共同配送数据共享协议

共同配送数据共享协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：甲方（供方）：[公司名称]注册地址：[公司注册地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系方式：[公司联系方式]乙方（需方）：[公司名称]注册地址：[公司注册地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系方式：[公司联系方式]（以下分别简称“甲方”和“乙方”）鉴于双方有意建立共同配送合作关系，并希望通过共享相关数据以提高配送效率、降低物流成本、优化资源配置，实现互利共赢，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1共同配送指双方或多方为了实现资源共享、降低物流成本、提高配送效率，共同规划和执行货物配送活动的模式。1.2数据共享指一方（供方）根据本协议约定，向另一方（需方）提供与共同配送相关的数据信息，需方在约定范围内使用该数据。1.3共同配送数据指为实现共同配送目标而收集、产生、处理或使用的各类数据，具体范围包括但不限于：订单信息（商品、数量、客户、地址、时间等）、库存信息（商品种类、数量、位置、周转率等）、运输信息（货物状态、车辆轨迹、运输路线、预计到达时间等）、客户信息（在符合隐私保护要求的前提下共享必要地址等）、费用结算信息（运费、仓储费等明细）、绩效考核数据（配送时效、成本、准确率等）以及双方约定的其他相关数据。1.4数据主体指数据的来源方或其代表的客户。1.5数据安全指采取技术和管理措施，确保数据在收集、存储、传输、处理、使用、销毁等全生命周期内的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改、丢失。第二条数据共享范围与方式2.1共享数据清单：双方在本协议附件（或特定条款）中明确列出具体的共享数据项、数据格式、数据更新频率等。此清单可根据合作需求变化，经双方书面同意后进行修订。2.2共享方式：数据传输方式通过专用数据接口（API）、安全文件传输、云平台共享文件夹等途径进行。需方应仅授权其内部特定人员或系统访问共享数据，并确保该访问仅限于本协议约定的目的和范围。需方需建立相应的访问控制机制。2.3共享频率：数据的共享频率为每日、每周、每月或其他双方约定的周期。第三条双方的权利与义务3.1供方（数据提供方）的权利与义务：3.1.1权利：有权要求需方按照本协议约定使用共享数据，并对数据的真实性和准确性提出合理要求；有权监督需方数据使用情况；有权在协议终止后要求需方停止使用并销毁其持有的共享数据。3.1.2义务：3.1.2.1确保所提供数据的真实、准确、完整（在合理范围内）。3.1.2.2按照约定的时间、方式和内容向需方提供共享数据。3.1.2.3对其提供的数据采取必要的安全措施，防止在传输和存储过程中被泄露或损坏。3.1.2.4履行数据保护责任，遵守相关法律法规。3.1.2.5配合需方进行数据共享的技术对接和问题解决。3.2需方（数据接收方）的权利与义务：3.2.1权利：有权按照本协议约定获取、使用供方提供的共享数据，用于共同配送业务运营。3.2.2义务：3.2.2.1按照约定目的和范围使用共享数据，不得用于本协议约定之外的任何用途。3.2.2.2建立健全的数据管理制度和安全防护措施，确保接收到的数据不被泄露、滥用或非法访问。3.2.2.3对其内部接触共享数据的员工进行保密培训和管理。3.2.2.4按照约定方式接收、存储和管理共享数据。3.2.2.5及时更新或通知供方其内部数据使用策略或人员变动。3.2.2.6配合供方进行数据共享的技术对接和问题解决。第四条数据使用目的双方共享数据的唯一目的是为了支持共同配送活动的顺利进行，包括但不限于：优化配送路线、提高装载率、实时追踪货物状态、进行需求预测、协同库存管理、提升配送时效、进行成本分摊与结算、共同进行绩效考核分析等。第五条数据安全与保密5.1双方均有责任保护通过本协议共享的数据的安全。应根据数据敏感性采取与其价值相适应的技术和管理安全措施。5.2双方应对通过本协议获取的对方商业秘密、技术信息以及未公开的数据处理活动等承担保密义务。5.3未经对方书面同意，不得向任何第三方披露（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。5.4双方应确保其员工、代理人、顾问等仅在其职责范围内接触和使用共享数据，并对其遵守保密义务负责。5.5协议终止后，双方仍有义务对在本协议期内获取的对方数据继续履行保密义务，直至数据完全销毁且不再具有商业价值。第六条数据质量管理双方应努力确保共享数据的准确性和及时性。需方发现共享数据存在错误或不及时的情况，应及时通知供方；供方应在合理时间内进行核实和更正。双方均应记录数据质量问题的处理过程。第七条法律合规7.1适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2数据保护合规：双方在数据共享活动中应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求。特别涉及个人信息时，需确保符合最小必要原则、知情同意（如适用）、目的限制、安全保障等规定。第八条知识产权8.1数据本身知识产权：共享数据的原始创建者或所有者（通常为供方）保留其数据的知识产权。需方仅获得根据本协议约定的使用权限，不获得数据的所有权或任何其他知识产权。8.2处理结果知识产权：基于共享数据进行处理、分析、产生的衍生数据、报告或分析结果，其知识产权归属由双方根据贡献大小和协议约定确定（例如，可约定为共有或归属贡献较大方，并授予对方使用权）。第九条协议期限与终止9.1协议期限：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[]年。期满前[]个月，如双方无书面异议，可自动续展[]年，或双方可另行协商续签。9.2协议终止：除自动续展外，任一方可在协议有效期内提前[]日书面通知对方终止本协议。协议终止时，双方应立即停止数据共享，并按照约定处理现有数据。9.3终止后的义务：协议终止或一方宣布破产、清算时，双方仍有义务：按照约定（或法律规定）删除或销毁其在终止时持有的、源自对方的共享数据，确保数据无法被恢复访问；履行持续的保密义务；处理未结算的费用和权利义务。第十条违约责任10.1任何一方违反本协议约定，特别是泄露数据、超出约定范围使用数据、未能保障数据安全等，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。10.2若违约行为违反了相关法律法规，导致对方遭受行政处罚或第三方索赔的，违约方应承担全部责任，并赔偿对方因此遭受的损失。10.3双方可根据违约情节严重程度，要求对方承担违约金（具体金额或计算方式可在协议中约定）。第十一条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变更、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：供方所在地/需方所在地/协议履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[指定仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十三条其他13.1通知：与本协议相关的所有通知、请求或文件，均应以书面形式（包括传真、电子邮件、快递服务或挂号信）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。13.2完整协议：本协议构成双方就数据共享事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。13.3修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。13.4转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。13.5可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响