诉讼证据清单填写模板及范例指导

诉讼证据清单填写模板及范例指导在诉讼活动中，证据是支撑当事人主张、推动案件事实查明的核心要素，而诉讼证据清单作为证据呈现的“导航图”，其填写的规范性、完整性直接影响举证效果与裁判走向。一份逻辑清晰、要素完备的证据清单，既能帮助法官快速梳理证据脉络，也能让当事人的举证思路更具针对性。本文将从证据清单的核心要素解析、不同诉讼场景的填写差异入手，结合模板与典型范例，为各类诉讼参与人提供实操性指导。一、证据清单的核心要素解析一份完整的诉讼证据清单，通常包含证据编号、证据名称、证据来源、证明对象、证据页数、备注六大核心要素，各要素的填写需遵循“精准、明确、关联”原则：（一）证据编号：分类管理，逻辑先行建议按“类别+顺序”编号，便于证据分类与庭审举证。例如：民事案件可标注为“民-01”“民-02”（“民”代表民事类，数字为证据顺序）；复杂案件可按争议焦点分组，如“合同效力组-01”“违约损失组-02”，使举证逻辑更清晰。（二）证据名称：准确概括，避免模糊需清晰体现证据的核心内容，拒绝笼统表述。例如：错误示例：“租房合同”；正确示例：“2023年5月10日签订的《XX小区房屋租赁合同》”（明确时间、标的、合同性质）。（三）证据来源：明确路径，夯实真实性需清晰说明证据的取得方式，避免“来源不明”的质疑。常见表述如：自行收集：“原告于2023年6月从被告处取得”“原告手机原始载体存储”；第三方调取：“从XX银行调取的转账流水”“XX公证处出具的公证书”；对方提交：“被告在一审答辩中提交的《还款计划书》”。（四）证明对象：聚焦争议，指向明确需与诉讼请求或抗辩理由直接对应，避免“大而空”的表述。例如：民间借贷纠纷中，“借条”的证明对象应写：“原告与被告存在借款本金5万元的借贷关系，约定月利率1%”；而非笼统表述：“证明双方存在借贷纠纷”（未指向具体主张）。（五）证据页数：标注清晰，一一对应若为多页证据（如多份转账记录、长文本合同），需标注“共X页，第X-X页”，确保与提交的证据材料页码一致。例如：“共5页（第1-5页）”。（六）备注：补充细节，规避瑕疵可填写证据的特殊情况，如：复印件说明：“复印件，原件存放于XX处，庭审时核对”；电子证据固化：“电子证据已按《电子数据规定》固化，附固化记录”；证人证言：“证人XXX（身份证号XXX）愿出庭作证，联系方式XXX”。二、不同诉讼类型的证据清单侧重点诉讼类型不同，证据清单的证明逻辑、核心证据类型存在差异，需针对性调整：（一）民事诉讼：围绕“请求权基础”构建需聚焦民事法律关系的成立、履行、违约/侵权事实，例如：合同纠纷：核心证据为合同文本、履行凭证（如转账记录、交货单）、违约证据（如催告函、违约行为记录）；侵权纠纷：核心证据为侵权行为（如监控视频、报警记录）、损害后果（如医疗票据、鉴定意见）、因果关系（如专家意见、关联行为记录）。（二）行政诉讼：聚焦“行政行为合法性”核心是证明行政行为的作出依据、程序合法性，原告可针对性提交反驳证据：行政机关举证：需提交行政决定书、法律依据（如规章条文）、程序证据（如送达回证、听证记录）；原告举证：可提交行政行为适用法律错误的条文对比、程序违法的证据（如未告知陈述权的录音）。（三）刑事附带民事诉讼：区分“刑事+民事”证明目的刑事部分：需证明犯罪事实（如报案材料、鉴定意见、被告人供述）；民事部分：需证明损失范围（如医疗费票据、误工证明、财产损失清单），证据清单需明确区分刑事与民事证据的证明对象。三、通用模板与典型范例（一）诉讼证据清单（通用模板）证据编号证据名称证据来源证明对象证据页数备注--------------------------------------------------------（二）民事诉讼范例：民间借贷纠纷（原告视角）证据编号证据名称证据来源证明对象证据页数备注--------------------------------------------------------民-01《借条》原告自行收集（被告出具）原、被告存在借款本金5万元的借贷关系，约定月利率1%1页原件，庭审出示民-02银行转账凭证原告从XX银行调取原告于2023年6月1日向被告转账5万元（出借款项）1页复印件，与原件核对一致民-03微信聊天记录（2023年10月-12月）原告自行收集（手机截图打印）被告承认欠款事实，承诺2024年1月还款（佐证借贷关系及还款合意）5页（第1-5页）已对电子数据进行固化，附固化记录（三）民事诉讼范例：劳动合同纠纷（劳动者主张未签合同二倍工资）证据编号证据名称证据来源证明对象证据页数备注--------------------------------------------------------劳-01工资银行流水原告从XX银行调取原告2023年1月-12月在被告处工作（每月15日发放工资，金额XX元）12页（第1-12页）复印件，加盖银行公章劳-02工作证（带被告logo）原告自行收集原告在被告处担任XX岗位（证明劳动关系主体及岗位）1页原件，庭审出示劳-03考勤记录（钉钉系统截图）原告自行收集（系统导出）原告2023年全年考勤情况（佐证工作时间）3页（第1-3页）电子证据已公证，附公证书编号XXX（四）行政诉讼范例：不服行政处罚（原告视角）证据编号证据名称证据来源证明对象证据页数备注--------------------------------------------------------行-01《行政处罚决定书》被告于2023年7月送达被告对原告作出罚款XX元的行政处罚（行政行为存在）1页复印件，与原件核对一致行-02案涉货物检测报告（第三方机构出具）原告从XX检测中心调取案涉货物合格（被告处罚依据错误）2页（第1-2页）原件，庭审出示行-03执法现场录音（手机录制）原告自行收集被告执法时未出示证件、未告知陈述权（程序违法）1份（时长XX分钟）已刻录光盘，附文字转录稿四、常见填写误区与优化建议（一）证明对象“大而空”，缺乏针对性误区示例：某买卖合同纠纷中，原告将“合同”的证明对象写为“证明双方有纠纷”；优化建议：细化为“证明原、被告于2023年3月1日建立买卖关系，约定货物规格、价款、履行期限”。（二）证据来源表述模糊，真实性存疑误区示例：写“他人提供”“不清楚来源”；优化建议：明确来源，如“由被告在第一次庭审中提交”“从XX档案馆调取（附调取回执）”。（三）证据形式瑕疵，丧失证明效力误区示例：复印件未注明“与原件一致”并签字盖章；电子证据仅截图，无原始载体核对；优化建议：复印件需标注“与原件核对一致”，由提交人签字/盖章；电子证据需固化（如用时间戳工具、公证处公证），庭审时出示原始载体。（四）编号与逻辑混乱，举证思路不清误区示例：证据编号无规律，“民-01”是合同，“民-02”是聊天记录，“民-03”是转账凭证，逻辑分散；优化建议：按争议焦点分组编号，如“合同效力组-01（合同文本）”“履行违约组-02（转账凭证）”“合意组-03（聊天记录）”。（五）忽视“关联性”，提交无关证据误区示例：离婚纠纷中提交对方多年前的违章记录；优化建议：筛选与诉讼请求直接关联的证据，无关证据会增加法官审查负担，甚至暴露举证思路混乱。五、结语诉讼证据清单的填写，本质是对案件事实与法律逻辑的“可视化”梳理。一份优质的证据清单，