代收货款处理协议

代收货款处理协议鉴于：一方为发货人（以下简称“甲方”），地址：__________，联系方式：__________；另一方为代收货款机构（以下简称“乙方”），地址：__________，联系方式：__________；甲乙双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方处理代收货款事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“代收货款”指甲方因销售商品或提供服务，委托乙方向指定的收货人收取的款项。1.2“发货人”指委托乙方处理代收货款的甲方。1.3“代收方”指接受甲方委托，代为处理代收货款的乙方。1.4“收货人”指货物的最终接收方，并根据甲方指示或单据显示负有支付货款义务的人。1.5“承运人”指负责运输货物的运输公司或个人。1.6“结算周期”指乙方从收到货款之日起将货款支付给甲方的最长期限。1.7“通知”指本协议约定的任何书面或电子形式的沟通信息。1.8“合理期限”指根据交易性质、惯例或本协议约定，应当完成某项行为所需的合理时间。第二条代收货款的委托与授权2.1甲方自愿委托乙方处理其与收货人之间的代收货款业务。2.2甲方授权乙方在履行本协议约定的职责时，以甲方的名义采取一切必要的行动，包括但不限于：(a)接收甲方提供的与代收货款相关的货物、单据（包括但不限于发票、提单、仓单等）；(b)将货物按照约定方式交付给承运人，并确保承运人向收货人出示能够触发付款义务的凭证（如适用）；(c)向收货人发出收款通知，通知内容应包括但不限于货款金额、付款方式、收款账户、甲方信息等；(d)在收到收货人支付的货款后，按照本协议约定及时将货款结算给甲方；(e)为甲方提供收款凭证及相关证明文件；(f)甲方书面授权的其他与代收货款处理相关的事务。2.3甲方保证其提供的委托信息、收货人信息、货物信息及单据的真实性、准确性和完整性，并确保其有权进行委托。如因甲方提供的信息错误或遗漏导致乙方产生损失或无法履行本协议，甲方应承担全部责任。第三条代收货款的收取与处理流程3.1甲方应将待代收货款的货物、相关单据以及完整的委托信息（包括收货人详细信息、联系方式、预计货款金额等）及时、准确地提交给乙方。3.2乙方在收到甲方的货物及单据后，应进行核对确认，并在约定的处理时间内完成以下步骤：(a)将货物按照约定方式交付给承运人，并确保承运人履行其通知或交单义务（如适用）。(b)立即将收款通知发送给收货人，通知方式为__________（例如：随同货物运输交付、邮寄至收货人地址、通过电子邮件发送至收货人邮箱__________等）。(c)收到收货人支付的货款后，进行核对确认，并在每个结算周期结束时，将已收货款扣除协议约定的费用后的余额，按照甲方指定的账户信息支付给甲方。3.3乙方应妥善保管甲方提供的单据，并在根据本协议约定向甲方支付货款时，将相关单据（或其复制件）交付给甲方。第四条通知与沟通机制4.1各方应确保本协议载明的联系方式准确有效，并及时更新。任何一方变更联系方式，应提前__________日书面通知另一方。4.2本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。4.3通知在以下时间视为送达：(a)当面递交时；(b)如果通过邮寄，挂号信发出后__________日或电子邮件发送成功时；(c)如果通过传真，发送成功后。4.4任何一方收到另一方发送的通知后，应在合理时间内进行确认或采取相应行动。第五条货款结算与支付5.1乙方应在收到收货人支付的货款后，按照双方约定的结算周期（最长不超过__________日）内完成与甲方的结算。5.2结算方式为银行转账，乙方应将货款支付至甲方以下指定银行账户：开户行：__________户名：__________账号：__________5.3乙方应向甲方收取代收货款手续费，费率标准为代收货款金额的__________%（或具体金额__________元），结算时一并扣除。5.4如存在尾款或争议款项，应先进行结算或处理，直至所有款项清偿完毕后，双方再进行最终结算。第六条风险承担与责任划分6.1甲方责任：(a)对其提供的委托信息、货物信息及单据的真实性、准确性、合法性负责，并承担由此产生的全部责任。(b)按时向乙方支付代收货款手续费。(c)承担因未能提供准确信息或违反本协议约定而给乙方造成的一切损失。(d)有权监督乙方的代收行为，但不得无故干涉乙方的正常经营活动。6.2乙方责任：(a)应按照本协议约定的流程和时限，勤勉、审慎地履行代收货款义务。(b)在收到货款后，应确保按照协议约定及时、准确地支付给甲方，并承担因自身原因（如操作失误、延迟支付）导致甲方产生的损失。(c)应妥善保管甲方提供的单据，并在结算时向甲方提供完整的收款凭证及单据副本。(d)对在代收过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。(e)因不可抗力导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应及时通知甲方。6.3收货人责任：(a)应按照乙方发送的收款通知或相关单据的指示，按时足额支付货款。(b)对其提供的付款信息负责。6.4各方均应对不可抗力事件造成的损失承担各自责任，除非该事件直接导致某一方违反本协议。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、交易价格、手续费率、内部经营数据等）负有严格的保密义务。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务在本协议终止后仍然有效。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为__________年，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。8.2协议期满前__________日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。8.3本协议在以下情况下终止：(a)双方协商一致同意终止；(b)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后__________日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议；(c)因不可抗力导致本协议无法继续履行的；(d)法律法规规定的其他情形。8.4协议终止后，乙方应完成所有未完成的代收货款结算，返还甲方所有单据及款项，并按照约定处理相关资料。保密条款、争议解决条款在本协议终止后仍然有效。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向__________（例如：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交__________仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）解决。第十条适用法律与文本10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本协议构成双方就代收货款处理事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。10.3本协议一式__________份，甲方执__________份，乙方执__________份，具有同等法律效力。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后__________日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履