行：[请填写丙方开户行]账号：[请填写丙方账号]6.6所有费用均以人民币计价和支付，已包含所有税费。如需丙方开具发票，相关税金由甲方承担（或根据实际情况约定由谁承担）。第七条生效、变更与终止7.1本协议自甲乙丙三方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。7.2本协议的任何变更或补充，均需经甲乙丙三方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。7.3在本协议有效期内，甲方有权根据实际需要，另行委托其他有资质的机构对相同或部分货物进行计数监督，费用另行协商确定。丙方在本协议项下的责任以本协议约定为准。7.4本协议在服务费用全部结清后自动终止。如因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权单方面终止协议，并要求违约方承担相应责任。第八条保密条款8.1甲乙丙三方应对在本协议签订及履行过程中所获知的对方的未公开信息（包括但不限于技术信息、商业计划、价格、计数原始数据、计数报告详细内容等）承担保密义务。8.2未经信息披露方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该未公开信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[请填写年限，如：3]年。第九条知识产权9.1丙方为履行本协议而编制的《货物计数监督报告》的知识产权（包括但不限于著作权）归丙方所有。9.2甲方有权在履行本协议及处理与乙方相关数量争议的范围内使用《货物计数监督报告》。第十条违约责任10.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[请填写比例，如：千分之零点五]向丙方支付违约金，逾期超过[请填写天数，如：30]日，丙方有权暂停服务或单方面解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。10.2若丙方未能按本协议约定的时间提交《货物计数监督报告》，每逾期一日，应按服务总费用的[请填写比例，如：千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[请填写天数，如：15]日，甲方有权单方面解除协议，并要求丙方退还已支付的服务费用及违约金。违约金总额不超过服务总费用的[请填写比例，如：20]%。10.3若丙方在计数监督过程中因重大过失（如故意隐瞒、提供虚假数据、计数严重失实）导致甲方利益受损，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于[请填写金额或比例]。10.4任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[请填写时间，如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。11.3双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙丙三方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[请选择：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地/其他指定地点]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请填写仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对三方均有约束力。）第十三条通知13.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。13.2通知在以下时间视为送达：a.专人递送：发出当日；b.挂号信：寄出后[请填写天数，如：3]日；c.电子邮件：发送成功当日；d.传真：发送成功当日。13.3任何一方变更联系方式，应提前[请填写天数，如：3]日书面通知其他方。第十四条完整协议14.1本协议及其附件（如有）构成甲乙丙三方就本协议标的事项达成的完整协议，