车辆资源池服务合同书

车辆资源池服务合同书合同编号：[合同编号]签订日期：______年____月____日签订地点：[签订地点]甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（服务使用方）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[如为公司，写法定代表人姓名；如为个人，写姓名]注册地址/住址：[乙方注册地址或住址]统一社会信用代码/身份证号码：[乙方统一社会信用代码或身份证号码]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方拥有车辆资源并愿意建立车辆资源池以供共享使用，乙方有需要按需使用车辆资源的业务需求，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1本合同所称“车辆资源池”是指由甲方提供、维护并管理的，可供乙方根据实际需求申请使用的一组动态车辆集合。1.2“服务期限”是指本合同约定的甲方向乙方提供车辆资源池服务的起止时间，自______年____月____日起至______年____月____日止。1.3“月度/年度计划”是指乙方根据自身需求，于每个自然月/自然年前[具体天数，如10]个工作日内向甲方提交的车辆使用需求预测计划。1.4“实际使用”是指乙方通过甲方批准并从车辆资源池中提取、实际占用的车辆。1.5“费用”是指乙方因使用本合同项下的车辆资源池服务而应向甲方支付的所有款项，包括但不限于固定服务费、车辆使用费、超时费、超里程费、燃油费、保险费分摊、过路过桥费、罚款（根据双方约定确定承担方）、车辆清洁费、违章处理费等。1.6“违约”是指一方违反本合同项下的任何约定。1.7其他在本合同中有定义或需解释的术语，其含义按照上下文确定或根据本合同第十三条的规定进行解释。第二条车辆资源池服务内容2.1甲方承诺向乙方提供符合约定数量和类型的车辆资源。车辆类型包括但不限于[具体车型，如轿车、SUV、货车等]，车辆数量范围根据乙方的月度/年度计划及甲方资源状况确定，具体车辆清单以甲方每次提供给乙方的为准。2.2车辆应保持良好状态，并按照国家规定配备必要的安全设施和有效的行驶证件。甲方应确保投入资源池的车辆均购买符合要求的保险，保险期间覆盖本合同服务期限。保险费用由甲方承担。2.3乙方根据业务需求，可向甲方申请使用车辆资源。申请方式包括但不限于[具体方式，如通过指定系统提交申请、邮件通知等]。2.4甲方根据乙方的月度/年度计划、实际需求及车辆资源状况，对乙方的申请进行审核，并负责车辆在资源池内的调度、分配和管理。2.5车辆的使用用途限于乙方的[具体业务范围，如商务接待、员工通勤、项目运输等]，乙方不得将车辆用于任何违法活动、危险活动或合同约定的禁止用途。2.6车辆在资源池内的调度由甲方负责统一管理。乙方应根据甲方安排提取或归还车辆。2.7甲方负责对资源池内车辆进行定期的维护、保养，确保车辆处于安全、良好的技术状态。维护保养费用由甲方承担。2.8甲方有权对乙方使用车辆资源的情况进行监督和管理，并可利用技术手段（如GPS定位系统）对车辆进行监控，以保障资源池的有效运作和车辆安全。乙方应配合甲方的合理管理。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1按照本合同约定和乙方的合理需求，提供充足、合格、状况良好的车辆资源。3.1.2负责车辆的资源调度、维护保养、清洁以及相关证件的办理和年检。3.1.3负责购买并支付车辆使用期间所需的所有保险费用。3.1.4建立完善的车辆管理系统，确保车辆的安全和可用性。3.1.5有权根据乙方申请和车辆状况，决定是否批准车辆使用申请。3.1.6有权要求乙方在使用完毕后及时归还车辆，并按约定进行交接检查。3.1.7按照本合同约定向乙方收取服务费用。3.1.8对乙方违反本合同约定的行为，有权采取相应措施，包括但不限于警告、暂停服务、收回车辆等。3.2乙方的权利与义务：3.2.1有权根据本合同约定和月度/年度计划，在需要时申请使用车辆资源。3.2.2有权要求甲方提供的车辆符合约定的类型和状态，并满足业务使用需求。3.2.3按照甲方批准的车辆和用车时长/里程使用车辆，不得擅自超范围、超期限使用。3.2.4负责车辆使用期间的所有燃油费、过路过桥费、停车费。具体承担方式由双方约定[例如：乙方承担实际发生费用，甲方定期报销；或甲方包干一定费用]。3.2.5负责车辆使用期间的所有罚款、违章处理费用。如因乙方驾驶行为或管理不善产生的罚款，由乙方自行承担并支付给甲方；如因甲方车辆本身原因产生的罚款，由甲方承担。3.2.6遵守交通法规和操作规程安全驾驶，对因乙方或其指定驾驶员故意或重大过失造成的交通事故、车辆损坏、被盗等，由乙方承担全部责任，包括但不限于维修费、赔偿金、罚款等，甲方有权从乙方支付的服务费或保证金中直接扣除。3.2.7爱护车辆，保持车辆内外清洁。车辆使用完毕后，应加满燃油（或按合同约定处理油费），将车辆停在指定地点，并按时归还给甲方。3.2.8在提取和归还车辆时，应配合甲方进行车况检查，并在交接单上签字确认。归还车辆时，车辆应保持与提取时基本相同的状况（正常磨损除外）。3.2.9按照本合同约定按时足额向甲方支付所有应付款项。3.2.10提前向甲方提交车辆使用计划，并按流程申请用车。3.2.11如需加急用车、更换车辆类型或延长使用时间，应按甲方规定或双方协商处理，并可能需要支付额外费用。第四条费用与支付4.1本合同项下的服务费用采用[选择一种：固定月度费/固定年度费/按实际使用时长计费/按实际使用里程计费/混合模式]方式计算。4.2具体收费标准如下：4.2.1[固定月度费]：乙方每月需向甲方支付固定服务费人民币[具体金额]元。该费用包含[说明包含的内容，如一定时长/数量的车辆使用权]。4.2.2[固定年度费]：乙方每年需向甲方支付固定服务费人民币[具体金额]元。该费用包含[说明包含的内容，如一定时长/数量的车辆使用权]。4.2.3[按实际使用时长计费]：乙方使用车辆的实际时长（按[具体计量方式，如小时]计算）乘以单价[具体单价]元/小时，作为当期服务费。超出[免费时长，如每月XX小时]的部分按上述单价收费。4.2.4[按实际使用里程计费]：乙方使用车辆的累计实际里程（按[具体计量单位，如公里]计算）乘以单价[具体单价]元/公里，作为当期服务费。超出[免费里程，如每月XX公里]的部分按上述单价收费。4.2.5[混合模式]：乙方支付固定基础费用人民币[具体金额]元，包含[说明基础费用包含的内容]，超出部分按[具体标准，如超出时长按XX元/小时，超出里程按XX元/公里]另行计费。4.2.6其他费用：除上述服务费外，乙方还应承担本合同第二条约定的燃油费、过路过桥费、罚款、清洁费、违章处理费等，具体承担方式和标准为[再次明确]。4.3支付周期：服务费用按[月/季/年]支付。首期费用于本合同生效后[具体天数]内支付，后续费用于每个[月/季/年]度的[具体日期或之前]支付。4.4支付方式：乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方指定的以下账户：开户行：[甲方开户银行名称]户名：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]4.5逾期付款：乙方若未按本合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[具体比例，如万分之五]向甲方支付逾期违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数]的，甲方有权暂停提供服务，直至费用结清。第五条车辆使用管理5.1乙方申请用车时，需向甲方提供[列出所需资料，如用车事由、预计用车时间、用车地点、驾驶员信息等]。5.2甲方审核通过后，应向乙方发放车辆使用凭证（如租赁单、行程单等），乙方应妥善保管并遵照凭证上的约定使用车辆。5.3车辆提取时，乙方应与甲方指定人员共同检查车辆外观、内饰、油量、里程表读数等状况，并在交接单上签字确认。提取时油量以油量表显示为准，归还时油量少于提取时（扣除正常损耗外），乙方需加满燃油或按合同约定支付油费差价。5.4车辆归还时，乙方应将车辆清洁干净，停放在甲方指定的地点，并通知甲方安排人员检查车辆状况、核对里程表读数，双方在交接单上签字确认。归还车辆的车况应保持良好，正常磨损除外。5.5甲方利用GPS系统对车辆进行定位和监控，用于车辆调度、安全管理等目的。乙方应予以配合，不得屏蔽或干扰GPS信号。甲方对通过GPS获取的合理使用信息拥有使用权。第六条保险与责任6.1甲方必须为资源池内的所有车辆购买足额的保险，包括但不限于机动车交通事故责任强制保险（交强险）和机动车商业保险（含第三者责任险、车辆损失险、车上人员责任险等）。保险覆盖期间应至少涵盖本合同服务期限及乙方合理使用车辆的可能时间段。甲方应将保险单复印件提供给乙方备案。6.2乙方在使用车辆期间发生交通事故，无论责任如何，乙方均应承担由此产生的一切费用，包括但不限于车辆维修费、交通费、医疗费、伤残赔偿金、死亡赔偿金、财产损失赔偿金以及相关诉讼费、律师费等。甲方已支付的保险赔款不足以弥补损失的，乙方应予以补足。因乙方责任造成的罚款和罚金，由乙方自行承担。6.3因乙方保管不当、使用不当、违章驾驶或从事合同禁止性活动等原因造成的车辆损坏、丢失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额按车辆折旧后的市场价值或维修费用确定（以较高者为准，除非甲方另有约定）。6.4甲方应对其提供的车辆资源承担因自身原因（而非乙方原因）造成的车辆损坏或灭失的责任。6.5双方同意，因乙方使用车辆资源而产生的保险费用、维修费用、违章罚款等，若甲方已先行垫付，乙方应在收到相关账单后[具体天数，如30]日内支付给甲方。第七条合同期限与终止7.1本合同服务期限为______年____月____日起至______年____月____日止。7.2经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。7.3任何一方发生严重违约行为，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方立即终止本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。7.4乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方承担违约责任：a)未能按时支付合同项下任何应付款项，且经甲方书面催告后[具体天数，如15]日内仍未支付的；b)恶意损坏、改装车辆或将车辆用于非法用途的；c)提供虚假信息或隐瞒重要事实，经查证属实的；d)严重违反交通法规，造成重大交通事故或严重社会影响的；e)严重违反本合同其他约定的。7.5甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除本合同，并要求甲方承担相应的违约责任：a)未能持续提供符合乙方合理需求的车辆资源，严重影响乙方业务的；b)提供的车辆存在严重安全隐患或不符合安全标准的；c)严重违反本合同约定，导致乙方无法正常使用车辆的。7.6合同终止时，乙方应立即停止使用车辆资源，并将所有甲方提供的车辆（包括车辆钥匙、相关证件等）完好无损地归还给甲方指定的地点。双方应进行最终结算，乙方应结清所有应付未付款项。甲方有权在车辆归还后进行清点检查，如发现车辆有损坏、缺少或有其他异常，应按本合同约定处理。第八条保密条款8.1甲乙双方在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于车辆信息、客户信息、财务信息、运营数据、价格政策等）均属于保密信息。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效。第九条违约责任9.1除本合同其他条款另有约定外，任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.2具体的违约责任形式包括但不限于：支付违约金、赔偿损失（包括直接损失和间接损失）、采取补救措施、解除合同等。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除另一项]种方式解决：a)向[甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼；b)提交[具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条定义13.1本合同所称“附件”是指构成本合同不可分割部分的任何书面文件、表