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文档简介

公关与媒体合作协议签订甲方(公关公司):[甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(媒体客户):[乙方公司/组织全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方公司/组织地址]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]合作媒体:[合作媒体名称/全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[合作媒体地址]联系电话:[合作媒体联系电话]电子邮箱:[合作媒体电子邮箱](以下称“甲方”、“乙方”、“合作媒体”)鉴于甲方具备专业的公关策划、执行及媒体关系维护能力,乙方希望借助专业公关服务提升自身形象/推广产品/服务/发布重要信息,合作媒体拥有一定的媒体资源及传播影响力,三方经友好协商,就乙方委托甲方进行公关服务并合作媒体参与相关传播活动事宜,达成以下协议:第一条合作目标与范围1.1合作目标:本协议项下的合作旨在通过媒体传播,实现[请在此处详细填写本次公关合作的核心目标,例如:提升乙方在目标市场的品牌知名度、推广乙方新推出的产品/服务、发布乙方的重大经营信息、维护乙方正面形象、应对特定的负面舆情等]。1.2合作范围:合作范围包括但不限于围绕上述目标,由甲方负责策划、执行以下工作:(1)制定并执行整体公关传播计划;(2)选择、沟通及维护与乙方业务相关的目标媒体关系;(3)根据乙方要求,撰写、审核新闻稿、媒体资料或其他宣传材料;(4)组织或协助乙方举办媒体沟通会、产品发布会、体验活动等;(5)监测相关媒体对乙方的报道及网络舆情,并向乙方提供分析报告;(6)[其他根据实际情况补充的具体工作内容]。在本协议框架下,合作媒体同意根据甲方提供的资料和计划,在其媒体平台上发布相关内容或参与相关活动。第二条合作期限2.1本协议合作期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止,共计[时长]。2.2若本协议在合作期限届满前未终止,经三方协商一致,可签订书面协议续约。乙方应在合作期限届满前[具体天数,如三十(30)]日内书面通知甲方是否续约。若乙方未在此期限内提出书面反对意见,本协议自动续约[续约时长]。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:3.1.1甲方有权根据本协议约定及乙方指示,制定并执行公关传播计划,所有活动方案需事先提交乙方审核。3.1.2甲方有权要求乙方按时提供合作所需的背景资料、产品信息、活动细节等,并保证所提供资料的真实性、准确性、合法性。3.1.3甲方负责与目标媒体进行日常沟通、关系维护,并根据本协议约定安排稿件发布、媒体邀请等活动。3.1.4甲方负责撰写或协助乙方撰写新闻稿、演讲稿等宣传材料,所有对外发布的文字材料须由乙方审核确认。3.1.5甲方有义务按照约定频率向乙方提交工作进展报告和效果评估报告,报告内容应包含但不限于媒体安排情况、媒体报道监测结果、舆情分析等。3.1.6甲方应积极维护乙方利益,确保所有公关活动符合国家法律法规及社会公序良俗,避免对乙方造成负面影响。3.1.7甲方不得将乙方提供的商业秘密或专有信息泄露给任何与乙方存在竞争关系或无关的第三方。3.2乙方的权利与义务:3.2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供服务,并有权对甲方的服务过程进行监督和提出合理建议。3.2.2乙方有权审阅甲方提交的传播计划、媒体方案、活动方案及最终发布的稿件,并有权在合理时间内提出修改意见或要求。3.2.3乙方应按照本协议约定,按时足额向甲方支付代理服务费及媒体发布费用。3.2.4乙方应确保其自身提供的所有信息及资料真实、准确、完整,并已获得相关授权(如涉及第三方知识产权)。3.2.5乙方应积极配合甲方开展媒体采访、组织媒体活动等需要乙方参与的环节。3.2.6乙方应遵守本协议约定,不得擅自发布与甲方策划方案不符的信息,或损害甲方为乙方提供的媒体资源。3.3合作媒体的权利与义务:3.3.1合作媒体有权按照自身媒体发布的规则和流程,对甲方提交的稿件或信息进行审核、选择和发布。3.3.2合作媒体应按照本协议约定的形式和范围,在约定时间内完成稿件的发布或参与约定活动。3.3.3合作媒体在处理与乙方相关的报道时,应秉持客观、公正的原则,遵守国家关于新闻宣传的相关法律法规。3.3.4合作媒体对甲方提交的用于本次合作的内容,除非本协议另有约定,不视为获得对该等内容的后续使用授权。第四条费用与支付方式4.1本协议项下的费用包括:(1)甲方代理服务费:人民币[金额]元(大写:[大写金额])。(2)媒体发布费:根据实际发布的媒体数量、规格、形式等,按照[具体费率或标准]计算,总额预计为人民币[金额]元(大写:[大写金额]),具体明细详见附件[如有,填写附件名称,如无则删除此句],最终以甲方提交的发票为准。4.2支付方式:乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方以下指定账户:开户名:[甲方账户名]开户行:[甲方开户行]账号:[甲方账号]4.3支付节点:(1)本协议签订后[具体天数,如五个(5)]日内,乙方应支付代理服务费的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])作为预付款。(2)代理服务费尾款及当期媒体发布费,应于[具体时间节点,如每月/每季度结束后十(10)]日内,根据甲方提交的发票及确认的发布清单支付。(3)若乙方延迟支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的[百分比,如千分之零点五(0.5‰)]向甲方支付违约金,逾期超过[具体天数,如三十(30)]日,甲方有权暂停服务或解除本协议,并要求乙方支付全部应付款项及违约金。4.4发票开具:甲方应在收到乙方每次付款后[具体天数,如十(10)]日内,向乙方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条稿件与信息提供5.1乙方应在甲方需要时及时提供开展公关活动所需的各类背景资料、产品手册、活动方案、发言人资料等,并保证信息的真实性和准确性。5.2所有用于媒体发布的稿件、图片、视频等宣传材料,须由乙方指定人员审核确认后方可提交给甲方用于媒体投放,审核流程及人员由乙方自行确定。5.3甲方在收到乙方确认的稿件后,将按照约定进行媒体投稿或安排发布。第六条媒体选择与安排6.1甲方将根据乙方业务特点、传播目标及目标受众,选择行业内及具有影响力的媒体进行合作,选择标准包括但不限于媒体的覆盖面、影响力、专业度及与乙方业务的契合度。6.2甲方负责与媒体进行沟通、协调,安排稿件发布、组织媒体活动等。具体的媒体名单及发布形式可在本协议附件中列明,或由甲方根据实际情况提出建议,经乙方确认后执行。6.3合作媒体应按照本协议约定,配合甲方完成相关内容的发布或活动参与。第七条保密条款7.1三方同意对本协议签订前及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、传播策略等任何非公开信息承担保密义务。7.2任何一方不得为任何目的(除非法律规定或获得对方书面同意)向任何第三方泄露上述保密信息,但为履行本协议目的而必需告知的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如三(3)]年。第八条报告与评估8.1甲方应按照本协议约定,定期(如每月)向乙方提交书面工作进展报告,报告内容应包括但不限于已执行的媒体活动、媒体报道情况、媒体反馈、舆情监测等。8.2合作期间,甲方应于合作期满后[具体天数,如十五(15)]日内向乙方提交最终的效果评估报告,评估内容应包括但不限于媒体覆盖量、品牌提及次数、媒体美誉度、网络声量变化等,评估方法可参考行业通用标准或三方另行约定。8.3乙方有权对甲方提交的报告进行审阅,如有异议,应在收到报告后[具体天数,如五(5)]日内以书面形式提出,双方应友好协商解决。第九条合作期限的变更与解除9.1本协议的任何变更,须经三方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体天数,如十(10)]日内仍未纠正的;(2)乙方明确表示或以行为表明不履行本协议主要义务的;(3)甲方无正当理由长期(如连续[具体天数,如三十(30)]日)未能履行本协议主要义务的;(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行的;(5)法律规定的其他可以解除合同的情形。9.3解除本协议的,三方应在协议解除后[具体天数,如十(10)]日内结清所有未付款项。因一方违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。第十条不可抗力10.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数,如五(5)]日内书面通知其他方,并提供相关证明。因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,三方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:乙方所在地/甲方所在地/合作媒体所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十二条其他条款12.1通知:本协议项下的所有通知、请求或其他通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。以专人递送方式发送的,送达日为投递日;以挂号信方式发送的,送达日为寄出后第[具体天数,如六(6)]日;以传真或电子邮件方式发送的,送达日为发送日。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如五(5)]日书面通知其他方。12.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成三方就本协议标的事项达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面约定、谅解和承诺。12.3可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。三方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.4附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。12

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